Københavns Universitet søger engagerede kolleger til Team Udvalg og Sagsbehandling i Uddannelsesudvikling og Individuel Sagsb...
Hvem er vi?
Uddannelsesudvikling og individuel sagsbehandling (Frederiksberg+) har ca. 22 faste medarbejdere og 5 studenter. Vi understøtter de KU-uddannelser, som er forankret på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE).
Vi har til formål at levere kompetent, administrativ understøttelse af uddannelsesområdet, hvor vores fokus er at sikre driften samt at udvikle og optimere opgaveløsningen i et stærkt fællesskab og i samarbejde med den øvrige uddannelsesadministration.
Vi er inddelt i to overordnede teams, men alle arbejder sammen som et hold for at løse sektionens samlede opgaveportefølje.
Team Udvalg og Sagsbehandling har bl.a. disse opgaver:
- at forberede, afholde og følge op på studienævnsmøder, studieledermøder og aftagerpanelmøder
- at behandle ansøgninger fra studerende om dispensationer, forhåndsgodkendelser og merit
- at behandle eksamensklager og andre klager fra studerende
- at sagsbehandle en række indskrivningsopgaver samt udføre aktivitetskontrol
- at samarbejde med uddannelsesledelsen på SCIENCE på både fakultets- og institutniveau om udviklingen af eksisterede og nye uddannelser
- at understøtte kvalitetssikringen af uddannelserne, fx uddannelses- og undervisningsevalueringer
- at understøtte den årlige revision af studieordninger, kursusudbud og øvrige regelsæt
Stillingerne er placeret i Team Udvalg og Sagsbehandling. Din konkrete opgavesammensætning vil blive fastsat ud fra dine kompetencer, erfaringer og uddannelsesbaggrund. Du skal løse dine opgaver i tæt samarbejde med teamleder og dine kolleger.
Opgaverne vil især være konkret sagsbehandling inden for flere forskellige områder, fx ansøgninger om dispensation, merit, aktivitetskontrol eller eksamensklager.
Derudover kan du også blive udvalgssekretær og stå for bl.a. facilitering af møder, referater og den løbende dialog med udvalgsmedlemmer mv. – både på dansk og på engelsk.
Hvad forventer vi af dig?
Du skal have en akademisk uddannelse eller en administrativ uddannelse, og det vil være en stor fordel, hvis du har erfaring med administration og sagsbehandling fra universitetsuddannelsesområdet og med udvalgsbetjening og mødefacilitering.
Du skal have en god forståelse for den kontekst, du arbejder i, og være indstillet på at navigere i en stor og kompleks organisation. KU har været igennem en større organisatorisk ændring og har etableret en helt ny administration fra 1. marts 2025. Vi er stadig i gang med at opbygge den nye organisation, og du skal derfor have lyst til og flair for at udvikle processer og arbejdsgange, så vi kan løse vores opgaver så effektivt og smidigt som muligt, og du skal have erfaring med planlægning og koordinering. Du skal også kunne trives med en vis grad af kaos, da vi er en organisation under ombygning, hvor der i perioder er flere spørgsmål end svar.
Du skal kunne arbejde meget struktureret og være god til at sætte system i tingene. Du skal være god til at følge opgaverne helt til dørs og sikre, at alle ender er bundet. Vi arbejder inden for et stort og komplekst regelgrundlag, og du skal derfor både være grundig med blik for detaljen og kunne løfte dig op og se de bredere perspektiver og sammenhænge.
Vi lægger også særligt vægt på, at du
- evner at samarbejde og koordinere i krydsfeltet med mange interessenter
- har kendskab til regelområdet for universitetsuddannelser
- har kendskab til uddannelsesjura, forvaltningsret og GDPR
- er stærk i modtagerorienteret kommunikation, både på dansk og engelsk
- er selvstændig, initiativrig og serviceminded
- er god til at prioritere opgaverne – også når der er travlt
- har en positiv indstilling til dit arbejde og gode samarbejdsevner
- er en stærk og pålidelig holdspiller, der trives i arbejdet mod et fælles mål
- vægter høj kvalitet i opgaveløsningen
- har en umiddelbar forståelse for it, gerne med kendskab til fx WorkZone eller STADS
Hvis du har en akademisk uddannelse, vil ansættelsen ske som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt.
Hvis du har en anden administrativ uddannelse, vil ansættelsen ske som kontorfunktionær i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat).
Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid og lægger vægt på, at der er en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Ingelise Lundgaard på tlf. 35334940 samt AC-tillidsrepræsentant via mail actaptr-frederiksberg@ku.dk eller HK-tillidsrepræsentant via mail mea@science.ku.dk . Du kan også læse mere her
Hvordan ansøger du?
Er du interesseret i stillingen, så send din ansøgning inkl. CV og uddannelsesbevis via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 2. juni 2025. Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 24-25. Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte teamleder Mette Woetmann Nielsen på tlf. 35334933, specialkonsulent Johanne Emilie Westergaard på tlf. 35333814 eller sektionsleder Ingelise Lundgaard på tlf. 35334940.
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
