Gem Del
Ort:
Malmö
Yrke:
Administratör

Om jobbet

Arbetsuppgifter:

  • Administrativt stöd till företagsledningen
  • Kommunikation med kunder och leverantörer via mejl och telefon
  • Upprätta och skicka offerter och fakturor
  • Boka och koordinera möten samt hantera kalender
  • Förbereda och arkivera dokument till myndigheter, försäkringsbolag och affärspartners
  • Kommunikation på svenska, engelska och ryska
  • Underhålla företagets digitala närvaro (mejlsvar, enklare uppdateringar på sociala medier eller hemsidan)
  • Assistera i upphandlingar samt enklare juridiska och ekonomiska ärenden
  • Bidra till ordning och struktur i det dagliga arbetet
  • Stöd i planering och uppföljning av fasadarbeten (t.ex. tidsplaner, dokumentation, kontakt med kunder).

Kvalifikationer / Färdigheter:

  • Flytande i svenska, engelska och ryska (i tal och skrift)
  • God kommunikativ förmåga och professionellt bemötande
  • Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll
  • Grundläggande kunskaper i fakturering och offertarbete
  • Van att arbeta självständigt och ta eget ansvar
  • God organisationsförmåga och sinne för struktur
  • Vana att arbeta med dator, e-post, digitala verktyg och Microsoft Office
  • Meriterande: erfarenhet från byggbranschen.