Administrativ tovholder til Politik & Kommunikation

Er du udadvendt og serviceminded, og trives du med at tage ansvar for forskelligartede opgaver i et dynamisk miljø?

Som vores nye sekretær kommer du til at bidrage til vores mange indsatser, og dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Administrativ betjening af fagpolitiske udvalg
• Understøttelse af markedsføringen af Konstruktørforeningens aktiviteter og medlemstilbud

I Konstruktørforeningen arbejder vi mod et fælles mål, og hjælper hinanden på tværs af områder og fagligheder til gavn for vores medlemmer.

Smilende og serviceminded kollega søges til betjening i informationen

Kan du assistere studerende, medarbejdere og gæster og levere en særlig serviceoplevelse, hvad enten det er betjening ved skranke eller på telefon? Og er du frisk på at arbejde med data i f.eks. vores wayfindersystem?

Som en del af et team på tre personer får du et afvekslende job med mange forskellige opgaver.

Arbejdsopgaverne vil primært omfatte:

• Informationsservice til studerende, samarbejdspartnere, medarbejdere og gæster
• Vedligehold af data til informationsskærme / Wayfinder
• Vejvisning af gæster på CBS Campus

Personlig assistent til vores direktør

Vil du bidrage til udviklingen af en organisation, der har stor bevågenhed, og som spiller en markant rolle i prioriteringen af lægemiddelbehandling i det danske sundhedsvæsen?

Du varetager PA-funktionen for vores direktør samt bredere ledelsesbetjening, herunder løser både komplekse men også nogle rutineprægede administrative opgaver. Du vil have ansvar for egne opgaver og vil være daglig ansvarlig for kalenderstyring, planlægning og koordinering af opgaver i relation til ledelsen i tæt samarbejde med vores direktør.

Administrativ medarbejder

Vil du være med til at drive og udvikle den almene boligforening VIBO? Er du dygtig til at løse administrative opgaver og udstyret med et stærkt servicegen?

Dine vigtigste opgaver:

• Sekretæropgaver for direktør, ledergruppe og formandskab
• Betjening af VIBOs organisationsbestyrelse og VIBOs beboerdemokrati, fx samle og udsende dagsordener

Afdelingschefsekretær i Beskæftigelsesministeriet

Chef- og Sagssekretariatet er et nyoprettet fagligt fællesskab med seks andre HK’ere, som løser opgaver for departementets fire afdelingschefer og øvrige chefer samt hjælper med sagshåndtering i hele huset.

Som vores kommende kollega vil dine arbejdsopgaver blandt andet være:

• Sekretæropgaver for vores afdelingschefer, herunder kalenderstyring, booking af mødelokaler og forplejning samt forberedelse af mødemateriale
• Administration i relation til kontorbudgetter, regnskab, folketingsspørgsmål, Beskæftigelsesministeriets forskningspulje, mv.

Kan du holde styr på Miljøministeriets chefer?

Og til tider også mange andre superdygtige og skønne kollegaer i Miljøministeriets koncern samt eksterne samarbejdspartnere og interessenter? Så har du nu mulighed for at blive en af brikkerne i et fantastisk maskineri, der understøtter den grønne dagsorden!

Du bliver chefsekretær i kontorerne Jura samt Vild natur og biodiversitet, ligesom du forventes at skulle bistå med sekretæropgaver i forbindelse med Danmarks EU-Formandskab. I alle kontorer arbejder vi med vigtige værktøjer til fremme af den grønne omstilling.

Områdesekretær

Til VIBOs områdekontor øst beliggende Jagtvej 113 H 1. sal søger vi snarest en erfaren og engageret områdesekretær, som har fokus på service og samarbejde.

Du vil indgå i et team af 3 ejendomsmester og 3 ejendomsmesterassistenter, hvor I skal varetage arbejdet for områdets 15 afdelinger. Arbejdet består bl.a. af kontorarbejde i forbindelse med den daglige drift af områdekontoret.

Vi tilbyder bl.a. mange spændende opgaver og mulighed for rele­vant efteruddannelse.

Serviceminded og selvstændig sekretær for beskæftigelsesministeren

Som sekretær for beskæftigelsesministeren vil du få en bred opgaveportefølje bestående af både administrative og praktiske opgaver i understøttelsen af ministeren. Du vil få alsidig hverdag helt inde i det politiske maskinrum på Slotsholmen.

Vi tilbyder et uformelt, men ambitiøst fællesskab, som løbende vil udfordre og udvikle dig. Vi ved, at vi finder de bedste løsninger, når forskellige fagligheder spiller sammen.

Skolesekretær søges til Vittenbergskolen, Linje-S i Bramming

Vittenbergskolen i Esbjerg Kommune søger pr. 1. august 2024 en skolesekretær, der ønsker at medvirke til, at skolens daglige administrative drift er velfungerende.

Du bliver en del af en større sekretærgruppe på tværs af skolerne i Ribe og Brammingområdet, men med særskilte funktioner og ansvarsområde knyttet til Linje S.

Ansvar og opgaver

• Løn- og personaleadministration
• Elevadministration
• Mødebooking – tværsinstitution samt lignende

Receptionist

Brænder du for at have det fulde overblik? Kan du holde mange bolde i luften og samtidig møde vores patienter med et smil? Så er dette job måske noget for dig.

Dine ansvarsområder og opgaver er:

• Velkomst og modtagelse af vores patienter
• Daglig patientkontakt på klinikken og over telefonen

Som receptionist i Godt Smil Aalborg vil du primært sidde i receptionen samt have en meget vigtig rolle i den daglige koordinering på klinikken.