Veterinærrejseholdet søger administrativ medarbejder med gåpåmod og godt humør
Fødevarestyrelsens Veterinærrejsehold bygger på høj faglighed, professionel embedsmandsudøvelse og et stort fokus på tværgående samarbejde. Som ansat i Veterinærrejseholdet har du mulighed for at få et job, der både udfordrer og udvikler dig, tilbyder dig indflydelse på opgaveløsningen og giver dig chancen for at spille en vigtig rolle i et område med stor politisk bevågenhed – det skaber en forventning om, at vi er handlekraftige og parate. Det er vi - og vi hjælper hinanden med at være det!
For at vi kan lykkes med ovenstående, så lægger vi vægt på åbenhed, ærlighed, imødekommenhed og positivitet i samarbejdet med hinanden.
Om jobbet
Vi søger endnu en administrativ medarbejder, der skal være administrativ støtte for Veterinærrejseholdet. Det indebærer, at du er fleksibel og god til at understøtte processer. På den ene side skal du være driftssikker og struktureret, når du udfører dine opgaver, på den anden side skal du være klar til at lægge opgaverne til side og kaste dig over nye.
De færreste dage vil ligne hinanden, og arbejdsopgaver og arbejdstempo vil variere, men der er en række konkrete opgaver, som vores administrative medarbejdere hjælper hinanden med at løse.
Hvilke af disse opgaver du skal løse, planlægger vi efter din ansættelse ud fra de kompetencer, du kommer med.
• Forkontor for enheden i form af enhedspostkassen, herunder sagsoprettelse og rundsendelser
• Lettere sagsbehandling af nogle af enhedens administrative sager
• Indkøb, varemodtagelse og kvalitetssikring i de digitale systemer
• Mødekoordinering med planlægning af årets møder, lokalebooking, mødeindkaldelser, udsendelse af dagsordener, bestilling af forplejning, klargøring til møder, referater etc
• Kvalitetssikring og opfølgning på afregninger i økonomisystemer, månedsafslutninger og budgetopfølgninger
• Varetage mindre kommunikationsopgaver, fx skrive korte nyheder eller tekster, udarbejde PowerPoint-oplæg og opslag på SoMe
• Herudover vil du afhængigt af enhedens behov og dine interessser og erfaring skulle støtte op om andre administrative opgaver i enheden så som at stå for mindre projekter med kommunikationsopgaver og lignende, støtte jurister/dyrlæger i deres opgavevaretagelse og arbejde tværgående i organisationen
Om dig
Erfaringer med varetagelse af nogle af de beskrevne opgaver vil være en fordel, men vi forventer omvendt ikke, at du kan alting fra første dag. Det vigtigste er, at du har gåpåmod, er serviceminded og har lyst til at forme og tage ansvar for de opgaver, som du løser for enheden.
Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse, og at du kommer til jobbet med følgende kompetencer:
• Grundlæggende er du en person, der drives af lyst og interesse. Du tager initiativ og følger naturligt ting til dørs
• Du har gode interpersonelle kompetencer og har en dialogorienteret tilgang til arbejdet
• Du kan håndtere mange opgaver på én gang og bevare roen og humøret i travle perioder
• Du har god dømmekraft, tager ansvar for egne opgaver og er proaktiv ift. opgaveløsning
• Du har overblik over opgaver og deadlines og sans for planlægning, så du kan holde styr på større og mindre processer
• Du er punktlig og pålidelig
• Du kan formulere dig præcist både mundtligt og skriftligt på dansk og kan lide at arbejde med kommunikation
• Du kan arbejde selvstændigt, men er samtidig en holdspiller, der ønsker at samarbejde
Vi lægger derudover stor vægt på deltagelse i det fælles ansvar for den samlede opgaveportefølje på Veterinærrejseholdet, og derfor kan der løbende være opgaver, der ligger uden for din normale opgaveportefølje.
Vi tilbyder
• Et spændende, ansvarsfuldt og udfordrende job, hvor du får tæt kontakt til ledelsesteamet i Veterinærrejseholdet
• Varierende opgaver, hvor du gør en forskel
• Engagerede og gode kolleger, der også bidrager til en attraktiv arbejdsplads
• Kendskab til især Veterinærrejseholdet, men også til andre enheder i Fødevarestyrelsen og til samarbejdet med andre myndigheder
Hvornår skal du starte
Der er brug for dig fra 1. juli 2024 eller snarest derefter.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingerne er umiddelbart på 37 timer om ugen. Ansættelsen sker efter overenskomst for kontorfunktionærer i staten.
Dit tjenestested er i Herning.
Din ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV, kopi af eksamensbevis og evt. andet relevant materiale online i vores rekrutteringssystem på fvm.dk/job senest den 12. maj 2024, og vi forventer at afvikle ansættelsessamtaler d. 22. maj
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt Majbritt Birkmose, chef for Veterinærrejseholdet, på tlf.: 7227 5313 eller Marie Bjergager Pedersen, souschef, på tlf.: 7227 5203.
Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
