Koordinator

Dagrofa Logistik a/s, Vejle

Har du flair for service i særklasse, kan du bidrage til at opretholde en engageret medarbejdergruppe, samtidig med at du er en del af den daglige drift?

Som koordinator bliver din fornemmeste opgave at koordinere driften i Kundecenteret, og sammen med teamet tage ansvar for kunden, med fokus på service, professionalitet og det gode tværgående samarbejde. Du er typen der får masser af energi af at være på, og elsker når telefonerne ringer. Samtidig skal du kunne gå forrest og være med til at vise vejen.

Primære opgaver:

• Tilsikre at den daglige drift i Kundecentret koordineres og forløber effektivt og problemfrit.
• Medvirke til den gode trivsel blandt dine kolleger i teamet, samt opfølgning af forretningsplanen med fokus på vores vision og ambition.
• Tilsikre et Kundecenter, der yder en høj og kvalitetssikret service til vore kunder.

SpotOn Marketing ApS, København

Har du gode skrivefærdigheder, og ved du, hvad der skal til for at skabe en fængende webtekst? Er du samtidig god til at lære fra dig og give konstruktiv feedback til andres tekster? Og er du en skarp koordinator, der bevarer overblik og struktur i en travl hverdag? Så har vi en stilling til dig som Content Manager i SpotOn Marketing.

Som Content Manager bliver du ansvarlig for tekstforfatningsteamet, der udover dig består af en studentermedhjælper og et stort freelance-netværk. Du skal være god til at koordinere og strukturere din arbejdstid, da du samarbejder med kolleger på tværs af afdelinger. Det bliver din rolle at koordinere og strukturere de content-mæssige dele af vores markedsføringstiltag. Det foregår primært i tæt samarbejde med vores SEO-specialister, der vil igangsætte størstedelen af de indsatser, der skal udføres i tekstforfatningsteamet.

Danmission

Brænder du for kirkeligt udviklingsarbejde og gode relationer mellem kristne og muslimer? Og har du lyst til at arbejde i et dynamisk og internationalt miljø i et spændende samfund, hvor verden mødes? Så er du måske den person vi søger til at koordinere og videreudvikle Danmissions programmer på Zanzibar.

Arbejdet på Zanzibar er inde i en spændende brydningstid. Dialogcentret, Zanzibar Interfaith Centre (ZANZIC), er ved at være etableret i et nyt hus, hvor arbejdet skal konsolideres og videreudvikles med den nye koordinator i en central rolle.

Samtidig skal vi i gang med at udvide Danida-arbejdet i Tanzania, så det også omfatter Zanzibar, og så det hænger godt sammen med det eksisterende arbejde på øen.

MAN Diesel & Turbo, København

Til vores Group Legal Export-afdeling i København søger vi en barselsvikar (ca. 9 mdr.), som skal varetage hovedsageligt den daglige kontakt med leverandører om oprindelse og præferentielle data samt toldafvikling i forbindelse med import- og eksport.

Ud over at understøtte, guide og fastlægge retningslinjer i forbindelse med toldrelaterede problemstillinger, består vores daglige arbejdsopgaver af

• forespørgsel og opdatering af oprindelse for varelager
• tarifering af lageret i overensstemmelse med toldlovgivningen
• eksportkontrol (SPL- og embargocheck)
• anvendelsen af import- og eksportlove
• overvågning af lovmæssige krav til toldoplag.

UNICEF Danmark, København

Har du passion for salg og drives du samtidig af at arbejde med mennesker? Er du omstillingsparat, løsningsorienteret og nyder du at arbejde med mange bolde i luften? Så er det dig, vi søger som HR-koordinator til at bistå Acquistion-teamet i UNICEF Danmark.

Med reference til chefen for Private Fundraising og i tæt samarbejde med Acquisition-teamet, vil du arbejde som administrativ tovholder. Du arbejder med den daglige drift for både telemarketing- og promoter-teamet bl.a. gennem rekruttering og on-boarding af nye medarbejdere, fastholdelse samt personalepleje.

Hovedopgaver:

• Rekruttering, on- samt off-boading af nye medarbejdere.
• Personalepleje, trivsel og fastholdelse.
• Sikre stærke relationer til eksterne samarbejdspartnere

Miljø- og Fødevareministeriet, København

Har du erfaring med avanceret brug eller support af komplicerede tilskudsadministrationssystemer eller er du it-supporter med lyst til at yde specialiseret applikationssupport frem for generel support? Så søger Landbrugsstyrelsen i København lige nu en fagsystemsupporter i forbindelse med en generel styrkelse af vores supportfunktion som led i vores meget ambitiøse digitaliseringsplan.

Du bliver en del af Team fagsystem Support. Vi er 11 medarbejdere som yder til tider kompleks support og fejlsøgning på landbrugsstyrelsens fagsystemer og håndterer brugeradministration i disse systemer. Vi varetager incident og problemhåndtering i henhold til ITIL, men det er ikke et krav at du har kendskab til metoderne før du starter, vi skal nok hjælpe dig.

Scandic Hotel A/S

Griber du mulighederne, har overblik og er god til at holde styr på vores mange bookinger, så tror vi på, at du er vores nye Booking Agent på Scandic Kødbyen i København. Vi ved, at du brænder for at gøre en forskel og har fokus på detaljerne. Og vi ved, at du får tingene til at ske og gerne sætter overliggeren lidt højere for at skabe en succes.

Du trives, når det går stærkt, har et skarpt øje for vores kunder og møder dem altid med et smil i telefonen. Vi glæder os til at byde dig velkommen. Vi tror på dig.

Opgaver:

• Ansvarlig for individuelle bookinger til hotellet
• Reservationer, koordinering og opfølgning af individuelle bookinger til hotellet
• Reservationer fra booking sites
• Salgskoordineringsopgaver
• Ad hoc-opgaver i forbindelse med hotellets åbning – fra stort til småt.

Muskelsvindfonden, Aarhus

Brænder du for at være drivkraften i den daglige IT-support af Muskelsvindfondens ca. 80 medarbejdere samt den løbende PC-opdatering og vedligeholdelse? Vil du være med til at opbygge et effektivt og gnidningsfrit samarbejde med leverandøren af vores outsourcede driftsmiljø? Så er du måske vores nye IT-ansvarlig!

Nogle af dine første større opgaver bliver at:

• danne dig overblik over infrastrukturen og organisationens setup
• videreføre en kvalificeret IT-support over for medarbejderne
• vedligeholde brugeradministrationen i huset

Rigspolitiet

Trives du i en serviceminded rolle, som har betydning for alle medarbejdere på en arbejdsplads? Så er stillingen som Facility Management-koordinator muligvis noget for dig.

Som Facility Management-koordinator sikrer du de gode rammer for, at alle kan udføre deres job bedst muligt og er derved med til at øge arbejdsglæden.

Din primære opgave bliver leverancestyring, hvilket betyder, at du sikrer, at Rigspolitiets forskellige lokationer får de rette ydelser til rette tid. Du har i det daglige arbejde derved en bred snitflade og kontakt til brugere, samarbejdspartnere etc. Din hverdag er afvekslende, og du skal blandt andet handle på uforudsete udfordringer og løbende overveje nye løsninger, der forbedrer og optimerer facilityområderne.

Seeland International A/S, Greve

Seeland International A/S producerer primært jagtbeklædning og vi er med vores to mærker ”Härkila” og ”Seeland” inden for dette område førende i Skandinavien, såvel som den største del af Europa.

Din opgave bliver løbende at støtte og hjælpe med administrative opgaver i vores økonomi-/regnskabs- og administrationsområde. Herudover vil du som selvstændigt område få ansvaret for at have overblik over vores kontrakter og aftaler generelt i virksomheden. Det vil dreje sig om ansættelsesaftaler, leverandøraftaler, samarbejdsaftaler mv.

Stillingen er nyoprettet. Afhængig af din person og din erfaring vil stillingen eventuelt kunne tilbydes på reduceret tid. Du vil referere til selskabets CFO.

Jobindex A/S søger for B2B Backbone i Brønderslev

Kan du lide at skabe overblik og sætte ting i system? Trives du godt i en central rolle, hvor du er med til at få hverdagens opgaver til at gå op?

