Junior driftsleder & administrator

– Med ansvar for drift, administration og udlejning af lejemål i Danmark

Vi søger en struktureret og engageret profil, som kan varetage den daglige drift og administration af vores ejendomsportefølje i Danmark. Du bliver ansvarlig for opfølgning, koordinering og kvalitetssikring – og fungerer som den centrale problemløser, der sikrer, at både praktiske og administrative opgaver bliver løst effektivt.

Stillingen kræver, at du har styr på dine opgaver, kan formulere dig klart i både tale og skrift – og er åben over for at lære og anvende digitale værktøjer, herunder AI-baserede løsninger. Du skal kunne holde mange bolde i luften, men også gribe dem igen og afslutte med overblik.

Du får ansvar for at sikre struktur, fremdrift og opfølgning i den daglige drift af ejendommene. Opgaverne omfatter bl.a.:

• Koordinering og tilsyn med håndværkere og leverandører
  
  

• Kvalitetssikring af rengøring, vedligehold og fællesarealer
  
  

• Håndtering af e-mails, opkald og digital opgavestyring
  
  

• Registrering og opfølgning i systemer som Proper, Salto og Google Workspace
  
  

• Adgangs- og nøglestyring, herunder briksystemer
  
  

• Mindre praktiske opgaver og kontrol af udførte arbejder
  
  

• Rapportering, planlægning og procesoptimering
  
  

Du vil være virksomhedens primære kontaktperson i Danmark og have frihed til selv at strukturere og planlægge din hverdag – men med klare mål og løbende sparring.

Som en naturlig forlængelse af driften vil du også deltage i udlejning. Det indebærer:

• Fremvisning af ledige lejemål til interesserede lejere
  
  

• Dialog, opfølgning og kontraktkoordinering
  
  

• Oprettelse og strukturering af lejemål i vores systemer
  
  

• Troværdig og serviceminded kommunikation i hele processen
  
  

Du behøver ikke være erfaren udlejer – det vigtigste er, at du er imødekommende, hurtig til at følge op og god til at afslutte professionelt.

Fagligt:

• Erfaring med eller interesse for ejendomsdrift, administration eller udlejning
  
  

• God skriftlig formidling – især på e-mail
  
  

• Fortrolig med IT og lærenem ift. nye digitale systemer og AI-værktøjer
  
  

• Vant til at arbejde struktureret og systematisk med opfølgning
  
  

Personligt:

• Du tager ansvar og afslutter dine opgaver
  
  

• Du er problemløser og trives med at få ting til at fungere
  
  

• Du arbejder selvstændigt og proaktivt, men kommunikerer tydeligt
  
  

• Du har situationsfornemmelse, og kan håndtere både lejere og leverandører professionelt
  
  

Du bliver en del af en lille, effektiv og tillidsbaseret organisation med en høj grad af selvstændighed. Her er det ikke tanken, men handlingen der tæller – og det forventes, at du kan planlægge din egen dag og selv tage ansvar for, at tingene bliver gjort.

Du vil få bred indsigt i hele driftsmaskineriet og komme tæt på både bygninger og beboere. Tempoet er varierende, og du skal kunne navigere i både travle og mere rolige perioder – og prioritere klogt undervejs.

På sigt kan du få det overordnede driftsansvar i Danmark. Du vil løbende blive inddraget i udvikling, procesforbedringer og strategiske beslutninger – og få mulighed for at forme din egen rolle.

• 15–25 mails og 10–15 opkald, typisk fra lejere og leverandører
  
  

• Fremvisning af 2–4 lejemål
  
  

• Koordinering og opfølgning på håndværkere og rengøring
  
  

• Runder på ejendomme med tilsyn og mindre opgaver
  
  

• Systemopdateringer og strukturering i Proper/Salto
  
  

• Tjek af adgangsbrikker, rengøringskvalitet og småreparationer
  
  

• Fuldtidsstilling
  
  

• Løn efter kvalifikationer
  
  

• Mulighed for firmabil eller kørselsgodtgørelse
  
  

• Arbejdssted: kombination af kontor, ejendomme og hjemmearbejde

• Kontaktperson: Marchus Kjøller | Tlf. 60164078 | Mail: kontakt@ejendommeligt.dk

Kørekort:
B Almindelig bil

Egen bil:
Du skal være villig til at benytte egen bil i jobbet

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex