Backoffice

Quenti Asset Management A/S, København

Vil du være en del af en mindre finansiel virksomhed i vækst? Drømmer du om at arbejde med porteføljeadministration i et hus, hvor du kan være med til at præge og udvikle dine opgaver?

Quenti Asset Management A/S søger en medarbejder til at varetage porteføljeadministration af investeringsforeninger samt fondsafvikling.

Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder indeholder blandt andet:

• Afvikling af handler
• Beregning og rapportering af indre værdi på børsnoterede investeringsforeninger
• Daglig kontakt til modparter og samarbejdspartner

Moment Staff søger for EMBACO i Nordhavn

Bemærker du den lækre indpakning, når du står og vælger dine kaffebønner til hjemmet hos Coffee Collective? Nu har du en enestående mulighed for at være med bag kulissen!

Moment søger for EMBACO en salgssupporter, som med entusiasme og salgsmæssig finesse kan bistå virksomhedens sælgere og udbrede budskabet om virksomhedens skræddersyede produkter.

EMBACO en virksomhed i vækst, og som allerede har en meget stor andel af Danmarks mest hypede restauranter, takeaway-steder og coffee shops i deres kundeportefølje.

Rent logistisk er kontoret præget af en afslappet atmosfære i lækre rå lokaler midt i Nordhavn.

Vi søger en salgssupporter, som vil sætte en ære i at varetage følgende opgaver:

• Oprettelse af tilbud
• Kunde og vareoprettelse i virksomhedens IT- system
• Vedligeholdelse af webshop og produktportefølje

Saxo Bank A/S, Hellerup

As our new HR Coordinator, you will be involved in a wide range of tasks related to our HR Operations processes as well as many varied tasks in connection with supporting our Global HR Business Partners and Group HR in general. You will help to ensure that we create an environment for our employees that support us in being a great and preferred place to work.

As our new HR Coordinator, you are a part of the Global Employee Relations & HR Operations Team, located in our beautiful Headquarters in Hellerup. The position is full-time 37 hours per week.

Among others you will be responsible for:

• Providing advice and support to employees on matters related to personnel handbook, the Collective Agreement and general policies and procedures in the Bank
• Coordination & overall responsible for conducting intro programs for new hires

PenSam, Farum

Vi søger en Investment Controller, der er motiveret til at medvirke i sikringen af kvalitet i opgaverne inden for Fondsadministration med fokus på den daglige administration i forbindelse med investeringsaktiverne.

Back Office er en del af Finansiel Styring, som varetager opgaver inden for regnskab, risiko, jura, omkostningsstyring, strategi, administration af investeringsaktiver samt likviditetshåndtering.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte;

• bogføring af finansielle transaktioner og afstemning heraf
• ansvar for at opsætningen er compliant med gældende lovgivning
• daglig håndtering af sikkerhedsstillelse, der indebærer registrering af handler samt kommunikation med finansielle modparter og tilhørende afstemning og kontrolopgaver

ConvaTec Denmark A/S, Herlev

Vi søger en engageret og udadvendt Commercial Marketing Assistant til vores danske salgskontor. Vi tilbyder en spændende stilling, hvor du forventes at udvikle vores back-office inden for salg og marketing – du skal kunne se muligheder og være innovativ ift. optimering af arbejdsgange og udfordre os. Vi har travlt, og vi forventer, at du kan håndtere en lang række forskelligartede opgaver uden at miste fokus på de overordnede mål.

Du bliver intern projektleder for alle vores større møder og udstillinger og skal have overblikket over opgaver og økonomi. Du vil skulle udvikle og organisere marketingmaterialer internt og med grafisk bureau være med til at udvikle vores SoMe-aktiviteter samt lave oversættelser fra engelsk og læse korrektur på marketingmaterialer.

Vi tilbyder en konkurrencedygtig lønpakke, de nødvendige arbejdsværktøjer samt en venlig og tillidsfuld atmosfære.

