Sekretariatsleder med ansvar for økonomi og administration til stærk civilsamfundsorganisation

Vi leder efter den helt rigtige person, der har lyst til at sætte sig sammen med os andre omkring det runde bord og være det samlende bindeled mellem Læseforeningens mange projekter og medarbejdere på tværs af de to kontorer i København og Aarhus.

Stillingen kræver solide økonomiske og administrative kompetencer, samtidig med en evne til at skabe overblik og få tal og mennesker til at tale sammen på tværs af Læseforeningens indsatsområder indenfor Ensomhed, Udsathed og Mistrivsel. Du skal evne at samarbejde med projektledere omkring økonomistyring og afrapportering, samtidig med at du har overblik over den samlede projektportefølje og skaber nøgletal og analyser til strategisk beslutningsgrundlag til direktør og bestyrelse. Desuden vil du som personaleansvarlig bestride opgaver relateret til HR og løn.

Opgaver:

• Løbende økonomiopfølgning på projekter i samarbejde med projektlederne, herunder budgetændringer, udbetalingsanmodninger hos bevillingsgiver, tilpasning af samarbejdsaftaler og kontrakter med partnere, bogføring af timer, kvartalsvis økonomisk afrapportering.
• Sikre, at vi overholder de regnskabsmæssige forpligtigelser, vi har indgået med vores bevillingsgivere og samarbejdspartnere og være ansvarlig for den regnskabsmæssige slutrapportering på projekter.
• Udarbejde foreningens samlede årsregnskab – herunder samarbejdet med revisionen.
• Understøtte fundraising gennem udarbejdelse af budgetter og beregning af timesatser.
• Optimering af digitale bogføringsprocesser og økonomistyring
• Håndtere momsindberetning, medlemsadministration og donationer (§ 8a)
• HR-funktion med ansvar for Danløn, kontrakter, og timeregistrering pt. TimeLog. Vi er medlem af Dansk Erhverv.
• Være ansvarlig for organisationens løbende bogføring i e-conomic. Vi har en studentermedhjælp, der står for udlægshåndtering i Navidoc og andre ad hoc økonomiopgaver.

Om dig

Stillingen som sekretariatsleder er ny i Læseforeningen, og vi er spændte på, hvilken faglighed og hvilke erfaringer du bringer til bordet, og hvordan du ser dem spille ind i en civilsamfundsorganisation med meget på hjerte. Du vil have stor indflydelse på dit virkeområde alt efter kompetencer og interesser. Vi forestiller os dit virkeområde på sigt kan og skal suppleres med yderligere kompetencer og specialiserede funktioner.

Vores økonomi er sammensat af eksterne, primært private fondsmidler, en række kommunesamarbejder, samt offentlige puljer. Samtidig er vi igang med at udvikle et mere differentieret indkomstgrundlag gennem konsulentydelser, kurser og donationer med kig til virksomheder og ESG. Det er derfor en kompleks økonomisk virkelighed, du skal navigere i, og det er vigtigt, du trives med dette. Samtidig skal du have lyst til at være omdrejningspunkt for den daglige drift og have øje for at forberede denne.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med direktør i Læseforeningen, som har fokus på udvikling og fortalervirksomhed, samt det faglige indhold i forhold til metoden guidet fælleslæsning. Sammen har I ansvar for økonomi og ledelse.

Praktisk

• Stillingen er 37 timer pr. uge. Vi er som NGO ikke lønførende, men byder på en høj grad af fleksibilitet, et dejligt lyst kontor på Godsbanen, betalt frokostpause samt en ugentlig fordybelsesfredag uden møder og mails.
• Du skal være indstillet på rejseaktivitet i omfanget minimum to månedlige rejser til kontoret i København. Føler du dig kaldet og er bosat på Sjælland kan det primære tilknytningssted være kontoret i Emblasgade, såfremt du er indstillet på en fast ugentlig fysisk mødedag på kontoret i Aarhus.

Ansøgningsfrist

Send motiveret ansøgning og CV til mette@laeseforeningen.dk senest mandag d. 6.4. Skriv ”Sekretariatsleder” i emnefeltet. Første samtale afholdes tirsdag d. 14.4, anden samtale afholdes mandag d. 20.4, begge på Godsbanen i Aarhus. Der vil blive stillet en case mellem de to samtaler.

Stillingen er til besættelse pr. 1.5.2026 eller snarest muligt derefter, vi venter gerne på den rette.

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte direktør Mette Steenberg.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion og alder.

Om Læseforeningen

Læseforeningen blev stiftet i 2010 og er en civilsamfundsorganisation, der arbejder i krydsfeltet mellem litteratur, mental sundhed og socialt udviklingsarbejde. Vores formål er at bringe litteraturen ud, hvor den gør gavn og at skabe stærke, læsende fællesskaber på tværs af sociale lag. Vi har særligt fokus på at inddrage mennesker i udsatte og sårbare positioner.

Igennem de sidste par år har vi udviklet procedurer og systemer for økonomistyring, og aktuelt står vi overfor implementering af en digital infrastruktur, der håndterer medlemsdata, bidrager til dokumentation af vores indsats og skaber et online frivilligmiljø for foreningens 450 læseguider. Du kommer således ind i en organisation, der har værktøjskassen i orden, men hvor arbejdsgange og processer stadig skal finde sin form.

Vores arbejde bygger på medskabelse praktisk, organisatorisk og strategisk både blandt medarbejdere og frivillige. Vi vægter det daglige arbejdsmiljø højt med tid til faglig sparring og samarbejde under mottoet ”ingen skal arbejde alene”. Samtidig sætter vi pris på selvstændighed og fleksibiliteten i opgaveudførsel og tænker vores strategiske værdier; åbenhed, mangfoldighed, ligeværdighed og langsomhed ind i vores omgang med hinanden, med foreningens mange frivillige og alle vi møder på vores vej.

For generel information se www.laeseforeningen.dk.