Gem Del Ansøg

VIA University College søger pr. 1. august 2025 en kontorelev til Studieservice EVU på Campus Horsens. Har du lyst til en kontoruddannelse i offentlig administration og samtidig lyst til at arbejde i en uddannelsesinstitution med spændende udfordringer, en afvekslende hverdag og gode kolleger? Så er det måske dig, vi søger som vores nye kontorelev.

Hos os får du hurtigt ansvar for egne opgaver – men naturligvis altid med en hjælpende hånd tæt på. Derfor søger vi en kontorelev, der tør tage ansvar, ikke er bange for at kaste sig ud i nye opgaver og som trives i et miljø med både højt humør men til tider også højt tempo.

Vi forestiller os, at du er:

  • Nysgerrig og initiativrig
  • Kan arbejde struktureret og tage ansvar for egne opgaver
  • Er serviceminded og god til at tale med mennesker
  • Har flair for it og ikke er bange for at lære nye systemer
  • Kan bidrage til den gode stemning i hverdagen
  • Har en adgangsgivende ungdomsuddannelse, det kan være:

Til gengæld tilbyder vi:

  • En spændende og solid elevuddannelse i et aktivt og dynamisk uddannelsesmiljø
  • Faglige udfordringer, mulighed for personlig udvikling og indflydelse på egen uddannelse
  • Et godt arbejdsmiljø præget af åbenhed, tillid, humoristisk sans og gode kolleger
  • Netværksmøder og arrangementer med de øvrige kontorelever i VIA. Vi tilstræber, at du følger skoleforløb sammen med VIAs øvrige kontorelever.

Hvem er vi?
I Studieservice EVU (EVU = efter- og videreuddannelse) er vi 28 kolleger fordelt på Campus Aarhus N og Campus Horsens. Vi håndterer alt det praktiske ift. VIAs uddannelser og kurser til vores mange studerende og kursister på efter- og videreuddannelsesområdet. I praksis betyder det, at dine opgaver bl.a. vil være:

  • Oprettelse af aktiviteter i vores studieadministrative systemer
  • Kontakt med kommende og nuværende studerende
  • Praktisk planlægning af undervisningsaktiviteter – booke lokaler & forplejning, forberede info-materiale m.m.
  • Koordinering med undervisere og uddannelsesledere.

Når du starter hos os, sørger vi for en grundig oplæring i vores forskellige procedurer og administrative it-systemer. Du bliver introduceret til centrale samarbejdspartnere og organisationen VIA. Du vil blive tilknyttet en kollega, der i hverdagen fungerer som din primære oplæringsansvarlige og tætte samarbejdspartner. Du vil i første omgang primært arbejde på vores Diplomuddannelse i Ledelse.
Det samlede Studieservice er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fællesskab ”leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet”. For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission. Vi er ca. 170 medarbejdere i Studieservice som er fordelt på alle VIAs adresser i Region Midtjylland.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter lov om erhvervsuddannelser og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO), samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it–medarbejdere (HK).

Stillingen er på 37 timer om ugen.

Dit hovedarbejdssted er Campus Horsens, men du må forvente, at der kan være aktiviteter i hele Region Midtjylland.

Vi håber, at du kan starte den 1. august. Ansøgningsfristen er onsdag den 21. maj.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler mandag den 26. maj på Campus Horsens.

VI er VIA 
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her. 

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/ 

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Ansøg