Gem Del Ansøg
Har du lyst til at arbejde med administrativ understøttelse og ledelsesbetjening på Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution? Motiveres du af at arbejde tæt på maskinrummet, hvor de centrale beslutninger tages? Vil du være med til administrativt at understøtte arbejdet med blandt andet arbejdsmiljø og HR? Så er jobbet i UC SYDs Ledelsessekretariat måske noget for dig.

Den ledige stilling er placeret i Team HR i Ledelsessekretariatet, men der kan opstå opgaver på tværs af alle teams. Ledelsessekretariatet består af fem forskellige teams hvor der på forskellige vis arbejdes med ledelsesbetjening og understøttelse på forskellige niveauer.

Dine opgaver:
Dine opgaver vil spænde bredt. Opgaverne kan bl.a. være;

  • Understøtte koordineringen og gennemførelsen af arbejdsmiljøundersøgelser (kvalitative og kvantitative)
  • Løbende ajourføre og administrere oversigter over ansøgte midler til strategisk kompetenceudvikling
  • Opdatering af interne retningslinjer og personalehåndbog mv.
  • Planlægning og koordinering af diverse mødefora, herunder booking af møder i outlook
  • Udarbejdelse af referater og notater
  • Ad hoc opgaver
Dine kompetencer:
Du besidder stærke grundlæggende administrative kompetencer og har en relevant administrativ uddannelse indenfor kontor eller som administrationsbachelor. Har du erfaring fra en lignende centralt placeret funktion - gerne i en politisk styret organisation - er det en fordel.

Vigtigst er det, at du:

  • Er i stand til konstruktivt at arbejde dig ind i nye opgaver – arbejdsopgaver udvikler sig og vores hverdag er foranderlig
  • Er struktureret og kvalitetsbevidst
  • Er lyttende og har gode samarbejdsevner
  • Kommunikerer godt på skrift og i tale
  • Trives med at arbejde selvstændigt
  • Er god til at fornemme organisationens behov
  • Har lyst til at arbejde på en stor uddannelsesinstitution
Om afdelingen
Ambitionerne og humøret er højt i Ledelsessekretariatet. Trods intensive perioder lægger vi vægt på en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv. Du kommer til at indgå i en hverdag præget af en uformel stemning tæt på den øverste ledelse, hvor vi prioriterer et godt arbejdsmiljø samt faglig sparring og udvikling.

Ledelsessekretariatets kerneopgave er at yde professionel ledelsesunderstøttelse for at sikre de studerende uddannelser af højeste kvalitet til gavn for samfundet.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en fuldtidsstilling med tiltrædelse pr. 1. august 2025. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Dit arbejdssted vil være Campus Esbjerg. Du vil dog også indimellem skulle deltage i møder og lignende på vores øvrige campusser i Kolding, Haderslev og Aabenraa.

Der er mulighed for hjemmearbejde.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Lise Willer på telefon 72662162 eller på lpwi@ucsyd.dk.

Ansøgningsfristen er d. 5. juni 2025, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler fredag d. 13. juni 2025.

UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering, til at søge ledige stillinger hos os.

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Ansøg