Naturstyrelsen Trekantsområdet søger sekretær/kontorassistent
Naturstyrelsen Trekantsområdet søger en ny enhedssekretær på fuld tid, da vores mangeårige sekretærer har valgt at gå på pension.
Om jobbet
Naturstyrelsens lokale enhed i Trekantsområdet forvalter ca. 7.700 ha statslige skov- og naturarealer. Der er arealer med naturnær skovdrift og arealer under forberedelse til urørt skov. Mange af de lysåbne naturarealer er bortforpagtet til private dyreholdere. Enhedens huse er udlejet til medarbejdere eller eksterne lejere. Vi stiller faciliteter som borde og bænke, sheltere og madpakkehuse til rådighed for besøgende på Naturstyrelsens arealer, og derudover har enhedens projektledere mange kontakter til private lodsejere gennem opgaven med at omlægge landbrugsarealer til natur.
Som enhedssekretær er du midt i alle disse opgaver. Du er den første borgerne møder, når de ringer til enhedens hovednummer. Gennem webbooking godkender du bookinger af de faciliteter, der kan reserveres, eller ønsker om andre aktiviteter på enhedens arealer, som kræver tilladelse. Af regnskabsopgaver er der oprettelser og ændringer af lejemål og forpagtninger, afstemninger, omposteringer og salgsfakturaer i Navision. Der er også kontering af købsfakturaer, ejendomsskatter, vandafgifter m.m. i IndFak. Som fakturamanager fordeler du indkomne elektroniske fakturaer til varemodtagelse hos de kolleger, der har bestilt varen eller tjenesteydelsen. Du får ansvaret for at oprette sager i Public360, som er Naturstyrelsens journalsystem. Alt efter kompetencerne kan opgaveporteføjlen udvides med oprettelse og redigering af hjemmesiden, ansvar for GDPR, mindre GIS- opgaver, IT og telefoni m.m. samt hjælp til projektlederne ved mødeplanlægning og køb og salg af ejendomme.
På Trekantsområdet vil du komme til at indgå i et team af funktionærer med bl.a. fuldmægtige, biologer og skovfogeder og skov- og naturteknikere. Du vil også indgå i netværket for sekretærer i Naturstyrelsen, hvorved du vil lære sekretærerne fra de andre lokale enheder at kende og finde gode sparringspartnere. Du vil få engagerede kolleger på Trekantsområdet, hvor samarbejdet er præget af gensidig tillid og respekt.
Din profil
Vi søger en medarbejder med stærke regnskabsmæssige kompetencer. Vi ser gerne, at du har nogle års erhvervserfaring fra en lignende stilling, og gerne i den offentlige sektor, men det er ikke en forudsætning. Gåpåmod, engagement og lyst til at lære og udvikle egne kompetencer er ligeledes højt prioriteret i jobbet.
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, som kontorassistent, bogholder eller lignende.
Dit arbejdssted
Du vil blive ansat på Naturstyrelsen Trekantsområdet, som er én af Naturstyrelsens 16 lokale enheder. Enheden er præget af en uformel omgangstone, hvor det kollegiale vægtes højt, og der leveres værdi til samfundet ved at forvalte vores fælles natur og bidrage til mål for klima, natur og vandmiljø. Samarbejde på enheden og servicemindedhed over for samarbejdspartnere og borgere er vigtigt i jobbet som enhedssekretær.
Naturstyrelsen Trekantsområdets kontor ligger på samme adresse som Naturstyrelsens hovedkontor på Førstballevej 2 i Randbøl ved Vejle. På enheden vil du få ca. 20 herlige kolleger og derudover møde hovedkontorets ca. 160 medarbejdere, inkl. Naturstyrelsens centrale regnskabsafdeling.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Ansættelsesområdet er Ministeriet for Grøn Trepart med tilhørende institutioner. Arbejdssted er Naturstyrelsen Trekantsområdet.
Stillingen søges besat hurtigst mulig og senest pr. 1. oktober 2025.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til kontakte skovrider Inken Breum Larsen på tlf.
20 21 65 08. Du kan læse mere om Naturstyrelsen på www.nst.dk.
Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV, uddannelsesbevis m.m. senest den 10. august 2025.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 15. august 2025.
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
