Har du erfaring med sagsbehandling, risikohåndtering og udvikling af solide styrings- og procesværktøjer? Vil du have nye udfordringer inden for sekretariatsarbejde og samtidig bidrage til opbygningen af en helt ny organisation, der skal understøtte udviklingen af Forsvarets kampkraft? Kan du se dig selv bringe dine kompetencer, gennemslagskraft og kommunikative evner i spil i en enhed under opbygning – med mange interessenter og stor politisk bevågenhed?

Så har vi en nyoprettet stilling som fuldmægtig i Ledelsessekretariatet klar til dig. Her kan du være med til at opbygge Flyvevåbnets nye operative kapacitet, Air Defence Wing, og dermed gøre en reel forskel.

Om os

Den sikkerhedspolitiske situation har medført et behov for at styrke Forsvarets kampkraft.

I den forbindelse er Air Defence Wing blevet etableret som en ny operativ enhed i Flyvevåbnet og skal danne rammen om et nyt jordbaseret luftforsvar. I de kommende år vil der være behov for at rekruttere, anskaffe og uddanne i højt tempo. Air Defence Wing er placeret på Flyvestation Skalstrup, lige uden for Roskilde – og det vil også være din faste arbejdsplads.

Ledelsessekretariatets opgaver kommer til at spænde bredt over styring, koordinering og ledelsesbetjening. Det indebærer blandt andet sagsbehandling og controlling af myndighedsopgaver, bestemmelsesgrundlag, ledelsesinformation samt analyser og oplæg – primært til chefgruppen. Der vil både være større strategiske opgaver og dag-til-dag-opgaver såsom besvarelse af borgerhenvendelser, aktindsigter og implementeringsarbejde.

Air Defence Wing består af både militære og civile medarbejdere. Sammen råder vi over mange faglige og personlige kompetencer, som skal bidrage til at bygge en stærk og velfungerende enhed op.

Om stillingen

Du får mulighed for at være med fra begyndelsen og forme både opgaver, processer og styringsværktøjer, da alt skal etableres fra bunden. Det vil derfor være en fordel, hvis du tidligere har arbejdet i et ledelsessekretariat i Forsvaret eller i en myndighed under Forsvarsministeriet.

Med din erfaring vil du bidrage til udviklingen af både stillingsindholdet og de værktøjer, processer og løsninger, du skal arbejde med – i tæt samarbejde med resten af organisationen.

Du vil indgå i en løbende dialog om prioritering og fordeling af opgaver i forhold til dine kvalifikationer, teamets sammensætning og enhedens behov.

Vi skal sammen skabe et stærkt team, der sparrer og bringer forskellige perspektiver i spil for at levere hurtige, solide løsninger til gavn for organisationen. Du vil få samarbejdsflader til mange dele af særligt Flyvevåbnet og Forsvarskommandoen.

Som specialkonsulent forventes det, at du har både erfaring og evner til at gå forrest og være med til at præge Ledelsessekretariatets opgaveløsning, kultur og relationer til eksterne samarbejdspartnere.

Vi tilbyder et spændende og alsidigt job med både faglige og personlige udfordringer. Du får en selvstændig hverdag og rig mulighed for at udvikle dine evner inden for de klassiske opgaver i et ledelsessekretariat. Du må forvente, at de første år vil byde på mange nye opgaver, hvor din erfaring bliver afgørende for at skabe et solidt fundament for organisationen.

Om dig

Vi forventer, at du har en akademisk uddannelse – studieretningen er ikke afgørende.
Du har en stærk analytisk sans og evner at koble detaljer med overblik, og du kan omsætte din indsigt til resultater i en politisk styret organisation med mange interessenter og stor mediebevågenhed.

Du har dokumenteret erfaring fra et ledelsessekretariat og solid erfaring med sagsbehandling, kommunikation, ledelsesbetjening og sekretariatsarbejde.

Du er orienteret mod dine brugeres og samarbejdspartneres behov – både internt og eksternt. Du er initiativrig, løsnings- og procesorienteret, men har samtidig blik for fælles løsninger. For at lykkes med dette, er du fleksibel, imødekommende og ved, at stærke netværk og relationer er afgørende for succes.

Du kommunikerer klart og præcist – både mundtligt og skriftligt – og du besidder nysgerrighed og lyst til faglig udvikling i samspil med dine mange nye kolleger.

Sidst, men ikke mindst, bidrager du aktivt til et godt arbejdsmiljø med plads til smil, kollegialt fællesskab og psykologisk tryghed.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og en række akademikerorganisationer for fuldmægtig i staten (Akademikeroverenskomsten). Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Stillingen er en fastansættelse på fuld tid og dit faste tjenestested vil være i Gadstrup.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontakte chef for Ledelsessekretariatet major Lotte Jæger Bank-Nielsen på telefon 72 85 00 10.

Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse Bianca Røjbæk på telefon 32 66 53 98.

Ansøgningsfristen er den 19. maj 2025, og vi forventer at agholde løbende samtaler .

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt men vi venter gerne på den rette.

Du opfordres til at vedlægge dokumentation for relevant uddannelse.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex