Gem job Del Ansøg

Akademiker til sekretariatsbetjening og forskningsbevillinger i Sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond

Uddannelses- og Forskningsministeriet
5000 Odense C
Vil du bidrage til at understøtte rammerne for original og excellent forskning i Danmark? Har du mod på både administrativ håndtering af fondsansøgninger og opgaver forbundet med udvikling af fondens processer og opslag af virkemidler? Og vil du være en del af et stærkt hold, der er kendetegnet af høj faglighed og motiveret af fælles succes?

Om stillingen
Som vores nye kollega bliver du en del af området Forskningsfinansiering placeret i Sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond.

Vi arbejder med de forskningsadministrative opgaver, der er relateret til opslag og udmøntning af fondens midler til forskning. Det omfatter arbejde med fondens opslag af forskningsmidler, modtagelse af ansøgninger, dialog med rådsmedlemmer, udvalg og ansøgere samt understøttelse af de faglige råd og udvalg før, under og efter uddelingsmøder. Derudover understøtter vi bl.a. arbejdet med fondens strategiske fokusområder, udvikling af fondens elektroniske ansøgningssystem og rådenes internationale samarbejde i Norden og EU. Opgaverne er præget af samarbejde, drift og koordinering, og hverdagen byder ofte på dialog med både interne og eksterne samarbejdspartnere og interessenter.

Dine opgaver bliver bl.a.:

  • sekretariatsbetjening af fondens faglige råd og udvalg
  • understøttelse af fondens faglige råd og udvalg under behandlingsprocesserne
  • forskningsadministrative opgaver, herunder modtagelse af ansøgninger og udarbejdelse af afslags- og bevillingsbreve
  • udarbejdelse af oplæg til bl.a. råds- og udvalgsmøder samt opfølgning efter møderne
  • mundtlig og skriftlig vejledning af ansøgere
I den første tid vil du primært blive tilknyttet opgaver ifm. fondens tematiske forskning, f.eks. som ansvarlig for den administrative håndtering af en eller flere af de tematiske puljer, dvs. forskning inden for politisk fastsatte temaer. Du vil også få opgaver ifm. fondens generelle sekretariatsopgaver samt for varetagelsen af fondens udmøntning af frie midler. Din opgaveportefølje vil løbende blive tilpasset.

Om dig
For at få succes i jobbet, forventer vi derfor, at du:

  • har interesse i at arbejde med driftsopgaver, sekretariatsunderstøttelse og udviklingsopgaver i relation til fondens udmøntning af midler til forskning
  • har lyst og evne til at håndtere forskellige It-systemer til håndtering af ansøgninger og bevillinger
  • er samarbejdsorienteret – og formår at varetagetværorganisatoriske opgaver og projekter
  • kan udtrykke dig kort og præcist både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
  • er omhyggelig og samtidig god til at holde overblikket og prioritere opgaver i en travl hverdag
  • har lyst til at yde en god service til forskere og rådsmedlemmer
  • vil bidrage til et positivt arbejdsmiljø.
Vi forventer, at du har en relevant akademisk uddannelse – eksempelvis cand.mag., cand. scient. eller cand. scient. pol. Det er en fordel, hvis du har erfaring med administrative opgaver i forbindelse med forskning, forskningsstøtte eller sekretariatsbetjening.

Sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond (DFF)
DFF udgør et kontor i Uddannelses- og Forskningsstyrelsen med beliggenhed i Odense. Sekretariatet bidrager med administrativ og strategisk støtte til fondens arbejde med at fremme banebrydende forskning gennem tildelingen af bevillinger. Årligt behandler vi ca. 4.000 ansøgninger og bevilger godt 2 mia. kr. til forskningsprojekter. Forskningsmidlerne uddeles i åben konkurrence, og ansøgningerne vurderes alene på videnskabelig kvalitet. Derfor er DFF en helt central spiller for at stimulere udviklingen af ny og original viden, som vi skal bygge fremtidens samfund på. I arbejdet lægger vi stor vægt på, at opgaverne løses på basis af saglighed, gensidig kommunikation og i et tværgående samarbejde i kontoret og styrelsen.

I sekretariatet er vi pt 36 engagerede medarbejdere, som har et tæt samarbejde på tværs af to funktionsopdelte områder. I sekretariatets område Forskningsfinansiering, hvor stillingen er placeret, er vi aktuelt 18 medarbejdere.

Skal du være med til at forme fremtiden?
Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Hos os bliver du en del af en kultur med høj faglighed og stærk samarbejdskultur. Vi sætter studerende, forskere og borgere i centrum for arbejdet og er ambitiøse på egne og uddannelses- og forskningssektorens vegne.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Lisbeth Eilersgaard Christensen på telefonnummer 7231 8417 eller på e-mail lec@ufm.dk.

Stillingen er til besættelse pr. 1. april eller snarest muligt herefter.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du på et hvert tidspunkt i ansættelsen kan sikkerhedsgodkendes, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores jobportal. Vi skal have din ansøgning senest torsdag den 29. januar 2026.

Vi forventer at holde to samtalerunder. Første samtalerunde afholdes i uge 6 og anden samtalerunde i uge 8. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres personlighedsanalyse, og der kan i forbindelse med ansættelsessamtalerne blive brugt case. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen.

#Uddannelses- og Forskningsstyrelsen

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Ansøg