Gem Del Ansøg

STAVNSHOLTSKOLEN SØGER SEKRETÆR MED STYR PÅ VIKARDÆKNING OG HJERTET PÅ RETTE STED

– og som har lyst til at gøre en forskel på tværs af hele skolens afdelinger

På Stavnsholtskolen i Farum er vi i fuld gang med at etablere nye specialafdelinger – og derfor har vi brug for dig: Vores nye administrative kollega, der brænder for at sikre en effektiv og velfungerende vikardækning for hele skolen, herunder både FFO, gruppeordning, specialskole og almenskole. Du skal kunne skabe struktur, holde overblik og sikre, at vores daglige drift fungerer, så resten af huset kan buldre af liv og læring.

Vi leder efter dig, der:
  • Har erfaring med vikardækning og har lyst til at tage teten hver morgen fra kl. 6.30 med overblik og ro
  • Brænder for at sikre stabilitet og fremdrift i den daglige vikardækning – for hele skolens mangfoldige enheder
  • Har lyst til at lære vikarsystemet SUBIT grundigt at kende, så du hurtigt kan overtage ansvaret
  • Nyder at lægge ferieplaner og skemaer – særligt i samarbejde med vores specialafdelinger, som du får et særligt ansvar omkring
  • Er systematisk og struktureret og sætter en ære i at have styr på detaljerne, så vores 120 medarbejdere oplever en tryg og velforberedt hverdag
  • Har erfaring med eller interesse for fakturahåndtering og økonomisk administrativt overblik
  • Er klar til at indgå i et stærkt sekretærteam, der ved din ansættelse kommer til at bestå af tre personer
  • Ikke er bange for at tage fat – hvad enten det handler om at lave en kande kaffe, sætte plaster på et barn, tømme opvaskemaskinen eller finde en hurtig løsning på dagens ad hoc-udfordringer
  • Har lyst til at være en del af en levende arbejdsplads, hvor samarbejde, fleksibilitet og god stemning er en del af hverdagen
Du skal vide, at:
  • Sekretærteamet består aktuelt af to erfarne sekretærer, og med din ansættelse bliver vi tre
  • Hele teamet har ansvar for alle skolens afdelinger og opgaverne fordeles i fællesskab efter ansættelsen
  • Der vil være et særligt fokusområde omkring specialafdelingerne, som du bliver hovedansvarlig for – men samarbejdet er bredt og tæt i hele teamet
Vi håber, du også:
  • Er administrativt skarp og har flair for IT – gerne med kendskab til fx Opus, TEA, Aula og Acadre
  • Er superbruger i Word og Excel
  • Er serviceminded og trives med at være både rygrad og ansigt udadtil på en stor folkeskole
  • Har en stor portion humor og overskud
Vi tilbyder:
  • En nøglefunktion i en skole i udvikling – med særlig betydning for vores nye specialafdelinger og for den daglige vikardrift på hele skolen
  • Et alsidigt og meningsfuldt job, hvor du kommer tæt på både ledelse, elever og personale
  • En hverdag med både struktur og variation
  • Dygtige og hjælpsomme kolleger i både sekretær- og ledelsesteamet
  • En arbejdsplads, hvor fællesskab, faglighed og fleksibilitet er fundamentet
  • Plads og overskud til et godt grin

Stillingen er på 30 timer fordelt på 42 uger.

Ansættelse: 1. august 2025

Ansøgningsfrist: 15. juni 2025

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte skoleleder Henrik Hansen på tlf. 72 16 56 77.

Om Stavnsholtskolen
Stavnsholtskolen er en stor folkeskole i Farum med ca. 600 elever og omkring 120 ansatte. Vi ligger i naturskønne omgivelser og rummer både almenklasser, en gruppeordning (E-klasser), Z-klasser samt Stavnsholtskolens vidtgående specialtilbud (Stjernely)

Vi arbejder tæt sammen i professionelle fællesskaber og er i gang med at udvikle nye specialafdelinger, hvor tværfaglighed, struktur og stærkt samarbejde er nøgleord. Vi tror på, at alle børn skal have mulighed for at lykkes – og vi ved, at det kræver dygtige og engagerede voksne omkring dem.

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Ansøg