Service- og eventkoordinator til JP/Politikkens Hus i København
Brænder du for at skabe uforglemmelige oplevelser, og har du styr på både detaljer og deadlines? Så er du måske vores nye Service- og eventkoordinator!
Vi søger en struktureret og initiativrig service & eventkoordinator til at planlægge og gennemføre interne arrangementer, der skaber værdi og sammenhold, samt kvalitetssikre og servicerer JP/Politikkens Hus mødelokaler og øvrige mødefaciliteter. Du bliver ansvarlig for hele processen - fra de første idéer til den vellykkede afvikling på dagen.
Stilling er på 37 timer pr. uge, og arbejdstiden er som udgangspunkt mandag til fredag mellem 7 og 15. Der vil også være aftenarrangementer, som du kan blive involveret i. Du vil blive en del af et køkkenteam, på i alt 9 kolleger, der servicerer ca. 400 glade gæster på daglig basis.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Planlægning og konceptudvikling: Udarbejde kreative og målrettede eventkoncepter, herunder definere tema, formål og målgruppe.
- Budgetstyring: Udarbejde og følge op på budgetter, så arrangementerne afvikles inden for de økonomiske rammer.
- Koordinering med huset: Samarbejde med kantine, teknik, underholdning og dekoration for at sikre en gnidningsfri afvikling.
- Logistik og tidsplan: Udarbejde tidsplaner og logistikplaner, der sikrer struktur og overblik.
- Deltagerhåndtering: Håndtere tilmeldinger, kommunikere med deltagere og sikre hensyn til særlige behov.
- Afvikling på dagen: Være til stede og sikre, at alt forløber som planlagt - og hurtigt kunne finde løsninger, hvis noget går galt.
Hvad kan du bidrage med?
Du har erfaring med at planlægge og gennemføre events eller lignende projekter og har styr på både økonomisk opfølgning og budgettering. Du er en dygtig koordinator, vant til at samarbejde på tværs af afdelinger, og har gode IT-kundskaber - gerne med kendskab til tilmeldings- og kommunikationsværktøjer. Derudover kommunikerer du klart og professionelt på dansk, både skriftligt og mundtligt.
På det personlige plan lægger vi vægt på følgende:
- Du er struktureret og arbejder systematisk - også når der er mange bolde i luften
- Du er handlekraftig og god til at tage ansvar
- Du har kreativ sans og tør tænke i nye koncepter
- Du er en relationsskaber, der trives med samarbejde og har god situationsfornemmelse
- Du bevarer ro og overblik - selv i pressede situationer
Kokkenes Køkken sætter fokus på alle sanser!
Kokkenes Køkken driver kantiner hos flere og flere virksomheder i Danmark, hvor vi har hævet niveauet for kantinedriften gennem fagprofessionelle køkkenfolk på alle pladser i køkkenet. Vi tilbyder alt fra morgenmad, frokost og aftensmad til mødeforplejning, events, takeaway samt medarbejdercaféer- alt sammen med udgangspunkt i vores koncept SANS!
I Kokkenes Køkken er medarbejderen i fokus Vi efterstræber, at alle medarbejdere har mulighed for at udvikles og udfordres i deres faglighed. Vi samarbejder om at skabe en motiverende arbejdsplads med både teamspirit og engagement, hvor alle har mulighed for at gøre en forskel på deres egen måde.
Vi tilbyder desuden;
- En spændende og afvekslende hverdag i et kreativt og engageret team
- Mulighed for at præge stillingen med dine egne idéer og opskrifter
- Gode arbejdsvilkår og løn ifølge overenskomst
- Pensionsordning, sundhedsforsikring samt personalegoder
- Attraktive lejeboliger til din ferie.
Vi tror på, at glade medarbejdere giver glade kunder, og arbejder efter følgende værdier:
Ansvar - Vi gør det vi lover Engagement - Vi ser muligheder Omtanke - Vores handlinger skaber tryghed.
Vil du med på holdet?
Lyder det som en spændende opgave, så upload din ansøgning samt dit CV til os via nedenstående link.
Vi ønsker ansættelse hurtigst muligt, så send gerne din ansøgning i dag. Vi holder samtaler løbende.
Er du nysgerrig eller bare vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at sende en mail til køkkenchef, Rasmus Gyldholm på rasgyl@kokkeneskoekken.dk
Vi glæder os til at høre fra dig!
Kokkenes Køkken er del af Forenede Service, som er en mangfoldig virksomhed, der beskæftiger ca. 3.000 medarbejdere fra knapt 80+ forskellige nationaliteter. Vores medarbejdere servicerer flere hundrede tusinde personer, når de dagligt leverer services inden for rengøring, kantine og ejendomsdrift til offentlige og erhvervsvirksomheder i Danmark.
Forenede Service A/S er en del af Forenede Koncernen som er en familieejet servicekoncern med en omsætning på mere end DKK 3 mia. Forenede Koncernen leverer omsorgsydelser og Facility Service gennem virksomhederne Forenede Care og Forenede Service i Danmark og Sverige.
Læs mere på Kokkenes Køkken
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex