2 jobannoncer matcher din søgning 2 jobannoncer fundet

Sekretær til departementschefen i Forsvarsministeriets Departement

Kan du se dig selv i en spændende og alsidig sekretærstilling helt tæt på Forsvarsministeriets topledelse?

Din fornemmeste opgave er således at få departementschefens hverdag til at hænge sammen i samarbejde med dine øvrige kollegaer i direktionssekretariatet.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Kalenderstyring, herunder koordination af møder og besøg
• Planlægning og afvikling af møder, herunder print af materiale samt forplejning
• Kontakt til kollegaer i departementets underliggende myndigheder, andre departementer samt eksterne samarbejdspartnere

Vi søger en struktureret og udviklingsorienteret direktionssekretær (PA)

Kan du holde styr på vores direktion – deres møder, mødemateriale, aktioner, sager, hvem de skal have ringet til mv.?

Du skal sikre flow i deres kalendere, at der er styr på materialet til deres møder, aktioner, sager mv. Herudover kommer du til at indgå på lige fod med dine kollegaer i sekretariatets øvrige arbejde.

Vi hjælper hinanden med at nå i mål med opgaverne, og vi har et godt og uformelt forhold til direktionen.