Administrativ medarbejder til Them og Virklund (kordegn), Silkeborg Provsti

32 timer/uge – ansættelse pr. 1.5.26

Vores fælles kordegn gennem mange år går på pension og vi skal ansætte en ny kollega. Vi dækker Them-Brande samt Virklund sogne og ligger i den sydlige del af Silkeborg kommune.

Du tilbydes:

• Selvstændigt arbejde i kollegialt fællesskab med eget kontor i Sognehuset i Them (primære arbejdsplads) samt i Virklund sognehus (1 dag ugentligt)
• Mulighed for 1 ugentlig hjemmearbejdsdag
• Indflydelse på eget arbejde og fleksible arbejdstider (udenfor kirkekontorenes åbningstider)
• Faglig sparring med øvrige kordegne i provstiet, der mødes jævnligt, samt deltagelse på årsmøder for kordegne.
• Betalt efteruddannelse og fuldt arbejdsgiverbetalt pensionsordning på 18,4%
• To menighedsråd, der samarbejder om fælles aktiviteter og har flere fælles medarbejdere

Vi forventer, at du:

• Er struktureret og har erfaring med administrativt arbejde, gerne fra anden ansættelse i det offentlige
• Har bestået lovpligtige kurser for kordegne eller er i gang med uddannelsen
• Har et godt overblik, er fleksibel og løsningsorienteret og har let ved at samarbejde med forskellige faggrupper
• Har stor menneskelig forståelse og empati, og kan møde mennesker i alle livets faser på en positiv og empatisk måde
• Har gode kommunikative evner mundtligt og skriftligt på dansk
• Er loyal over for Folkekirken som arbejdsplads

Du skal bl.a. varetage flg. opgaver:

• Personregistrering og generel kirkekontorbetjening
• Kalenderstyring, ansvar for planlægning af kirkelige handlinger og sekretærfunktion for præster
• Sekretær for menighedsråd og understøttelse af kontaktpersonerne, bl.a. vedr. ferieplanlægning, vikardækning og andre ad hoc-opgaver
• Bilagshåndtering og indberetning af løst ansatte til regnskabsfører
• Ansvar for indkøb af børnebibler, øvrige materialer samt kontorartikler
• Bestilling af forplejning til møder og arrangementer i samarbejde med frivillige
• Administration af lokaler, nøgler og bestilling af kirkebil
• Deltagelse i relevante møder med øvrige personale og menighedsråd
• Enkelte opgaver kan være forskellige for de to menighedsråd.
• Aftenarbejde vil forekomme i mindre omfang

Løn og ansættelse

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 2. Årslønnen aftales indenfor intervallet 343.808 kr. – 433.853 kr. Ok tillæg på 3410 kr. årligt. Der er ikke knyttet rådighedsforpligtelse til stillingen.

Ovenstående beløb er angivet for en fuldtidsstilling. Løn, OK tillæg samt rådighedstillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk på 32/37.

Arbejde på skæve tidspunkter honoreres med tillæg jf. gældende aftaler (natpengecirkulæret i Staten).

Andre vilkår

Ansættelse sker ved Them sogns menighedsråd, Museumsvej 6, 8653 Them

Der er indgået en samarbejdsaftale med Bryrup-Vinding-Vrads Sognes Menighedsråd om gensidig afløsning på kirkekontorene i forbindelse med ferie, sygdom, mm. Afløsningen klares fra eget kontor.

Hvis man ikke allerede har gennemført den obligatoriske 5 ugers uddannelse for kordegne, forventes den gennemført indenfor 2 år efter ansættelsens start. Det er et krav for ansættelse, at du har bestået eller består personregistreringsmodulet inden eller umiddelbart efter jobstart.

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.

Menighedsrådet indhenter straffeattest og referencer forud for ansættelse.

Kontaktinformation og ansøgning

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til

Ena Schmidt, personaleansvarlig, Them sogns Menighedsråd på tlf.nr.: 22 46 75 14

Marie Jensen, personaleansvarlig, Virklund sogns Menighedsråd på tlf.nr.: 51. 48 98 34

Ansøgning

Ansøgningen med relevante bilag sendes via ansøgningsknappen.

Ansøgningen skal være menighedsrådet i hænde 9.3.26.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 12 og 13.

Vi glæder os meget til at modtage din ansøgning!

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.