Administrativ medarbejder til ordre- og driftsstyring (25 timer/uge) – Svendborg
Om Bricpro
Bricpro er en designorienteret sourcingvirksomhed med kontorer i Svendborg, København, Berlin og Kina, der specialiserer sig i at hjælpe møbel- og interiørbrands med at omdanne skitser til produkter af høj kvalitet. Vi fungerer som et bindeled mellem møbelbrands og -fabrikker, håndterer en kompleks forsyningskæde og assisterer vores kunder med at udvikle deres produktportefølje.
Vores vision er etisk møbelproduktion med fokus på bedre arbejdsvilkår på fabrikkerne og reducerende co2-udledende valg i forsyningskæden. Internt lægger vi vægt på en kultur, hvor vi løfter, støtter og motiverer hinanden.
Om stillingen
Vi søger en dedikeret og struktureret administrativ medarbejder til vores team i Svendborg på 25 timer om ugen. Din hovedopgave vil være at sikre et effektivt ordre- og driftsflow, hvilket er afgørende for vores vækst og stabilisering af vores kerneforretning.
Dine primære ansvarsområder vil omfatte:
- Håndtering af genbestillinger og løbende ordreadministration.
- Koordination med fabrikker i udlandet, herunder opdatering af ordrestatus og sikring af aftalte leveringstider.
- Opdatering og vedligeholdelse af information i vores interne systemer, som sikrer et overblik over kunder og ordrer.
- Bidrage til at strømline interne processer og arbejdsgange relateret til ordrehåndtering og leverandørstyring.
- Sikre, at der er en ensartet og professionel tilgang til kundehåndtering i hverdagen, især i forbindelse med drift og løsning af potentielle udfordringer.
- Registrering og opfølgning på reklamationer, herunder dokumentation og kommunikation med kunder og leverandører.
Vores nye kollega kan beskrives således:
- Er struktureret og detaljeorienteret med en passion for at skabe orden i komplekse processer.
- Har erfaring med administrative opgaver, gerne inden for ordrebehandling, logistik eller lignende.
- Er proaktiv og selvstændig, men også en holdspiller, der kan samarbejde effektivt i en ”frihed-under-ansvar” kultur.
- Har en god forståelse for, eller evne til at sætte dig ind i, betydningen af kundeservice og relationsopbygning.
- Trives i et dynamisk miljø, hvor du bidrager til at professionalisere vores daglige drift og understøtter en stabil vækst.
- Kan kommunikere på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt, da vi opererer globalt.
- Har gode IT-færdigheder og nemt kan sætte dig ind i nye systemer.
- Trives i et internationalt team med kontorer i ind- og udland, hvor både intern og ekstern kommunikation foregår ligeligt på dansk og engelsk.
- Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med bogføringsopgaver.
Bricpro tilbyder:
- En nøgleposition i en voksende virksomhed med høje ambitioner.
- Et miljø med fokus på personlig og faglig udvikling.
- En arbejdsplads med en stærk intern kultur, hvor medarbejdere er motiverede og løfter hinanden.
- En rolle hvor dit arbejde direkte bidrager til at styrke vores bundlinje og minimere omkostninger ved at optimere processer.
- Fleksibilitet og mulighed for en god work-life balance.
- En grundig sidemandsoplæring, hvor du kommer til at stå på egne ben, når du føler dig tryg i opgaverne.
- Kontorplads i kontorfællesskabet Work2gether i Svendborg.
- Betalt frokost.
- Mulighed for hjemmearbejde og rejseaktivitet.
Ansøgningsproces:
Vi holder løbende samtaler, så send din motiveret ansøgning og CV hurtigst muligt. Ansøgning og CV skal sendes til: purchase@bricpro.com. Vi tager opslaget ned, når stillingen er besat.
Stillingen ønskes besat pr. 1. september 2025.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du ringe til CEO Mads Bisgaard Christensen på +45 2611 3859 eller på mail: mads@bricpro.com.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex