Head of Administration/Executive Assistant

Dine primære arbejdsopgaver vil være fordelt mellem følgende:

• Administration og økonomi: Styring af kontormæssige aktiviteter samt styring af aftaler, indkøb og økonomi (i samarbejde med revisor og kollegaer i Nordanö).
• Mødeaktivitet og intern support: Support ift. mødeaktiviteter og koordinering med de øvrige kontorer i Norden, herunder i relation til konferencer og events.

Vi tilbyder en attraktiv stilling med mulighed for at forme arbejdsopgaverne og stor fleksibilitet ift. tilrettelæggelse af arbejdstid og arbejdsopgaver i et dynamisk arbejdsmiljø med spændende faglige opgaver – og med en attraktiv lokation ved Nørreport Station.

Receptionist for Urban Partners, Copenhagen

We are looking for a full-time Receptionist to support our people and office in making every day a great day at work.

You will play a vital role in ensuring our offices and the meeting centre runs smoothly and welcoming our guests. As part of our Office Services team, you will be assisting our employees and taking care of day-to-day administration for the office.

Executive Assistant

Badminton Europe is seeking an Executive Assistant, for a full-time position, to support the General Secretary and to join its head office in Copenhagen, Denmark.

The Executive Assistant will report to and provide administrative support to the General Secretary and will ensure that key services are delivered to an appropriate standard and within agreed timelines.

Personal Assistant

Are you a skilled personal assistant looking for new challenges?

As a Personal Assistant in KMD, you will be a part of the executive administration team, which is responsible for supporting the top management in the organization.

We need someone who are good at prioritizing and have a sense of urgency. It is a must to be able to handle strictly confidential information and to be service-minded, pro-active and have a positive can-do attitude.

PA og projektleder søges til executive search

Som PA og projektleder hos Odgers Berndtson vil du, udover de generelle PA-opgaver såsom e-mail- og kalenderhåndtering, være den administrative tovholder i hele search-processen i samarbejde med den ansvarlige partner og en researcher.

Du får et selvstændigt, udfordrende og ansvarsfuldt job i et ofte højt tempo, hvor der stilles høje krav til samarbejde, kvalitet og metodik.

Personlig assistent/direktionssekretær til CEO

Vil du have en central rolle i Beritechs fortsatte vækst og sikre, at vores CEO og direktionen altid er et skridt foran?

I den nyoprettede stilling som personlig assistent/direktionssekretær vil du få mulighed for at forme din egen rolle og få indflydelse på dine opgaver. Du vil være den centrale støtte for vores CEO og får en bred berøringsflade, når der skal koordineres på tværs af afdelinger, lokationer og landegrænser.

Serviceminded receptionist

Brænder du for den gode serviceoplevelse, og smiler du uden at tænke over det?

Sammen med vores kunde, skal vi omsætte Workplace Experience fra et begreb til et tydeligt, fysisk koncept, og her vil du spille en uundværlig rolle.

Vi kan tilbyde dig:

• Gode karrieremuligheder – også globalt.
• Attraktive interne uddannelsesmuligheder.

Frisk og serviceminded Host til kunde i Taastrup

Ønsker du at blive en del af CBRE Global Workplace Solutions, hvis kunder rangerer blandt de største og mest kendte virksomheder?

Vi søger en frisk Host, der kan stå for at vores kundes mødelokaler og tekøkkener fremstår indbydende og imødekommende og dermed bidrage til en velfungerende arbejdsplads for vore kundes medarbejdere og samarbejdspartnere.

Vi tilbyder en alsidig stilling i en international virksomhed.

Erfaren advokatsekretær

Har du flair for detaljer og korrekturlæsning? Og trives du i et ambitiøst og fagligt stærkt miljø, hvor du bliver udfordret?

Opgaverne i afdelingerne omfatter bl.a. fakturering, styring af omfattende dokumentprocesser i forbindelse med retssager samt kvalitetssikring af skriftligt materiale.

Vi værdsætter kombinationen af et højt fagligt niveau og en stærk samarbejdskultur, samtidig med, at der er plads til at have det sjovt.

