Backoffice

Moment Staff søger for Karnov Group i København

Brænder du for at give god service på både svensk og dansk, og har du en god telefonstemme? Er du god til at lytte, vise tålmodighed og har styr på den vigtige detalje?

Til Karnov Groups skandinaviske kundeservice, beliggende i København, søger Moment svensk- og dansktalende kundekonsulenter til at servicere deres svenske og danske kunder. Vikariatet er med opstart hurtigst muligt.

Karnov Groups kundesegment er alle professionelle virksomheder og organisationer, der arbejder med jura, skat og revision i Skandinavien. Kundeservice er ”First Point of Contact” for deres kunder, derfor vil din kontaktflade blive stor. Du skal servicere deres danske og svenske kunder, så de oplever Karnov Group som en professionel forretningspartner.

LyderJohnsen A/S søger for kunde i Aarhus

Udfordrende projekter, daglige driftsopgaver og håndtering af leverandørdata i global koncern

Opgaverne i din supportrolle vil variere meget afhængig af de løbende behov i den globale organisation.

Du vil f.eks. skulle sikre, at data er opdateret på leverandører, forretningsbetingelser og råvarer. Du er med til at kvalificere nye leverandører, planlægge aktiviteter og møder i koncernindkøb og skal i det hele taget trives i en supportrolle, hvor opgaverne kan veksle fra det meget udfordrende til administration og indtastning.

Som supporter får du en meget bred kontaktflade især internt i firmaets globale organisation men også til eksterne samarbejdspartnere. Du får stor indflydelse på, hvordan dine opgaver tilrettelægges. Der vil kunne være op til et par ugers rejseaktivitet om året.

BEC, Roskilde

Har du lyst til at servicere en af finanssektorens vigtigste spillere – Danmarks Nationalbank? Og vil du gerne sætte dine kommunikationsevner og skarpe blik for systemoptimering i spil? Lige nu søger vi to Service Delivery/Drifts Managere.

BEC servicerer, i tæt samarbejde med vores driftsleverandør JN Data, nogle af finanssektorens vigtigste spillere. I jobbet får du ansvaret for sikre et effektivt og kvalitetsbevidst samarbejde med Danmarks Nationalbank (DN). Du bliver en succes med finpudsede kommunikationsevner, udpræget leverancekvalitet og engagerede samarbejder med kunden, BEC og leverandører.

Dine opgaver bliver primært at:

• Rådgive med tekniske afklaringer og svare på tekniske henvendelser fra DN’s medarbejdere og kolleger i et letforståeligt sprog
• Være udførende på produktionsigangsætninger
• Undersøge identificerede fejl og beskrive løsningen på dem

Akademikernes A-Kasse, København

Som juniorkonsulent i vores virksomhedsteam skal du hjælpe med at synliggøre jobopslag til vores medlemmer gennem vores jobbank på aka.dk. Herunder at bidrage til øget fokus på studiejob til de næsten 25.000 studiemedlemmer i Akademikernes A-kasse. Vi er i dialog med både store og små virksomheder, og dit job bliver at kommunikere med virksomhederne, samt at formidle stillingsopslagene i vores nyhedsbreve og på web. Der kan også være tale om matchopgaver hvor du skal udsøge kandidater. Du vil indgå i et dynamisk miljø af virksomhedsopsøgende konsulenter og kreative back-office kollegaer.

Et udpluk af de primære arbejdsopgaver:

• Formidle stillingsopslag på web og i nyhedsbreve (i vores jobbank)
• Udsøge medlemmer til specifikke stillinger
• Udsøge og formidle attraktive studiejob til studiemedlemmer

Jutlander Bank A/S, Hobro

Til Backoffice Privat søges en erfaren kundemedarbejder til Bolig-gruppen.

Backoffice Privat er en afdeling på 15 faste medarbejdere. Afdelingen er kendetegnet ved høj standard og effektivitet i opgaverne, lige som der ”rykkes” i fællesskab, når der af og til kommer konverteringsbølger eller andet, der kræver ekstra tid.

”Tid til kunden” er navnet på Jutlander Banks strategi.

