Gem Del Ansøg
Er du passioneret omkring events, og trives du med at skabe professionelle, meningsfulde oplevelser? Har du erfaring med planlægning og afvikling af arrangementer – og lyst til at arbejde i en af Danmarks største kulturinstitutioner? Så er det måske dig vi søger som vores nye eventkoordinator i Kommerciel Udlejning.

Dine opgaver
Som eventkoordinator får du en central rolle i både planlægning, afvikling og udvikling af kommercielle aktiviteter. Du vil indgå i tæt samarbejde med kunder, bureauer og teknikere, og din evne til at kommunikere klart og effektivt vil være afgørende for succes i denne rolle. En stor del af dine opgaver vil være relateret til markedsføring og udvikling af nye initiativer, der kan tiltrække og engagere vores kunder.

Dine ansvarsområder vil bl.a. omfatte:

  • Udvikle og koordinere markedsføringskoncepter og aktiviteter, herunder planlægning og deltagelse på messer og workshops.
  • Håndtere forespørgsler via online møde- og eventplatforme som Meeting Manager, Optimeet og Evarto.
  • Planlægge og afvikle kommercielle møder, events, filmoptagelser, konferencer i bl.a. Dronningesalen og på Søren Kierkegaards Plads.
  • Udvikle og optimere mødelokaler og faciliteter.
Vi søger en kollega, der

  • Er uddannet eventkoordinator og har dokumenteret erfaring med booking og afvikling af komplekse møder, konferencer og events for VIP-gæster og højt profilerede kunder.
  • Er rolig, ansvarsbevidst, serviceminded og har en skarp sans for detaljer og æstetik, med evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
  • Er vant til at arbejde i en politisk styret organisation og har erfaring med at håndtere fortrolige oplysninger.
  • Kommunikerer klart – også på engelsk.
  • Har rutine i Office-pakken og it-systemer som Spectra og Deltaplan.
Kulturafdelingen

Den Sorte Diamant er Det Kgl. Biblioteks kulturhus med butik, reception, café, mødelokaler, koncert- og konferencesal samt en lang række kulturaktiviteter og udstillinger, som Kulturafdelingen står for i tæt samarbejde med kolleger i resten af huset.

Teamet for Kommerciel Udlejning hvori eventkoordinatorstillingen er placeret, varetager udlejning af faciliteter til kommercielle møder, events, rundvisninger samt foto- og filmoptagelser.

Løn og ansættelse
Du ansættes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause og forudsætter en vis fleksibilitet. Aften- og weekendarbejde må forventes.

Ansættelsen er pr. 1. august 2025.

Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek, Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Plads 1, 1221 København K.

Ansøgning
Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.

Vedlæg din ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger.

Ansøgningen skal være modtaget senest den 16. juni 2025 kl. 12.00.

Vi forventer at holde samtaler den 19. juni 2025.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.

Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til Kommerciel Udlejningsansvarlig Louise Ejlskov på telefon 91324339.

Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Ansøg