Koordinator

Drømmer du om et alsidigt job, hvor du får lov til at udnytte både dine faglige og menneskelige kompetencer, og vil du indgå i et afvekslende samarbejde med kolleger?

Dine arbejdsopgaver er meget varierede og omfatter blandt andet modtagelse af vores gæster, kontakt til både kunder og kandidater samt koordinering af møde- og rejseaktiviteter.

Arbejdstiden aftales løbende, dog forventes det at antal timer pr. uge vil være mellem 25 og 37 timer.

Office Manager / Executive Assistant

VIA equity is looking for a proactive and service-oriented individual that is passionate about business support, office operations and fostering a positive workplace culture.

Your responsibilities will include providing executive support to the Managing Partner and team members when relevant, and overseeing office operations, facility management and management of vendors.

We offer a highly professional and supportive environment that values work-life balance.

Support the CFO on the transformation journey in Finance

Are you driven by transformation, change, taking things to the next level, high quality, a can-do attitude, passion, and the willingness to go the extra mile? If so, you should consider applying for this job

This role is crucial in ensuring the smooth operation of the CFO’s office, with a significant focus on managing projects, developing business plans, creating PowerPoint presentations, and handling various ad hoc tasks.

BLÜCHER søger Executive Assistant

Vi leder efter den helt rigtige Executive Assistant til vores team, som ønsker en stor berøringsflade i organisationen, både lokalt og globalt.

Som Ledergruppens højre hånd, er du med til at skabe overblik samt struktur og sikrer, at deadlines overholdes.

Dine primære ansvarsområder:

• Mødeplanlægning, -facilitering og -opfølgning
• Administrativ support til ledergruppen
• Rejse- og mødeplanlægning

Executive Assistant

Er du proaktiv, serviceminded og har god forretningsforståelse? Og trives du bedst, når ikke to dage er ens, og når både store og små opgaver lander på dit bord?

Vi leder efter en alsidig og ambitiøs kollega, der med et positivt mindset løfter en bred vifte af opgaver for ledelsen. Du kan forvente en dynamisk hverdag, hvor du løbende skal sætte dig ind i forskellige problemstillinger, og hvor du løfter både operationelle og administrative opgaver.

Piccoline/Piccolo

Holder du sabbatår? Og har du lyst til at prøve hverdagen på et internationalt advokatkontor af?

Som piccoline/piccolo får du bl.a. en del af ansvaret for, at vores kontor i København fungerer i en travl hverdag. Din hverdag kommer til at byde på en række forskellige administrative opgaver, fx vores reception (omstilling, tage imod gæster, mødeopdækning og afrydning) samt håndtere og distribuere daglig post.

Receptionist

Are you the kind of person who greets visitors with a smile and makes them feel welcome? Do you thrive in a dynamic and busy environment where no two days are the same?

In this parttime position, 30 hours working week, you will welcome all our guests in a bustling reception, prepare for meetings, setup lunch and clean the kitchen afterwards.You will be part of a pleasant work environment with skilled and committed colleagues.

Ansvarsbevidst Piccolo/Piccoline

Holder du en pause fra skolen, til du skal i gang med din uddannelse?

På vores kontor på Gladsaxevej i Søborg er vi ca. 250 medarbejdere. Vi er glade og smilende, og kan lide en god kop kaffe eller te (eller flere) i løbet af dagen. Vi sætter pris på, at receptionen er bemandet, og vi nyder den gode mad i kantinen.

Og for at det hele kører på skinner, har vi brug for en person, der med overblik og godt humør kan sørge for, at tingene er på plads, når man har brug for dem.

PARTNER Advokater på Køge Stadion søger advokatsekretær, da en af vores advokatsekretærer har valgt at gå på pension til efteråret

Du vil primært blive sekretær for advokat Steen Witthøfft og dennes fuldmægtig med dertilhørende opfølgning og skriveopgaver.

Du skal gerne have erfaring med følgende:

Handler med køb og salg af fast ejendom og ekspedition af disse sager, herunder erfaring med tinglysning.

Vi er et mindre kontor, hvorfor vi specielt lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, da alle skal være i stand til at hjælpe hinanden i dagligdagen.