For medarbejderne i Backoffice Privat, betyder det bl.a. at der er krav om høj, ansvarsfuld og ikke mindst hurtig service overfor rådgiverne i de mange filialer.

Opgaverne består i høj grad af:

• Håndtering af ejendomshandler, lige fra udfærdigelse af lånetilbud til afslutning af sag.
• Oprettelse af lånedokumenter, primært andels- og boliglån.
• Tinglysning for privatkunder

Primera Travel Group, København

Vil du være med til at skabe drømmeferier? Så tag det første skridt mod en fremtid inden for rejsebranchen.

Hos os trives entreprenørånden i bedste velgående, og du får en alsidig hverdag, hvor vi lærer dig systemerne fra bunden. Du bliver en del af en branche, der hele tiden udvikler sig, hvor du er med til at skabe vores fremtidige succes.

I din hverdag hos os kommer du til at arbejde globalt med kontakt til vores operatører i alle de nordiske lande. Du får ansvar for at holde vores reservations- og back office-system opdateret med vores nyeste produktpakker og specielle tilbud. Det indebærer mange forskellige opgaver - fra mindre ændringer over hotel- eller flykontrakter til helt nye destinationer for Primera Travel Groups tour-operatører.

Viega A/S, Birkerød

Dine primære ansvarsområder og arbejdsopgaver vil være:

• Ordrehåndtering og telefonisk kundekontakt
• Teknisk bistand og vejledning til kunderne
• Support til salgsteamet
• I samarbejde med salgschefen at planlægge og gennemføre lokale og nationale salgsaktiviteter, herunder seminarer og deltage på messer
• Ajourføre markedsdata i CRM-systemet
• Supportering i forbindelse med prissætningsprocesser, koordination og support i relation til tilbudsgivning

Du vil blive del af en mindre organisation med 26 kolleger og vil derfor blive inddraget i at gennemføre 2020-planen, hvor den ”røde tråd” er ”Vækst gennem innovative løsninger” indenfor drikkevand og varme. Dette kommer især til at foregå med fokus på kundesupport fra kontoret i Birkerød.

Coop Danmark A/S, Albertslund

Vi er inde i en spændende udvikling efter en SAP finans-implementering i starten af 2016. Der er stort fokus på at få digitaliseret størstedelen af vores bilagsflow, hvilket vi bl.a. ønsker at gøre via EDI-/OIO-løsninger.

Coop Danmark har med over 15.000 leverandører en velfungerende EDI-løsning og mangler derfor en dygtig controller, som kan forme og udvikle løsningen til fremtiden. Vores workflowløsning (OIO) er ny, dermed vil du få en enestående mulighed for at bygge OIO-løsning fra bunden.

Du får ansvaret for at opsætte regler og politikker for leverandørerne samt procesansvaret for hele OIO-/EDI-løsningen fra forretningssiden. Du har rig mulighed for at bidrage til, at vi kan arbejde bedre og smartere samt optimere den nuværende EDI-løsning.

Basico P/S, Hellerup

Fra Controller til CFO – kickstart din karriere som konsulent i dag!

Som konsulent i CFO Services får du fra starten et selvstændigt ansvar. Du kommer ud hos kunder i forskellige brancher, og opgaverne kan variere fra den brede rolle i mellemstore virksomheder til en mere specialiseret rolle i internationale koncerner. Du arbejder fuld tid på projekter og interimsopgaver hos vores kunder. Opgaverne har typisk en varighed af 3-9 måneder.

Vores strategiske fokus er Top 1000-kunder, og vores opgaver varierer i niveau fra controller til regnskabschef til CFO. Vores kunder har en forventning om, at vi – ud over et højt fagligt niveau i konsulentrollen – bibringer engagement og tager ansvar for opgaven.

& friends søger for kunde

Er du den erfarne og modne VVS’er – måske med en baggrund som overmontør – der med nogle år på bagen kan træde til og aflaste vores kunde?... Så ring til os allerede i dag!

For vores kunde – et lokalt VVS-firma med basis i Viborg-Struer-Skive-området – søger vi en dygtig VVS-medarbejder til at aflaste chefen i det daglige arbejde og fungere som ”højre hånd” bl.a. med udarbejdelse af kalkulationer, deltagelse i projektledelse og øvrige back office-opgaver.

I tæt samarbejde med chefen vil dine arbejdsopgaver, som du løser selvstændigt, bl.a. være:

• Udarbejdelse og beregning af tilbud
• Kalkulation af indkomne sager fra forespørgsler
• Analyse af produktionsoptimeringer samt granskning

Sydbank, Aaabenraa

Hvis du kunne tænke dig at være med til at fortolke lovgivningskravene og omsætte dem til kundevendte løsninger i samarbejde med forretningen, IT-udviklere og andre interessenter, så er du måske vores nye Product Owner indenfor fagområdet Valuta, Derivater og Værdipapirer.

Din opgave som Product Owner bliver at:

• Udstikke retning for implementeringen af MIFID II (og efterfølgende andre større projekter) sammen med relevante interessenter
• Nedbryde og prioritere udviklingsopgaverne i samarbejde med relevante udviklere
• Indhente forretningsmæssige afklaringer og videreudvikle på dem sammen med udviklingsteamet på Bankdata
• Være med til at sikre, at projektet afsluttes rettidigt

Nordea, Copenhagen or Sweden

We are looking for experienced profiles to set the scene in the Personal Banking COO Office within Finance & Analysis.

We are looking for experienced and high performing people who are willing to walk the extra mile to streamline and develop the Personal Banking COO area employing currently 3000 people within IT, back-office, compliance and change programmes.

As Chief Business Controller you will identify and take ownership in delivery of value adding analyses which give understanding of key business drivers. You will be working closely with several key stakeholders from throughout the bank and will secure full financial transparency. Furthermore you will act as business partner securing that the COO Office maintains a strong reputation and keep a high degree of professionalism among both external and internal contacts.

Tryg Forsikring A/S, Ballerup

Til Arbejdsskade søger vi en engageret og dygtig skadebehandler, som vil være med til at sikre, at Tryg yder verdens bedste kundeservice. Hos os er det vores fornemmeste opgave at give skadelidte en kompetent og effektiv sagsbehandling, og en oplevelse af, at de fik mere, end de forventede.

Du vil blive placeret i vores nyoprettede back-office, som består af skadebehandlere, der har til opgave at tage sig af afdelingens ”tungere” sager. Her vil du blandt andet have til opgave, at:

• Løbende vurdere om udfaldet af afgørelser fra Arbejdsmarkedets Erhvervssikring og Ankestyrelsen vedrørende anerkendelse, varigt mén og tab af erhvervsevne er truffet på fyldestgørende og korrekt lovmæssigt grundlag, samt er i overensstemmelse med gældende retspraksis.
• Ud over arbejdet som skadebehandler bliver du også emnekonsulent for et eller to emner inden for arbejdsskadeområdet, som vil blive dine specialistområder.

Hartmanns A/S søger for Max Bögl

Motiveres du af at være den, der har fingeren på den projektøkonomiske puls, der kan se detaljen i helheden og helheden i detaljen? Trives du i en udadvendt koordinatorrolle, der sikrer en tæt daglig opfølgning på projekternes status i samarbejde med projektlederne?

Din arbejdsdag vil foregå hvor projekterne er lokaliseret, dog primært i det midtjyske. Du vil derfor få en spændende og afvekslende arbejdsdag, der defineres af projekternes status og behov for din tilstedeværelse.

Du vil i det daglige arbejde tæt sammen med de respektive projektledere og sikre en daglig monitorering og opfølgning på projekternes økonomiske status. Du fungerer selvstændigt i din daglige prioritering af opgavers vigtighed og vil agere som bindeleddet mellem leverandører/underentreprenører, det tyskbaserede back-office og projektlederne.

LyderJohnsen A/S søger for Tinby i Søndersø

Dansk kvalitet i topklasse - Branchens bedste løsninger

Med reference til Salgs- og projektchefen får du ansvaret for at yderligere udbygge og styrke salget på hjemmemarkedet og de nære eksportmarkeder. Der vil være en række kunder, der skal overtages fra starten, og du vil derfor arbejde med en spændende blanding af vedligeholdende-, relationsskabende- og opsøgende salg. I et tæt samarbejde med den øvrige organisation, de tekniske afdelinger og virksomhedens ledelse vil du fastholde og styrke samarbejdet med eksisterende kunder samt bidrage til en yderligere styrkelse af markedspositionen ved at skabe kontakt til og indgå aftaler med nye kunder.

