Gem job Del Ansøg

Har du lyst til at blive en del af en HR-afdeling, hvor der er mulighed for at bringe dit studie i spil, lære nye fagområder at kende og få kompetencer inden for HR, udvikling, organisation og ledelse?

Vi søger en struktureret, fleksibel og engageret studentermedhjælper, der kan arbejde 10 timer om ugen.

Overordnet vil du komme til at arbejde med en bred vifte af forskellige administrative opgaver inden for HR, hvor du både vil få indsigt i juridiske, løn/personalemæssige samt udviklingsorienterede opgaver.

Eksempler på opgaver, du vil komme til at arbejde med:

  • Planlægning, koordinering, afvikling og evaluering af workshops og konferencer for medarbejdere og ledere i organisationen.
  • Opsætning af evalueringer og spørgeskemaundersøgelser i forbindelse med diverse tiltag, workshops, events og forløb.
  • Analyse, statistik og overblik over arbejdsulykker, sygefravær m.m.
  • Udvikling og opdatering af eksisterende og nye guidelines, juridiske retningslinjer og organisatoriske oversigter.
  • Databearbejdning i Excel og VIAs interne HR-systemer – herunder bidrage til opdatering af stamdata på medarbejdere
  • Løbende administrative ad hoc opgaver

Den ideelle profil:
Vi søger en struktureret, fleksibel og engageret studentermedhjælper, der kan arbejde 10 timer om ugen. Din uddannelsesmæssige retning er ikke afgørende, men du er vant til at arbejde metodisk, struktureret og med godt blik for detaljerne. Du formår at bevare overblikket, selvom det bliver komplekst, og du er god til at prioritere, når det går stærkt. Derudover er du samarbejdsvillig, og yder gerne en ekstra indsats, når der er brug for det. Du har stærke skriftlige kompetencer, og er vant til at arbejde med Officepakken - herunder Excel, Word og Outlook.

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt med rammesatte opgaver, er ansvarsfuld og har modet til selv at træffe beslutninger undervejs i opgaveløsningen. Endelig håber vi, at du er positiv og vil bidrage til den gode stemning i afdelingen.

Vi forestiller os, at du er godt i gang med din bacheloruddannelse eller lige er påbegyndt din kandidatuddannelse.

Kort om VIAs HR-afdeling:
HR består af 30 kompetente og engagerede medarbejdere fordelt på fem fagteams: HR Jura, HR Løn og personale, HR Udvikling, HR Proces og analyse samt HR Business. Opgaverne bliver ofte løst i samspil på tværs af fagligheder, hvilket blandt andet kommer til udtryk i partnerteams, som går på tværs af faglighederne. Vi har et uformelt og godt arbejdsmiljø præget af både humor og professionalisme. Vi er dedikerede i forhold til at bidrage til løsningen af VIAs kerneopgave, de studerende, og vi går langt for at hjælpe hinanden.

Stillingen har arbejdssted ved VIA University College, Campus Aarhus N (Hedeager 2, 8200 Aarhus N).

Vi tilbyder et job med studierelevante arbejdsopgaver på en spændende arbejdsplads med en uformel omgangstone. Arbejdspladsen har gode erfaringer med studentermedhjælpere. Derudover er der mulighed for at udforske nye ansvarsområder, hvis du er nysgerrig på egen læring og udvikling.

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse sker som studentermedhjælper i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK). Ansættelse forudsætter, at du er aktiv studerende.


Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Aviaja Lynge (mail: AVLY@via.dk - telefon 87551085) eller nuværende studentermedhjælper Asvin Sivanathan (mail: ASIV@via.dk).

Er du interesseret?
Stillingen skal ansøges via vores online rekrutteringssystem senest d. 24. november.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler onsdag d. 10. december med opstart primo januar – med forbehold for eksamensperioder.

VI er VIA 
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her. 

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/ 

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Ansøg