ALLIANCE+, Brøndby

Kan du stå for succesfulde opstarter af nye Facility Management-kontrakter? Vil du være med til at udvikle og gennemføre projekter i samarbejde med vores kunder? Alliance+ søger en projektleder med ansvar for vores projekter og transitions.

I jobbet fungerer du som proaktiv sparringspartner for dine kunder og interne stakeholders. Din evne til at skabe og vedligeholde gode relationer er derfor i centrum sammen med din evne til at lytte og kommunikere med alle projektdeltagere.

På baggrund af indgående kontraktkendskab og tæt dialog med kunderne sikrer du, at kundernes behov altid følges op af konkrete og værdiskabende løsninger. Du følger løbende op på alle projektleverancer, tilretter og optimerer projektplaner og sikrer kommunikationen mellem alle involverede.

Jobindex A/S søger for EET Group

Vil du have ansvar for et erfarent team og være en del af vores førsteklasseslogistikapparat? Har du lyst til at gøre karriere hos en af Europas hurtigst voksende IT-distributører?

Som teamleder får du ansvaret for at lede afdelingens 3 dygtige kolleger og sikre de daglige opgaver samt optimere og effektivisere arbejdsgange og processer. Størstedelen af tiden og i tæt samarbejde med dine kolleger løser du afdelingens opgaver og sikrer, at henvendelser behandles professionelt. Det indebærer blandt andet at booke transporter, udfærdige eksportdokumenter, udlevere ordrer til kunder og optimere interne arbejdsrutiner.

Stillingen er en unik mulighed for at lede og udvikle en meget vigtig afdeling, der sikrer, at vores kunder får en god oplevelse, når de handler hos EET.

Schenker A/S, Hvidovre

Schenker A/S søger en kvalitetsbevidst og serviceminded medarbejder med bred viden fra branchen til vores ocean eksport-team.

Som medarbejder i Schenker A/S’ sø-eksport skal du indgå i et team, der har som hovedopgave at servicere vores kunder med transportløsninger af høj kvalitet. Du arbejder selvstændigt, men i tæt kontakt med kunder, leverandører, salgsafdeling og Schenker-kolleger i ind- og udland, dine kolleger i teamet samt din supervisor.

Arbejdsopgaverne er:

• At sikre et højt serviceniveau for vores kunder og bidrage til fortsat optimering af vores forretningsgange og processer.
• Forsikring, afregning, booking af vognmænd samt håndtering af forsendelser.
• behandle telefoniske og skriftlige henvendelser fra vores kunder

SEAS-NVE

Til vores afdeling Entreprise & lager søger vi 3 kompetente kollegaer til at indgå i den daglige drift i et af vores 2 udførelsesteam. Du kommer til at indgå i et velfungerende team blandt 24 engagerede og erfarne kollegaer, hvor omgangstonen er ligefrem, uformel og humoristisk.

Teamets primære opgaver er: Etablering af nye elforsyningsanlæg, drift og vedligehold af elnettet samt akutte driftsopgaver udenfor normal arbejdstid. Arbejdet udføres i tæt samarbejde med afdelingens montører, netcenter og backoffice-funktionen, med det mål at sikre optimal udførsel af opgaverne, ud fra et ønske om bedst mulig kundeservice såvel som forretningsmæssige hensyn.

I SEAS-NVE anvender vi værdibaserede ledelsesprincipper med fokus på forretning, kultur samt læring. Opgaver, beslutninger og ansvar ligger i høj grad hos medarbejderne, og vi prioriterer godt samarbejde, teamudvikling samt den enkeltes personlige og faglige udvikling.

Metso Denmark A/S, Horsens

Vi søger en erfaren servicetekniker med kompetencer inden for både el, mekanik og hydraulik.

Vi har travlt med vores serviceforretning, og for at sikre varetagelse af den daglige drift samt ruste os til kommende vækst søger vi endnu en dygtig tekniker til at supportere både servicesælgerne ude ved kunderne og serviceassistenterne på kontoret.

