Gem Del

FGU Østjylland søger en initiativrig, analytisk dygtig og struktureret medarbejder, der har interesse for uddannelsesverdenen. Vi søger en medarbejder, der besidder koordinerende kompetencer, og som motiveres af komplekse problemstillinger og et bredt samarbejde i og omkring uddannelsen.

Lyder det interessant? Så er det måske dig, vi søger som administrativ koordinator for afdelingslederen på Engboulevarden 30, 8960 Randers.

Engboulevarden er en del af FGU Østjylland. Afdelingen har et samlet elevtal på 200 elever og 35 medarbejdere. Afdelingen udbyder alle tre FGU-spor.

FGU Østjylland, Engboulevarden indgår desuden i et tæt og forpligtende samarbejde med UUR, Randers kommune.

Arbejdsopgaverne vil primært være rettet mod understøttelse af Engboulevardens operative og administrative interne/eksterne opgaver, som er mangfoldige og varierede.

Primære arbejdsopgaver:

  • Administrativ support for afdelingslederen  
  • Varetage daglig kommunikation og koordinering med ledelse, undervisere og øvrige medarbejdere, herunder kvalitetssikring og godkendelse af underviserens arbejdstid i TimeLog.
  • Sygemeldinger, skemalægning, planlægning og kvalitetsarbejde i samarbejde med afdelingsleder, administrative opgaver ved prøveafvikling mv.
  • Dokumentation/dataopsamling mhp. supporte datadrevet ledelsesgrundlag
  • Ansvarlig for dagsordener og referater fra diverse møder, herunder bistå med udarbejdelse af sagsfremstillinger, notater og analyser
  • Sparringspartner og medudvikler af Engboulevarden som FGU-afdeling i overensstemmelse med FGU Østjyllands strategier, mål og værdier
  • Diverse administrative opgaver og ad hoc-opgaver
  • Godkende medarbejdernes kørsel, udlæg og fakturaer i IndFak

Nøglekompetencer:

  • analytisk skarp
  • gennemskue komplekse problemstillinger
  • motiveres af at samarbejde med ledelse, undervisere og øvrigt administrativt personale
  • struktureret og initiativrig
  • har handlekompetence og evne til at bevare overblikket
  • tage initiativ, ansvar og arbejder selvstændigt med sine arbejdsopgaver

Kvalifikationer:

  • Har en relevant administrativ/akademisk uddannelse og interesse for uddannelsessektoren
  • Er dygtig til skriftlig og mundtlig kommunikation og har gode samarbejdskompetencer
  • Tager initiativ, er proaktiv og god til at arbejde selvstændigt og sammen med forskellige medarbejdergrupper og eleverne
  • Er omhyggelig og detaljeorienteret når opgaverne kræver det
  • Har digitale kompetencer i relevante programmer
  • Erfaring med administration og koordination inden for uddannelsesområdet er en fordel

Vi tilbyder:

En arbejdsplads med en høj grad af mening i vores kerneopgave. Vi gør en forskel for vores elever.

Et inspirerende arbejdsmiljø med gode muligheder for personlig og faglig udvikling gennem sparring med dygtige og engagerede kollegaer i afdelingen og FGU Østjylland som helhed.

En værdidrevet arbejdsplads præget af gensidig respekt

En spændende og vedkommende stilling, hvor du i høj grad kan være med til at forme dine arbejdsopgaver i samarbejde med afdelingslederen, som du referer til.

Et arbejdsmiljø kendetegnet ved et uformelt og engageret kollegialt miljø med brede kontaktflader både internt og eksternt.


Løn og ansættelsesvilkår:

Vi søger en HK specialist indenfor uddannelsesområdet eller AC'er.

Fastansættelse på 37 timer om ugen.

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist: d. 26.juni 2025

Udover din ansøgning bedes du medsende CV og eksamensbevis(er) – gerne det hele i én samlet fil – til job@fguoj.dk

Du kan henvende dig til afdelingsleder Stine Østergaard Uhre-Olsen (tlf.nr. 25326057, suo@fguoj.dk), hvis du har spørgsmål omkring stillingens indhold.

Du kan henvende dig til HR-ansvarlig Poul Bernth (tlf. nr. 6012 5591, pbj@fguoj.dk ), hvis du har spørgsmål omkring ansættelsesvilkår og løn.

FGU Østjylland ønsker at fremme ligestilling og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen, uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk baggrund.

Samtaler:
Vær særlig opmærksom på, at samtaler afholdes i uge 27 og 28
Umiddelbart efter samtalen vil vi indhente referencer.

Tiltrædelse: 1.september 2025

Adresse: FGU Østjylland, Engboulevarden 30, 8960 Randers SØ.
Tjenestested er alle FGU Østjyllands 5 skoler men hovedarbejdssted er Engboulevarden 30, 8960 Randers SØ.

Om os :
FGU Østjylland er et nyere uddannelsestilbud til unge under 25 år, der ikke har gennemført eller er i gang med en ungdomsuddannelse, og som heller ikke er i beskæftigelse.

Den Forberedende Grunduddannelse (FGU) skal give de unge kompetencer og motivation til at begynde en ungdomsuddannelse eller et job.

Alle forløb tilpasses individuelt og kan justeres undervejs, så de unge får de bedste for- udsætninger for at få deres fremtidsdrømme opfyldt i forhold til uddannelse og job.

FGU består af tre linjer; almengrunduddannelse (AGU), produktionsgrunduddannelse (PGU) og erhvervsgrunduddannelse (EGU)

FGU Østjylland ledes og drives ud fra et værdibaseret afsæt. Vi er i alt 120 engagerede medarbejdere og 500 årselever.

Vi arbejder ud fra en praksisorienteret pædagogisk profil

· Du kan læse mere om FGU Østjylland på www.fguoj.dk

· Du kan høre om en undervisers dagligdag her: https://www.youtube.com/watch?v=Uij9TtbcYkc

· Du kan læse mere om FGU her: https://www.uvm.dk/forberedende-grunduddannelse og på https://fgu.dk/

· Facebook: FGU Østjylland

· Instagram: fgu.ostjylland

· Hør om elevernes oplevelser her: https://www.fguoj.dk/agu-2/

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex