Gem Del Ansøg
Ort:
Malmö
Yrke:
VD-sekreterare

Om jobbet

Vill du jobba i en Great Place To Workcertifierad organisation med ett Trustindex på inte mindre än 95%?! Vi erbjuder fantastiska lokaler och underbara kollegor, stor frihet och galet många skratt.

Är du en proaktiv, strukturerad och serviceinriktad problemlösare som älskar att ligga steget före? Då kan du vara den vi söker för denna nyckelroll som VD-assistent och operativ stödfunktion på Tegelmäster i Malmö.

Om rollen

Som VD-assistent blir du en central del av vår dynamiska organisation – både som Cathas högra hand och som en flexibel resurs som stöttar marknad, sälj och administration. Du får en bred roll med varierande arbetsuppgifter där din förmåga att tänka framåt, hantera känslig information och skapa struktur kommer att vara avgörande.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

VD-stöd & Administrativ Avlastning

    • Hantera Cathas kalender, mejl och kommunikation (proaktivt filtrera och prioritera).
    • Boka och koordinera resor (både för Catha och övriga teamet vid behov).
    • Skriva, sammanfatta och granska dokument (mejl, presentationer, underlag).
    • Resor kan förekomma

Marknads- & Säljstöd

    • Stötta marknadsteamet med projekt som poddproduktion, YouTube-samarbeten och PR.
    • Vid behov granska offerter och orderbekräftelser (extra stöd till innesälj).

Operativa & Integritetskänsliga Uppgifter

    • Hantera känslig information med hög integritet.
    • Flexibilitet att stötta andra avdelningar vid behov.

Vem vi söker?

    • Du har erfarenhet som executive assistant eller liknande roll där du proaktivt stöttat ledning.
    • Du är organiserad, självgående och tycker om att förenkla andras vardag.
    • Du kommunicerar tydligt och rakt på sak – så att andra slipper läsa mellan raderna
    • Du trivs i en snabb och föränderlig miljö där du får ta egna initiativ.
    • God datorvana (Office-paket, affärssystem) och obehindrad svenska & engelska.
    • Danska och tyska är meriterande (men inte krav).
    • Du har B-körkort och tillgång till egen bil.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper för att matcha kulturen, rollen och det nära samarbetet med Catha.

Personlighetstest och Bakgrundskontroll kommer också genomföras i rekryteringen.

Varför Tegelmäster?

Great Place to Work-certifierat – Vi satsar på gemenskap och trivsel!

Hybridarbete – Möjlighet till 2 dagar hemma/vecka (anpassat efter Cathas schema).

Friskvård & Massage – 2500 kr/år + månatlig massage på jobbet.

Frukost på kontoret – En dag i veckan bjuder vi på frukost!

Hållbarhet i fokus – Vi arbetar med cirkulärt byggande och återbruk av tegel.

Övriga villkor

Start: 25 augusti eller 8 september (önskvärt att delta i DISC-träff 21–22 augusti).

Anställning: Heltid, provanställning 6 månader tillämpas

Placering: Malmö (Olsgårdsgatan 15).

Är du redo att bli en del av vårt team?

Skicka din ansökan snarast – vi gör löpande urval!

Om Tegelmäster – Din specialist i tegel & murverk

Tegelmäster är din långsiktiga, kunniga och innovativa partner när det gäller tegel och murverk. Med rötterna i danska tegelbruk med över 200 års historia erbjuder vi inte bara högkvalitativa produkter – vi är med hela vägen, från ritbordet till färdigt projekt. Vår passion för hållbarhet, design och teknik gör oss till en ledande aktör i Sverige, där vi kombinerar traditionell hantverkskunskap med moderna lösningar.

Vi tror på tegel som ett tidlöst, sunt och cirkulärt material – och vår ambition är att vara en förebild i branschen. Hos oss handlar det om engagemang, glädje och att tillsammans skapa byggprojekt som står sig både estetiskt och klimatmässigt.

Våra värdeord är Glädje, Engagemang och Nyfikenhet och det lever vi verkligen!

Välkommen till ett företag där varje tegelsten och person spelar roll– och där din roll kan göra skillnad!

Ansøg