Man forventer at du vil bruge ca. halvdelen af din tid ude hos kunderne, og den anden halvdel hjemme på kontoret.

Tekniker med gode tegneevner

Med reference til Backoffice Manageren og med base i Haarslev på Fyn, bliver du en vigtig del af det internationale salgsteam. Sales Back Office, der p.t. består af 4 dygtige medarbejdere, har ansvaret for alle layouts, kalkulationer og tilbudsgivning, der udarbejdes i salgsfasen.

Afdelingens formål er at understøtte salget på professionel vis, primært ved at udarbejde det materiale sælgerne har brug for, for at lukke ordren.

Arbejdsopgaverne vil primært være:

• Udvikling af layoutoplæg i 3D Inventor
• Udarbejdelse af kalkulation og tilbud
• Ordrebehandling og opfølgning

Maersk Oil, Esbjerg

Do you want a chance to put your theoretical skills to the test, while working on challenging task that make a difference? Join Maersk Oil as Intern and open the doors to a dynamic and global business with strong local ties.

You will be part of the Electrical & Instrumentation Engineering Community in Esbjerg and take part in the everyday engineering tasks in cooperation with colleagues. As part of a team, you will be involved in activities either related to back-office engineering issues, handling incidents from operations or taking part in specific projects.

• Plant Emergency Shut-Down Systems
• Process Control Systems (SCADA)
• Fire/Gas systems

Administrationshuset.dk, Valby

Vi søger en sagsbehandler til vores afdeling for andelsboligoverdragelser, til tiltrædelse snarest muligt.

Du bliver en del af vores handelsgruppe på p.t. 4 medarbejdere, som varetager og udfører berigtigelsen af andelsoverdragelser i de andelsboligforeninger vi har i administration. Du bliver ansvarlig for din egen portefølje af ejendomme, hvor du skal sørge for andelsoverdragelser fra start til slut. Arbejdet minder til dels om eftersagsbehandlingen af ejerboliger, men inden for andelsboligreguleringen og underlagt den praksis der er opbygget på dette område.

Vi er et moderne administrationsfirma med fokus på ejer- og andelsboligforeninger og er en af branchens mest proaktive, spændende og dynamiske virksomhed. Vi lægger stor vægt på en progressiv og udviklingsorienteret rådgivning af vores kunder og vi er absolut ledende i brugen af moderne teknologi.

PKA, Hellerup

Vi skal bruge en analytisk teamspiller med sans for detaljen.

I PKA forvalter vi en formue på 250 mia. kr., som er investeret i en bred vifte af aktiver. Foruden mere traditionelle aktivtyper som aktier og obligationer indeholder porteføljen også derivater, absolut afkast strategier og alternativer som f.eks. vindmøller. Jobbet er meget alsidigt og har berøringsflader til mange af de andre afdelinger i PKA, herunder især Finansfunktionen samt Middle- og Backoffice.

Dine opgaver:

• Likviditetsstyring
• Valutaafdækning
• Medvirke ved registrering og administration af investeringer

Randstad A/S søger for Sun Chemical A/S

Sun Chemical søger en selvstændig og engageret salgsansvarlig til det danske marked, som bliver ansvarlig for virksomhedens 10-12 største danske kunder indenfor Offset & Specialities samt udviklingen af nye strategiske kunder.

Du får en professionel og engageret back-up fra ledelsen, og du vil blive supporteret af en veldreven back-office-afdeling og organisation, hvor vi motiverer og hjælper hinanden. Det afgørende er, at du har lysten, energien og evnen til at varetage eksisterende som nye kunder.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være at

• Vedligeholde og udvikle eksisterende kunder i hele Danmark.
• Have fokus på at øge rentabiliteten.
• Rådgive kunder i Sun Chemicals produktportefølje og bibring kunder værdi.