Afdelingsleder til Området for Velfærds Sekretariatet
Ved Qeqqata Kommunia's Området for Velfærd er der en stilling som afdelingsleder ledig.
Der er tre ansatte på sekretariatet, afdelingsleder, kontorfuldmægtig og overassistent. Sekretariatets formål er, at løfte administrativt arbejdsbyrde fra myndighedsbehandlingen og dermed opnå hurtigere og smidigere arbejdsmetode, og arbejdsmetoder er p.t. under revidering i samarbejde med ansatte. Du skal forvente et tæt samarbejde mellem sekretariatet i Maniitsoq og Sisimiut med harmonisering af arbejdsopgaverne.
Området for Velfærd er opdelt således Staben, herunder Sekretariat og Bistandsafdeling samt Herberge. Børn og Familie, herunder Familiecentre samt døgninstitution, Ældre og borgere med handicap, herunder Plejehjemmene, boenheder, Værested for handicappede samt Hjemmehjælp.
Sted/afd.: Maniitsoq Området for Velfærd, Staben.
Varighed : Fuld tid
Tiltrædelsesdato: 1. august 2025 eller efter aftale
Lønvilkår: Efter gældende overenskomst
Opgaver og ansvarsområder er følgende:
Leder af sekretariatsfunktion
Deltagelse i den daglige drift økonomi
Varetagelse af souschefens opgaver under dennes fravær
Varetage den løbende sagsbehandlingen og administration inden for forvaltningen med koordinering af sager
Uddelegering af opgaver i sekretariatet
Sikre/Kontrol af Registrering af post efter gældende metode.
Samtale med ansatte (Mus samtale)
Vejledning samt finde kursustilbud og mulighed for opkvalificering for ansatte
Føre tilsyn med sekretariatet og ansattes vilkår
Koordinering af ferieplaner i sekretariatet
Sikre at opgaverne også varetages under medarbejdernes ferieafholdelse Inklusive andre opgaver
Harmonisering og tilpasning af skabeloner på området
Indsamle lovgivninger, forordninger, regler og lignende der vedrører afdelingen.
Ad hoc-opgaver, som udføres eller ved en bestemt lejlighed
Tilsyn af regninger, afsendelse og kategorisering af godkendte sagsfremstillinger af Udvalg for Velfærd.
Være en del af Superbruger (ESDH/GDPR)
Kvalifikationer:
At du er administrativ uddannet med EVU-videreuddannelse
At du er serviceminded og arbejder struktureret samt er god til at overholdelse af frister
At du kan samarbejde med forskellige udvalg.
At du kan skrive og tale grønlandsk og dansk.
At du har overblik og kan arbejde under presserende situationer.
Kan håndtere administrative, faglige og menneskelige udfordringer
Vi tilbyder
En travl arbejdsplads med gode kollega, der er under rivende udvikling.
Løn og ansættelsesforhold:
Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til de enhver tid gældende overenskomster mellem Naalakkersuisut og SIK.
Der er personalebolig til denne stilling.
Ansættelse pr. 1. august 2025 eller efter aftale
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes ved henvendelse til Souchef Andrea Karlsen tlf. (+299) 817862 email: anka@qeqqata.gl og stabschef Hans Henrik Olsen tlf. (+299) 86 74 31, e-mail: holx@qeqqata.gl.
Ansøgning bilagt med kopi af eksamensbeviser, CV, udtalelser og referencer skal sendes til os.
Ansættelse sker under forudsætning af tilfredsstillende straffeattest, som indhentes af Qeqqata Kommunia.
Ansøgningsfrist: 17. juli 2025
