Save Share Apply

Vi søger en dygtig fagadministrator, som har flair for IT systemer og driftstunge opgaver til Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet med tiltrædelse pr. 1. september 2025 eller snarest muligt derefter. Stillingen er berammet til 22 timer ugentligt.

Har du erfaring inden for studieadministration med administrative opgaver, som ofte har faste deadlines og som varierer i kompleksitet og omfang? Ønsker du at sætte din faglighed i spil i en afdeling, der i arbejdet med blandt andet undervisnings- og eksamensadministration har stort fokus på opgavefællesskaber, digitalisering i forbindelse med opgaveløsning og udvikling af områdets kerneopgaver, herunder udvikling og implementering af smidige og effektive arbejdsgange? Så er du måske den kollega vi søger.

Ansvarsområder
Vores nye fagadministrator vil først og fremmest skulle planlægge, afvikle og optimere undervisning og eksamener samt forskellige uddannelsesrelaterede aktiviteter på uddannelsen i Audiologi, så de står knivskarpt til gavn for studerende, undervisere og kolleger.

Kvalifikationer
Vi søger en kollega der:

  • gerne er kontoruddannet eller lægesekretæruddannet
  • kan arbejde selvstændigt og med mange samarbejdsrelationer
  • gerne har konkret erfaring med planlægning og logistik
  • er vant til at arbejde i forskellige it-systemer. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring med SDU's studieadministrative systemer, herunder STADS, Digital Eksamen, Itslearning og evt. Workzone – og er indstillet på at tilegne dig nye it-færdigheder, som f.eks. AI og automatiseringsværktøjer
  • har fokus på at levere høj faglig kvalitet og til fastsatte deadlines uden at miste overblikket
  • har erfaring med administration i en politisk styret offentlig organisation

Arbejdssproget er både dansk og engelsk, du skal kunne begå dig på begge sprog i skrift og tale.

Om Studieadministrationen, SUND Uddannelse og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
Stillingen er organisatorisk forankret i Studieadministrationen, SUND Uddannelse, SDU Odense, med reference til områdeleder Kirsten Zeuthen. Du vil blive en del af en velfungerende studieadministrativ afdeling med dygtige, engagerede kolleger i mange forskellige funktioner.

Studieadministrationen varetager bl.a. tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisnings- og eksamensaktiviteter, herunder skemalægning, evaluering, eksamensadministration, studienævnsbetjening samt studentersagsbehandling, kvalitetsopgaver i relation til de enkelte uddannelser, opgaver relateret til klinikfordeling og optagelse på fakultetets uddannelser.

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) består af i alt otte institutter, som forsker i folkesundhed og udvalgte sygdomme, der belaster befolkningen, den enkelte borger og samfundet. Fakultetet udbyder desuden en bred vifte af sundhedsvidenskabelige uddannelser og formidler forskningsresultater til befolkningen, sundhedsprofessionelle og beslutningstagere.

I 2023 flyttede størstedelen af SUND ind i en moderne fakultetsbygning på 50.000 m² i Odense, hvor forskning, undervisning og administration er samlet under ét tag. Bygningen er direkte forbundet med det kommende Odense Universitetshospital, hvilket skaber unikke muligheder for samarbejde på tværs af fagligheder og funktioner.

Fakultetet har også aktiviteter på campus i Esbjerg og Statens Institut for Folkesundhed på campus i København.

Læs mere om Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet her.

Kontakt
Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Kirsten Zeuthen, tlf. 6550 3234

Ansøgningsproces
Ansøgningsfristen er 15. juni 2025 kl. 23.59. Vi forventer at afholde samtaler i uge 25-26.

Ansættelse pr. 1. september eller snarest muligt derefter.

Løn og ansættelsesvilkår
Dit tjenestested er Syddansk Universitet i Odense, Campusvej 55, 5230 Odense M.

Stillingen er på deltid, 22 timer.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation.

Er du interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning, som skal indeholde følgebrev, CV (uden billede) og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde billede og CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Apply