Gem Del Ansøg
Ort:
Helsingborg
Yrke:
Administratör

Om jobbet

Räddningstjänsten Skåne Nordvästs uppdrag är att bidra till att skapa ett tryggare och säkrare samhälle för invånarna i förbundets fem medlemskommuner Helsingborg, Ängelholm, Örkelljunga, Bjuv och Båstad RSNV: s geografiskt stora område med
c.a 240 000 invånare, är en expansiv region och en logistiknod, med flygplats och hamnar vilket innebär en ständigt föränderlig riskbild.

För att möta framtidens utmaningar och riskbild är vi en organisation i ständig utveckling, med ambitionen att ligga i framkant både vad gäller samarbeten, insatsmetodik, teknik, utbildning och socialt förebyggande arbete. Vårt mål är också att vara en attraktiv arbetsgivare som speglar samhället och som har fokus på en säker arbetsmiljö, med trygga, förtroendeingivande och inkluderande ledare och medarbetare.

Räddningstjänsten Skåne Nordväst består av cirka 355 anställda (heltid och RIB) fördelade på 10 brandstationer i Helsingborg, Bjuv, Ängelholm, Örkelljunga och Båstad.



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Administratör kommer du att fungera som spindeln i nätet över avdelningsgränser och vara en del av den administrativa avdelningen. Tjänsten innebär ett brett spektrum av arbetsuppgifter där du har en central roll i att stödja förbundets verksamhet genom löpande administrativa uppgifter.

Du kommer bland annat att ansvara för:
• Diarieföring och hantering av dokument och ärenden
• Arkivering enligt gällande regelverk och rutiner
• Avtalshantering, inklusive upprättande, registrering och förlängning
• Upphandlingsadministration
• Arbete i Kommers och deltagande i upphandlingsnätverk
• Samordning och administration av utbildningar inom upphandling och relaterade områden.

Din roll är viktig för att säkerställa struktur, efterlevnad och effektivitet i förbundets administrativa processer. Du förväntas ha ett serviceinriktat förhållningssätt och en god förmåga att samarbeta med olika delar av organisationen.



KVALIFIKATIONER
Du har lätt för att skapa goda relationer, är nyfiken och drivande och känner ett starkt engagemang för service och administration. Som person trivs du med ett strukturerat arbetssätt och har en god initiativförmåga och drivkraft. Du trivs både med att arbeta självständigt och med att arbeta tätt tillsammans med dina kollegor. Du har erfarenhet av diarieföring och förståelse av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Positivt är även om du har upphandlingserfarenhet. Krav för tjänsten är: Gymnasieutbildning Goda system/IT-kunskaper (bl.a. Microsoft Office navigera i digitala system), erfarenhet av diarieföring och att arbeta i en politiskt styrd organisation, samt behärska svenska i tal och skrift.

Personliga egenskaper: Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du ska vara en lagspelare men också vara självgående och kunna ta egna initiativ. Du ska arbeta lösningsorienterat, med ett öppet sinne och en god kommunikationsförmåga samt arbeta kreativt för att möta våra medarbetares önskemål.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

För tjänsten kommer en säkerhetsprövning utan placering i säkerhetsklass genomföras. Varmt välkommen med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan!
Ansøg