Dit job vil være at håndtere de mere komplicerede tilbud og ordrer, når servicesælgerne har besøgt kunden, ligesom du også selv vil være i direkte kontakt med kunder og forhandlere via mail og telefon i forbindelse med både salg og teknisk support. Derudover vil du være teknisk back-up for serviceassistenterne på kontoret og forestå fejlfinding via telefon og mail. En del af jobbet vil bestå i at udbygge el-kompetencen i serviceafdelingen bl.a. med kodning af displays og controllere.

Saint-Gobain Distribution Denmark A/S, Brøndby

Er du en haj til anlægsaktiver og finansafstemning? Så er det måske dig, vi søger...

Vores finance accountant har søgt nye udfordringer internt, hvorfor vi søger hendes afløser.

Som finance accountant arbejder du med følgende hovedopgaver:

• Kontrol af bevillinger og investeringer – herunder ledelsesrapport
• Anlægskartotek
• Afstemninger – af komplekse områder i regnskabet
• Bogføring
• Procesbeskrivelse og compliance for finansteamet

Saint-Gobain Distribution Denmark A/S, Brøndby

Mestrer du regnskab og har ledelse på dit CV? Så er du måske den, som vi leder efter ...

Jobbet er alsidigt, og for dig som har et højt drive og lyst til at have hands-on og samtidig ledelsesansvar, kan dette være det rigtige match.

Du bliver leder for et team på 5-6 dygtige medarbejdere, der arbejder med en bred vifte af processer.

Dine hovedansvarsområder er:

• at sikre en rettidig og korrekt bogføring og månedsafslutning,
• at sikre afstemt og valid råbalance,
• budgetkontrol og periodisering/hensættelser af de faste omkostninger

Forsyning Helsingør A/S

Forsyning Helsingør A/S søger en erfaren teamleder/-koordinator, som kan stå i spidsen for vores Kundeservice og sammen med de 6 medarbejdere sikre en effektiv kundebetjening af høj kvalitet. Du refererer til salgs- og markedschefen, hvor også personaleansvaret for kundeservicemedarbejderne er placeret.

Du skal være struktureret, da arbejdet i vores kundeservice kræver overblik og struktur - især når det går stærkt. Opgaverne, der altid har kunden i fokus dækker primært over kundehenvendelser pr. telefon og mail.

Udover at betjene kundehenvendelser inden for forsyningsområderne El, Vand, Spildevand, Varme og Affald står kundeservice også for udsendelse af regninger og opkrævninger, telefonomstilling og er dermed en kombination af både front- og backoffice-opgaver.

IT Optimiser ApS, Skanderborg

Vi har oplevet en kraftig vækst de seneste år, og det er ikke slut endnu. Vi har udviklet organisationen og vi udvikler os fortsat. Vi forventer endnu kraftigtigere vækst de kommende år.

På trods af væksten er vi stadig en lille virksomhed. Vi har derfor brug for en ambitiøs bogholder, der kan vokse i takt med virksomhedens vækst, men som samtidig ikke har noget imod at give en hjælpende hånd inden for de fleste back-office opgaver.

Ansvar og opgaver

• Du vil få ansvaret for indgående og udgående fakturering/betalinger, bankafstemning, etc.
• Du vil få en væsentlig rolle i likviditetsstyring, herunder deltage i og på sigt overtage kontakten til vores bankforbindelser.
• Dine opgaver og ansvarsområder vil desuden omfatte udarbejdelse af budgetter herunder forecast og likviditetsbudgetter.

Dignity – Dansk Institut mod Tortur, København

DIGNITY søger en administrativ blæksprutte, som kan understøtte et travlt team med backoffice-opgaver i hverdagen. Kan du bidrage til lette, effektive og funktionelle processer og procedurer?

Som programassistent vil du ikke være tilknyttet bestemte projekter, men skal i stedet yde support til projektmedarbejderne i administrationen af forskellige projekter. Du skal desuden være med til at kvalitetssikre de administrative rutiner og procedurer i afdelingen – i samarbejde med projektmedarbejdere og financial controllere – og du skal forberede og følge op på administrative opgaver.