Hos B2B Backbone arbejder vi med EDI (Electronic Data Interchange), og vi udbyder en online EDI-service, som er målrettet små og mellemstore virksomheder inden for detail og industri.

Som vores nye koordinator får du ansvaret for at strømline ordrer og kundehenvendelser. Du bliver en kerneperson i at udvikle vores system, så vi i større grad kan vurdere og prioritere opgaverne, så vi hjælper os selv og vores kunder bedst muligt.

Udover at skabe struktur i vores interne opgaveflow får du også en vigtig rolle i det daglige, hvor du varetager kommunikationen med både kunder, samarbejdspartnere og freelancere. Her sørger du for at samle trådene og forventningsafstemme, så opgaverne er klart definerede, og kunderne altid oplever en god service.

Nordisk kulturkontakt, Helsingfors

Stödprogrammen vilka är uppdelade i sex olika stödformer ger möjligheter till att skapa kultur, genomföra projekt och skapa möten mellan konstnärer och kulturarbetare i Norden och de baltiska länderna.

Vi söker nu två rådgivare till vårt arbete med Nordiska ministerrådets stödprogram för kulturutbyte i Norden och de baltiska länderna. Som vår nya medarbetare skall du delta i administrationen av stödprogrammen, analysera dess effekter samt förmedla dem.

Nordisk-Baltiska Mobilitetsprogrammet för Kultur består av tre olika stödformer. Din huvuduppgift blir att självständigt svara för delar av administrationen av det programmet.

OX-ON A/S, Aabenraa

Er du koordinatoren, der har styr på marketing? Kender du til virkemidlerne og arbejder du struktureret? Kan du både planlægge og gennemføre aktiviteterne, kampagner og events? Vil du arbejde med en portefølje af kvalitetsprodukter inden for personlige værnemidler? Så læs videre…

Som marketingkoordinator vil du få ansvaret for bearbejdning af kunder gennem en målrettet indsats. Du har stort fokus på at binde indsatserne sammen i forhold til vores ”go-to-market-strategi”. Du vil være vores marketing-orakel og supportere både sælgerne og lederne.

Du er specialisten, der syntes at marketingdisciplinerne er spændende og bevæger dig rundt i dem uanset hvor lavpraktisk det måtte synes. Du planlægger og gennemfører dine ideer og kan følge udviklingen fremad.

ATP, Hillerød

Er du god til at gennemskue komplekse processer? Evner du at identificere, vurdere og håndtere operationelle fejl og risici? Og har du lyst til at videreudvikle den operationelle risikostyring i ATP’s Administrationsforretning? Så er du måske den nye specialist, vi mangler i afdelingen Driftsrisiko.

Vi udvider teamet og søger dig, der kan tage en nøglerolle som koordinator og løbende formidle om risici på tværs af ATP’s Administrationsforretning.

Dine opgaver bliver bl.a. at:

• identificere risici, herunder registrere mønstre på tværs af ATP’s Administrationsforretning
• koordinere og formidle viden om operationelle risici på tværs af Administrationsforretningen
• rapportere og formidle indhentet viden om risikobilledet til forskellige ledelsesfora.

LINDBERG A/S, Åbyhøj

Vi søger en drivkraftig og fleksibel kollega til vores ambitiøse salgs- og marketingafdeling. Du skal assistere et top-engageret team af LINDBERG-konsulenter, som holder pulsen oppe på vores partnere worldwide.

Det internationale aspekt vil være en stor del af din hverdag hos os, hvor dine opgaver blandt andet vil omfatte udarbejdelse af salgstal til ledelsen samt til vores eksterne salgskorps.

Derudover vil der være support i form af opfølgning på ordrer, registrering af data etc. Sidst, men ikke mindst, vil der være interne administrative projekter, hvor du skal agere tovholder mellem afdelingerne og sikre, at vi kommer i mål.

Vi tilbyder en udfordrende hverdag og en uformel stemning med mange dygtige kolleger, hvor du får mulighed for at udvikle et bredt kendskab til salg og marketing i en international design- og produktionsvirksomhed.

Banedanmark, København eller Vordingborg

Har du mod på en udfordring og lyst til at arbejde med trafikal koordinering på Ringsted-Femern Banen – jernbanen der skal binde Europa sammen?

