Administrativ medarbejder med ansvar for koordinering og sagsstyring
Storkøbenhavn | Ansættelse snarest muligt – gerne 1. august
Vores administrative kollega gennem en årrække har valgt at søge nye udfordringer. Derfor søger vi en ny medarbejder, ikke kun til administrativt arbejde, men også med lyst til at tage ansvar for koordinering af opgaver, i samarbejde med de kolleger, der udfører dem.
Du bliver en del af en mindre virksomhed med et engageret team, hvor samarbejde, humor og gensidig respekt er bærende elementer. Vi er i udvikling, så det er rollen også: Du kommer til at arbejde med både sagsstyring, kundekontakt og koordinering – og du får mulighed for at udvikle din indre projektleder i takt med, at nye opgaver kommer ind.
Opgaverne omfatter blandt andet
- Håndtering af kundehenvendelser
- Koordinering af opgaver mellem kolleger og kunder
- Bogføring og økonomioverblik (vi bruger e-conomic)
- Forberedelse af tilbud
- Kalenderstyring
- Bidrag til sagsstyring og fremdrift
Din profil
Du arbejder struktureret og trives i en hverdag, hvor opgaverne kan skifte karakter og tempo. Du bevarer overblikket, også i travle perioder, og kan prioritere uden at miste retningen. Samtidig er du i stand til at planlægge fremad og håndtere det, der uventet lander på dit bord.
Du tager ansvar for dine opgaver, men er ikke bange for at række ud til os andre, hvis det er nødvendigt.
Vi er kendt for vores høje serviceniveau, så du er venlig, lyttende og imødekommende over telefonen, i kontakten med mange forskellige typer mennesker.
Vi forestiller os, at du har
- En relevant kontor- eller administrativ uddannelse
- Erfaring med bogføring og regnskabssystemer (f.eks. e-conomic)
- Styr på Office-pakken
Og gerne
- Kendskab til de grundlæggende LEAN-principper
- Erfaring med intern og ekstern koordinering
- Prince2-certificering, eller lyst til at tage den på sigt
Og er
· Holdspiller
· God på skrift
· Selvstændig
· Struktureret
· Handlekraftig
· Udadvendt og social
Det praktiske
30-37 timer, efter aftale
Opstart gerne 1. august eller hurtigst muligt derefter.
Arbejdspladsen er i Hedehusene
Du skal kunne sikkerhedsgodkendes af FE
Om Dansk Miljøkontrol
Dansk Miljøkontrol er en specialiseret virksomhed, der blandt andet udfører miljøkortlægning af bygninger, fugt- og skimmelundersøgelser og rådgiver om sikkerhed på byggepladser, med kunder i både den private og offentlige sektor.
Vi er ikke mange, men vi dækker bredt, og du får kolleger med faglig dybde og blik for detaljen. Vi har det sjovt, og du møder ind på en arbejdsplads med en afslappet omgangsform.
Vi tilbyder seks ugers ferie, sundhedsordning, fri på din fødselsdag og snacks på kontoret. Her er højt til loftet, korte beslutningsveje og plads til faglig udvikling.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV til sbc@danskmk.dk hurtigst muligt.
Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Søren Christensen på telefon: 2594 9487
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex