Institution Nr. Snede, Møgelkær Fængsel søger en administrativ medarbejder
Vi søger en ny administrativ medarbejder til vores team på Møgelkær Fængsel. Du bliver en del af en mindre enhed med fire engagerede kolleger, som holder til i hovedbygningen og varetager en bred vifte af administrative opgaver.
Om jobbet og dine ansvarsområder
Stillingen indebærer både administrative opgaver og funktion som afdelingssekretær, med tæt tilknytning til skolens arbejde i fængslet. Du vil få en koordinerende rolle og være med til at sikre, at opgaver løses effektivt og i tæt samarbejde med øvrige faggrupper.
Opgaverne omfatter bl.a.:
- Diverse administrative opgaver i forbindelse med tandlægebehandling til indsatte
- Diverse administrative opgaver i forbindelse med varemodtagelse og fakturaer
- Bestilling af kontorartikler, telefoner mv.
- Opdatering af udgange i Kriminalregistret
- Opdatering af info-skærme
- Håndtering af anmodningssedler til administrationen
- Håndtering af rejsekort
- Tværgående koordination og ad hoc-opgaver
- Praktiske opgaver i relation til skolens drift (AMU-plakater, print, klassesæt mv.)
- Håndtering af beviser og dokumentation i PUMA
- Indscanning af testresultater og godkendelse af studieaktiviteter
- Diverse i forbindelse med mødeaktiviteter – booking af lokaler, bestilling af forplejning, lave kaffe/dække op mv.
- Pakning af arkivmateriale til rigsarkiver
- Er struktureret, fagligt stærk og har en høj grad af ansvarlighed
- Er samarbejdsorienteret og trives i et tværfagligt miljø
- Arbejder selvstændigt og bevarer overblikket i en hverdag med mange bolde i luften
- Er fleksibel, robust og bidrager med godt humør og humor
Ansættelse og aflønning sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og de eventuelle hertil indgåede lokalaftaler.
Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen.
Dit primære arbejdssted vil indtil videre være Møgelkær Fængsel, Møgelkærvej 15, 7130 Juelsminde. Der må forventes lejlighedsvis afløsning på Nr. Snede Fængsel, Vejlevej 45, 8766 Nr. Snede.
Du vil referere til enhedschefen.
Stillingen forventes besat 1. oktober 2025 eller snarest muligt derefter.
Om os
Institution Nr. Snede består af to enheder:
Møgelkær Fængsel: åbent afsnit med 101 pladser, herunder 15 behandlingspladser og 15 halvåbne pladser. Ca. 65 medarbejdere.
Nr. Snede Fængsel: både åbent og lukket afsnit, med særligt fokus på indsatte dømt for seksuel kriminalitet og udsatte indsatte. Kapacitet på ca. 180 indsatte og ca. 125 medarbejdere.
Ansøgning
Du søger stillingen via linket ”Søg stillingen”.
Din ansøgning med CV og dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring samt andet relevant materiale skal være modtaget senest den 28. juli 2025.
Vi forventer at afholde samtaler ultimo uge 31.
Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation, f.eks. pas eller kørekort.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Enhedschef Peter Riis Pedersen, tlf. 7255 9206
Enhedschef Jonathan Fly Mark, tlf. 7255 5902
Ledelsessekretær Margit Stelmach, tlf. 7255 5571
Du kan finde flere oplysninger om kriminalforsorgen her: www.kriminalforsorgen.dk.
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
