Hedelyskolen søger sekretær

Skal du være skolesekretær på vores skole?

Jobbet er meget alsidigt med små og store daglige glæder og udfordringer. Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø med dygtige og kompetente kollegaer.

Arbejdsopgaver er bl.a.:

• Elevadministration (Tabulex Tea)
• Personaleadministration i TRIO
• Journalisering ESDH eDoc

Journalmedarbejder til Autorisation og EU-Sygesikring

Er du en dygtig og effektiv journalmedarbejder, der brænder for at sikre en høj kvalitet i håndteringen og journaliseringen af mails og fysisk post?

Dine primære arbejdsopgaver bliver bl.a. at:

• Journalisere og fordele mails fra kontorpostkasser.
• Klargøre, indscanne og journalisere fysisk post.

Vi er en arbejdsplads, der sætter pris på en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø, hvor samarbejde mellem forskellige fagligheder er nøglen til succes.

Projektassistent til teamet Planlægning & Målstyring

Har du erfaring med forskellige former for administrative opgaver fra et projektorienteret miljø?

Vi søger en projektassistent der vil bidrage til det faglige fællesskab og som er målrettet i forhold til opgaveløsningen.

Opgaverne er mangeartede og i din opgaveportefølje er blandt andet:

• Sikre koordinering på tværs af de mange projekter
• At sikre korrekt journalisering af projekternes dokumenter på diverse platforme (F2, SharePoint).

Blæksprutte / Studiemedhjælper

Vi tænker, at du som kontorets blæksprutte motiveres af mødet med mange forskellige mennesker, både ansatte og beboere. Hos os får du et alsidigt job med stor selvstændighed i opgaveløsningen samt en bred kontaktflade.

Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i en organisation i udvikling, hvor der er åbne døre og højt til loftet. Vi sætter pris på en uformel tone og et godt samarbejde på tværs af afdelingerne.

Administrativ stærk sekretær for direktøren i By, Land og Kultur

Er du en dygtig sekretær og koordinator, som vil trives med at lave dagsordener, tage referater, servicere, udføre ad hoc-opgaver og møde gæster med et smil?

Formår du at tænke tre skridt frem og sørge for, at direktørens kalender stemmer og deadline overholdes? Og vil du være en del af et team, hvor der altid er plads til sparring og opbakning fra erfarne kolleger?

Så har vi jobbet til dig.

Administrativ medarbejder med sans for tal og systematik

Har du flair for bogholderi og lyst til at arbejde i en organisation, hvor din indsats gør en forskel for borgernes tryghed?

Hos os er opgaverne alsidige, dagene sjældent ens – og du bliver en del af et dedikeret team, som arbejder for at understøtte vores beredskab med høj faglighed og rettidig kvalitet.

Du vil opleve en hverdag, hvor du får mulighed for både at fordybe dig i administrative opgaver og bidrage aktivt til at forbedre og udvikle vores interne processer.

Kontorassistent søges til Dansk Metals Forhandlingssekretariat

Trives du i en dynamisk hverdag, hvor du har en central administrativ rolle i at forberede og styre fagretlige sager?

Du kommer til at arbejde tæt sammen med nogle af Forhandlingssekretariatets dygtige forhandlere, hvor du bistår administrativt med at forhandle overenskomster og løse fagretlige sager for medlemmer.

Tidsbegrænset administrative medarbejdere til Anklagemyndighedens Administrative Team

Vi står overfor to store administrative ekstraopgaver, og vi har brug for din hjælp for at komme i mål.

Vi skal aflevere en stor mængde afsluttede straffesager til Rigsarkivet. Det indebærer blandt andet en systematisk gennemgang af alt materialet i sagerne.

Vi skal desuden digitalisere alle vores verserende straffesager, som i dag findes i papirform. Det indebærer journalisering og korrekt indscanning af bilagene i alle de straffesager, der ligger i såvel politiet som i anklagemyndigheden.

Kontorfunktionær til administrationen i Tilsyn og Rådgivning Øst

Du bliver en del af en sektion, hvor opgaverne spænder bredt. Vi har opgaver, som alle deles om, herunder vagtfunktioner, som består af håndtering af enhedens e-mailpostkasse, besvarelse af enkelte telefonopkald og udarbejdelse af ligpas.

Derudover har hver medarbejder øvrige opgaver inden for fagspecifikke områder, bl.a. tilsyn, smittesager, økonomi, patientjournaler, miljøområdet og ligsynssager. Vi drøfter løbende i gruppen, hvem der har hvilke områder.

Atuarfik Inussuk søger kontorfuldmægtig

Vil du være med til at skabe Grønlands bedste folkeskole?

Du bliver en del af en kompetent og serviceminded arbejdsplads med omkring 100 ansatte og 1000 elever. Som skolesekretær vil du indgå i et meget tæt samarbejde med skolens ledelse.

Vi søger en sekretær, som bl.a. kan varetage:

• Administration af elev/personalesystemet TEA
• Varebestilling
• Indskrivning af elever