Dine opgaver indbefatter:

• Udarbejdelse af partner- og konsulentkontrakter
• Support til udformning og løbende monitorering af budgetter
• Varetagelse af partneroverførsler, konsulent- og rejseafregninger

Quenti Asset Management A/S, København

Quenti Asset Management A/S søger en studentermedhjælper 15-20 timer om ugen til at håndtere administrative opgaver i vores porteføljeadministration. Quenti Asset Management A/S er en mindre finansiel virksomhed med fokus på forvaltning og administration af investeringsforeninger og kapitalforeninger.

Dine opgaver vil primært centrere sig på administration af investeringsforeninger og vi forestiller os at de ugentlige vagter vil fordele sig på en morgenvagt (7-12) samt to eftermiddagsvagter (12-17).

Primære opgaver (administration af investeringsforeninger)

• Bogføring, afstemninger og kontroller
• Indre værdiberegning
• Registreringer af værdipapirhandler, valutatransaktioner, udbytter, emissioner/indløsninger m.m.

It-afdelingen A/S, Hørsholm

Du er spillende træner, går selv forrest med salget – og er samtidig ansvarlig for at drive indsatser generelt for salg og marketing. Vi er i dag fordelt på nysalg, retention, backoffice og marketing.

Du formår at lede forskellige persontyper, og med din anerkendende ledelsesstil forstår du, hvad der skal til af eksempelsættende adfærd for at opnå de bedste resultater for såvel dit team som dig selv.

Vigtigst af alt brænder du for at skabe og vedligeholde relationer. Du kan begå dig på flere niveauer. Du er struktureret og arbejder målrettet for at højne serviceniveauet og dermed øge omsætningen hos vores eksisterende kunder og ikke mindst få nye tilknyttet. Du opretholder et netværk af relationer og er bekendt med, hvad der skal til for at etablere en afsætning i 50–500 IT-brugersegmentet. Du er ikke i tvivl – og har massiv erfaring - med hvad der er afgørende for, at kunden føler sig i centrum, værdsat og behandlet topprofessionelt.

NIC, Aarhus and London/Bodmin

We are looking for the next generation of talent to help build and lead our ice cream business. If you like ice cream, are driven, smart and interested in a 2 year business graduate position, within a fun, international and dynamic organisation, you should continue reading.

The first year will be in one of the group companies and the second year split in two rotations each in a different group company. During the 2 year period you will be working on three different projects/assignments and be involved in the day to day work in the companies as well. We have companies in Norway, Sweden, Denmark, UK, Germany and Netherlands.

Depending on your performance and interest, our goal will be to offer you a junior management position within sales, marketing or supply chain after the 2 years graduate programme.

RIB A/S, København

Markedsledende IKT-softwareleverandør til byggebranchen søger en ny kollega til vores succesfulde kundesupport, gerne med erfaring fra Customer Experience Management

Som konsulent i vores Back Office vil dine primære arbejdsopgaver være:

• Håndtering af kundehenvendelser, primært via telefon, mail og chat (dansk/engelsk i skrift og tale)
• Håndtering af Zendesk, gerne som superbruger
• Videreformidle ønsker og behov for produktændringer til vores R&D

Vi tilbyder en attraktiv lønpakke efter kvalifikationer baseret på basisløn, provision, bonus og pensionsordning. Dit daglige arbejde vil primært foregå fra vores kontor i København.

Arbejdernes Landsbank

Grundet travlhed på realkreditområdet, søger vi en vikar til et af vores supportcentre, der understøtter bankens rådgivere med en række back-office opgaver.

Er du serviceminded og kvalitetsbevidst? Kan du holde fokus samtidig med du har flere bolde i luften? Så er du måske den vikar vi søger.

Har du erfaring med et eller flere af følgende områder:

• Produktion af lånedokumenter ved køb af bolig, salg af bolig og omlægning af kreditforeningslån
• Efterbehandling, herunder hjemtagelse af lån, fremsendelse af købesum, indfrielse af lån, foretage tinglysning af bankens pant samt afslutte sagen endeligt
• Yde support via telefon/mail til vores kollegaer ude i filialerne