Ringsted-Femern Banen har til opgave at opgradere jernbanen mellem Ringsted og den faste forbindelse over Femern Bælt. Programmet er den hidtil største udbygning af eksisterende bane, der er gennemført i Danmark.

Du får en central rolle i projektets trafikale koordinering både internt i projektet og med Banedanmarks Trafik-division.

Vores byggepladskontor er placeret i Vordingborg, men du vil også tilbringe en del af din tid ved Ringsted-Femern Banens projektkontor i København. Om dit primære tjenestested er i København eller Vordingborg afhænger af, hvad der passer dig bedst.

Pressalit A/S, Ry

Vil du sammen med dine kolleger være med til at sikre den bedste kundeservice i Norden? Vil du bruge både din personlighed og din faglighed til at skabe effektiv salgssupport og til at knytte vores kunder endnu tættere på Pressalit? Så er det dig, vi søger.

Med reference til vores Back Office Manager bliver du en del af Pressalit Seats Sales Nordic, som består af 10 eksterne sælgere fordelt på Danmark, Norge og Sverige samt et internt kundeserviceteam på 6 kolleger.

Som salgsassistent er det din vigtigste opgave at sikre en effektiv salgssupport og høj service – både til vores kunder og til vores egne sælgere.

Opgaver i stillingen:

• Ordrebehandling.
• Kundekontakt og salgssupport via telefon og e-mail.
• Kontaktperson for svenske kunder og sælgere.

Per Aarsleff A/S, Viby J

Har du lyst til en afvekslende arbejdsdag med ansvaret for en bred vifte af landmålingsopgaver inden for primært beton- og råhusprojekter? Vi oplever stigende aktivitet og søger i den forbindelse en dygtig landmåler.

Du bliver en del af vores afdeling Anlæg & Byggeri og bliver tilknyttet vores hovedkontor i Aarhus. Samtidig kommer du til at indgå i vores landmålernetværk med mere end 20 landmålere ansat andre steder i Aarsleff.

Du får ansvaret for landmålingsopgaverne i projekterne og er således med i anlægsfasen fra start til slut. Dette indebærer alt fra rekvirering af data og tegninger, 3D-modellering, planlægning og udførelse af afsætning og opmåling på projekterne, sparring med projektledere samt udfærdigelse af as-built-tegninger og mængdeberegninger.

Industriens Pension, København

Har du flair for It? Kan du lide at have mange bolde i luften og er du glad for kontakt til mange mennesker?

Industriens Pension Service administrerer en række overenskomstbestemte fonde. Afdelingen rådgiver virksomheder om udarbejdelse af refusionsansøgninger, vejleder i indberetning og indbetaling til uddannelsesfonde, rådgiver om tegning af lærlingeforsikring og sundhedsordninger og behandler ansøgninger om vederlag fra tillidsrepræsentanter.

Som koordinator hos os bliver du bindeled mellem den daglige administration og IT-organisationen hos Industriens Pension. Du skal også varetage forbindelsen til den eksterne IT-leverandør, som understøtter Navision-platformen, hvor en stor del af afdelingens sagsbehandling gennemføres.

Willis Towers Watson

Vi søger nu en kundekoordinator, der skal være en del af vores kundeteam inden for rådgivning om pensionsløsninger for virksomheder. Stillingen skal besættes på vores kontor i Aarhus.

Som kundekoordinator skal du varetage de overordnede koordineringsopgaver og projekter på vores kunder med mere end 150 ansatte. Der arbejdes tæt sammen med den kundeansvarlige forsikringsmægler.

Du vil fungere som koordinator på alle de aftalemæssige opgaver på nye såvel som på eksisterende kunder, sikre den løbende servicering herunder de administrative processer, som er forbundet med implementering og den løbende servicering over for ledelsen/HR-afdelingerne hos vores kunder.

Willis Towers Watson tilbyder nogle spændende rammer og et godt arbejdsmiljø med mulighed for løbende udvikling, løn efter kvalifikationer og en omfattende benefitpakke, herunder en optimal pensionsordning og spændende forebyggende sundhedsordning.