Ph.d.-administrationen på Københavns Universitet søger kontorelever med speciale i offentlig administration
Ph.d.-administrationen på KU er den største i norden og blandt de største i Europa. Vi skal sikre de administrative rammer for flere end 3.600 ph.d.-studerende fordelt på seks ph.d.-skoler. Vi har faglig reference til området for Forskning & Informationssikkerhed, og er placeret i Campusadministration Nørre. Vi har til huse i Niels Bohr Bygningen på Jagtvej 132.
Ph.d.-administrationen leder efter en imødekommende og topmotiveret kontorelev, der kunne tænke sig at få praktisk erfaring med administrative opgaver i et travlt men rigtigt rart miljø. Ph.d.-administrationens fornemmeste opgave er at understøtte og samarbejde med ph.d.-skoleledere og forskeruddannelsesledere om at levere ph.d.-uddannelse i verdensklasse inden for alle universitetets fagområder. Vores primære interessenter er de ph.d.-studerende og deres vejledere.
Ph.d.-administrationen har samlet kolleger fra samtlige fakulteter og skal skabe og implementere en effektiv, sammenhængende og brugerfokuseret driftsenhed. Vi består af en områdechef, to sektionsledere og omkring 50 medarbejdere. Vi er matrixopbygget, og seks teams skal sammen sikre, at vi kan levere en professionel og højt specialiseret sagsbehandling der understøtter vores interessenter. Vi arbejder Lean-baseret. Det betyder blandt andet, at vi på fælles tavlemøder følger sagsmængderne på tværs af teams, og at vi løbende forbedrer og effektiviserer vores arbejdsgange med udgangspunkt i opdatering og udvikling af velbeskrevne procesbeskrivelser. Opgaverne løser vi typisk i tæt samarbejde med kollegaer, hvor vi forstår værdien af at respektere og inddrage hinandens forskelligartede kompetencer.
Dine arbejdsopgaver som kontorelev
Du vil få en uddannelse inden for offentlig administration, hvori du vil opnå kendskab til de mange forskellige administrative opgaver, der findes på et universitet. Du vil blive tilknyttet et eller flere teams, og når du starter, vil der stå en elevoplæringsansvarlig klar til at sikre, at du får den rette oplæring og støtte gennem din toårige uddannelse.
Opgaver kan omfatte
- Fakturabehandling
- Rejseafregning
- Visitation af mails
- Besvarelse af henvendelser på mail og telefon
- Tjek af obligatoriske elementer i ph.d.-forløb
- Sagsbehandling i forbindelsen med afslutning af ph.d.-forløb
- Databehandling
- Mødeplanlægning og referatskrivning
Vi forestiller os, at du
- Er positiv, engageret og serviceminded
- Er god til at skabe relationer og samarbejde med universitets øvrige administrative enheder
- Er lærenem, grundig og detaljeorienteret i din opgaveløsning
- Er opsøgende og har lyst til at tage et selvstændigt ansvar for egen læring
- Kan kommunikere skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk
- Har gode it-kundskaber
En attraktivt, udviklende og alsidig elevplads, der giver dig mulighed for at specialisere dig inden for det offentlig administrative område.
Uddannelsesmæssige krav
Du har bestået eller forventer at bestå HHX, EUX rettet mod kontor, et 5 ugers kompetencegivende forløb (EU's) for studenter (hhv. STX, HTX eller HF) eller et adgangsgivende grundforløb inden tiltrædelse.
I uddannelsesforløbet indgår 13-15 uger skolegang på Niels Brock inklusiv en fagprøve for specialet i offentlig administration.
Er du over 25 år og har gennemført en anden erhvervsuddannelse eller har relevant erhvervserfaring, bedes du vedhæfte en opdateret realkompetencevurdering til din ansøgning. Realkompetencevurderingen bliver foretaget på en erhvervsskole.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen besættes efter løn- og ansættelsesvilkår i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK/Stat) Lønnen for elever over 18 år er p.t. 16.235,67 kr. pr. måned på 1. år og p.t. 17.518,08 kr. pr. måned på 2. år. For voksenelever, der er fyldt 25 år, er lønnen p.t. 22.895,67 kr. pr. måned begge år. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt inkl. frokost.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Marie-Louise Holm, mail: maloh@adm.ku.dk tlf. 3533 4932 eller elevansvarlige Ulrikke Lund, mail: ulrikke.lund@adm.ku.dk tlf. 3532 8275.
Ansøgning, mv.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning vedlagt CV samt dokumentation for uddannelse via jobsiden www.jobportal.ku.dk under Administration og Forskningsstøttestillinger/Elev- og Praktikantstillinger (klik på ”SØG STILLINGEN” nederst i opslaget).
Fristen for ansøgning er den 24. august 2025.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
