Erfaren og specialiseret sekretær til tidsbegrænset stilling søges til UCRS
UCRS søger en erfaren og specialiseret sekretær til tidsbegrænset stilling på 30 timer/uge
Vi søger en erfaren, specialiseret, struktureret og servicemindet studiesekretær, som trives i en hverdag med mange forskellige opgaver.
Du skal i samarbejde med skolens ledelse sikre, at de administrative processer forløber gnidningsfrit.
Du skal arbejde i både Ringkøbing og Skjern, hvor du vil have et tæt samarbejde med skolens øvrige personale. Organisatorisk vil du blive en del af fællesadministrationen med 14 kolleger, og du vil referere til UCRS’ økonomi- og ressourcechef.
Dine primære arbejdsopgaver:
- Sekretær for UCRS-Gymnasierne herunder skemaplanlægger
- Sekretær for skolens Svejsecenter
- Administrativt arbejde på skolehjemmet
- Support til ledelsen
Vi forestiller os, at du:
- Har omfattende erfaring med uddannelsesadministration, forventeligt mere end 15 år
- Har gode IT-kompetencer, evt. opnået via konsulentarbejde eller arbejde via en IT-afdeling
- Erfaring med Studie+
- Er struktureret, fleksibel og god til at bevare overblikket, også i travle perioder
- Kan arbejde selvstændigt, men også som en del af et team, og du tager ejerskab for det, du laver
- Er imødekommende og servicemindet i din kontakt med elever, kollegaer, ledelse m.fl.
- Har gode formidlingskompetencer – både mundtligt og skriftligt
- ...og så gør det heller ikke noget, hvis du har en god portion humor
Vi tilbyder:
- En tidsbegrænset stilling for det kommende skoleår på 30 timer pr. uge
- En spændende stilling med meget stort ansvar i et uformelt arbejdsmiljø
- En stilling, hvor du er med til at gøre en forskel
- Et stærkt fællesskab med engagerede kollegaer og en dynamisk arbejdsplads med fokus på samarbejde og trivsel
- En varieret hverdag med både faste og uforudsete opgaver
Om os
UCRS er kommunens største uddannelsesinstitution med ca. 1.500 årselever og mere end 200 engagerede kolleger
UCRS tilbyder en bred vifte af uddannelser.
Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende fællesoverenskomst for HK-stat.
Tiltrædelse
Tiltrædelse d. 1. august 2025
Vil du vide mere om stillingen?
Du er altid velkommen til at kontakte økonomi- og ressourcechef, Brian Vester Nielsen på bn@ucrs.dk for yderlig information om stillingen.
Ansøgning
Send din ansøgning og CV hurtigst muligt og senest d. 10. juli 2025 kl. 15:00 via vores hjemmeside https://www.ucrs.dk/om-ucrs/ledige-stillinger eller via jobnet på www.jobnet.dk.
Vi tager kun ansøgninger via disse to kanaler i betragtning.
Vi forventer løbende at afholde ansættelsessamtaler, og vi forbeholder os retten til at ansætte inden udløb af ansættelsesfristen.
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex