Sekretær i Sundhedsafdelingen til spædende administrative udfordringer i en hektisk hverdag

Synes du, at det er spændende og meningsfuldt at være en betroet medarbejder tæt på de politiske og administrative beslutningstagere i en stor organisation? Og trives du i en ofte hektisk verden, hvor mange personer ”hiver i dag” og hvor du skal medvirke til at skabe ro og sammenhæng i en stor afdeling? - Så er du måske vores nye sekretær i Sundhedsafdelingen.

• Sekretær for Direktøren for Social, Sundhed og Beskæftigelse samt Sundhedschefen ift. kalenderstyring, herunder planlægning, koordinering og forberedelse af møder
• Lettere HR-support, samt diverse administrative og praktiske opgaver
• Planlægning og koordinering af arrangementer, herunder mødeforplejning
• Sekretariatsunderstøttelse i tæt samarbejde med øvrige kolleger i afdelingen

Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende, og kommer med erfaring som sekretær. Det vil være en fordel men ikke et krav, hvis du har erfaring fra en politisk ledet organisation.

Du trives med at holde mange bolde i luften, arbejder struktureret og kan sikre rettidig opfølgning. Du er vant til understøttelse af en direktion og i den sammenhæng sikre struktur i en travl hverdag. Du har en proaktiv og selvstændig tilgang til dine opgaver og har flair for at forudse og løse udfordringer, før de opstår. Afslutningsvis er det vigtigt, at du har et veludviklet servicegen.

• er serviceminded og god til at skabe relationer og kan begå dig på alle niveauer i en organisation
• er en kyndig bruger af Office-pakken (Outlook, Word og Excel)
• kan håndtere korte deadlines
• er udadvendt og god til at kommunikere på alle niveauer
• er samarbejdsorienteret og kan bidrage til udviklingen af den samlede sekretariatsunderstøttelse
• er i besiddelse af en høj grad af selvstændighed

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Sundhedschef Anne Højmark på mobil: 2016 5829

Stillingen er på 30 timer og til besættelse 1. august. Du ansættes i Sundhedsafdelingens stabsfunktion og får reference til Sundhedschefen. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Arbejdsstedet er Svinget 14 i Svendborg.

Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine knap 60.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex