Gem Del Ansøg
Vi søger en AC-fuldmægtig til ansættelse på fuld tid pr. 1. august 2025 eller snarest herefter til Uddannelsesudvikling og individuel sagsbehandling på Campusadministration Frederiksberg+ på Københavns Universitet (KU), hvor vi har en ledig stilling i Team Uddannelsesudvikling og Regler.

Hvem er vi?

Uddannelsesudvikling og individuel sagsbehandling (Frederiksberg+) har ca. 22 faste medarbejdere og 5 studenter. Vi understøtter de KU-uddannelser, som er forankret på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE).

Vi har til formål at levere kompetent, administrativ understøttelse af uddannelsesområdet, hvor vores fokus er at sikre driften samt at udvikle og optimere opgaveløsningen i et stærkt fællesskab og i samarbejde med den øvrige uddannelsesadministration.

Vi er inddelt i to overordnede teams, men alle arbejder sammen som et hold for at løse sektionens samlede opgaveportefølje.

Team Uddannelsesudvikling og Regler har bl.a. disse opgaver:

  • at samarbejde med uddannelsesledelsen på SCIENCE på både fakultets- og institutniveau om udviklingen af eksisterende og nye uddannelser
  • at understøtte kvalitetssikringen af uddannelserne, fx uddannelses- og undervisningsevalueringer
  • at understøtte den årlige revision af studieordninger, kursusudbud og øvrige regelsæt
Team Udvalg og Sagsbehandling har bl.a. disse opgaver:

  • at forberede, afholde og følge op på studienævnsmøder, studieledermøder og aftagerpanelmøder
  • at behandle ansøgninger fra studerende om dispensationer, forhåndsgodkendelser og merit
  • at behandle eksamensklager og andre klager fra studerende
  • at sagsbehandle en række indskrivningsopgaver samt udføre aktivitetskontrol
Hvad skal du arbejde med?
Stillingen er placeret i Team Uddannelsesudvikling og Regler, og din konkrete opgavesammensætning vil blive fastsat ud fra dine kompetencer og erfaringer. Du skal løse dine opgaver i tæt samarbejde med teamleder og dine kolleger.

Opgaverne vil især være relateret til den årlige revision af studieordninger og kursusbeskrivelser og til gennemførsel af og opfølgning på undervisningsevalueringer. Opgaverne løses i løbende dialog med studienævn og institutter, og du må forvente en del mødeaktivitet på institutter på både Frederiksberg og Nørre Campus.

Hvad forventer vi af dig?
Du skal have en akademisk uddannelse på kandidatniveau, og det vil være en stor fordel, hvis du har erfaring med administration, processer og tværgående samarbejde fra universitetsuddannelsesområdet. Du skal have en god politisk forståelse og være vant til at navigere i en stor og kompleks organisation. KU har været igennem en større organisatorisk ændring og har etableret en helt ny administration fra 1. marts 2025. Vi er stadig i gang med at opbygge den nye organisation op, og du skal derfor have lyst til og flair for at udvikle processer og arbejdsgange, så vi kan løse vores opgaver så effektivt og smidigt som muligt, og du skal have erfaring med planlægning og koordinering. Du skal også kunne trives med en vis grad af kaos, da vi er en organisation under ombygning, hvor der i perioder er flere spørgsmål end svar.

Du skal trives med en udadvendt rolle. Du skal kunne gribe mange bolde, samarbejde og koordinere med flere forskellige interessenter. Vi lægger også særligt vægt på, at du

  • er stærk i modtagerorienteret kommunikation, både på dansk og engelsk
  • er selvstændig, initiativrig og serviceminded
  • er god til at prioritere opgaverne – også når der er travlt
  • har en positiv indstilling til dit arbejde og gode samarbejdsevner
  • er en stærk og pålidelig holdspiller, der trives i arbejdet mod et fælles mål
  • vægter høj kvalitet i opgaveløsningen
  • har en umiddelbar forståelse for it, gerne med kendskab til fx WorkZone eller STADS
  • har kendskab til regelområdet for universitetsuddannelser
  • har kendskab til uddannelsesjura, forvaltningsret og GDPR
Ansættelsesforhold
Du vil blive ansat som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Vi har flekstid og lægger vægt på, at der er en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Ingelise Lundgaard på tlf. 35334940 samt tillidsrepræsentant en på email actaptr-frederiksberg@ku.dk Du kan også læse mere her

Hvordan ansøger du?
Er du interesseret i stillingen, så send din ansøgning inkl. CV og kandidatbevis via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 2. juni 2025. Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 24-25. Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte teamleder Camilla Volden Van på tlf. 35324205, fuldmægtig Maria Hellesen Nygaard på tlf. 35335397 eller sektionsleder Ingelise Lundgaard på tlf. 35334940.

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Ansøg