Teknisk koordinator og sikkerhedsansvarlig

Vil du have det overordnede ansvar for planlægning og koordinering af teknisk produktion og sikkerhed på tværs af Festugen - fra tidlig planlægning til afvikling og nedtagning?

Aarhus Festuge er en af Nordeuropas største kulturbegivenheder og samler hvert år byen om et program med kunst, kultur, debatter, scenekunst, musik og byliv – ofte midt i det offentlige rum. Festugen skabes sammen med et stort netværk af aktører, institutioner, partnere og arrangører, og vi arbejder i et lille sekretariat med dedikerede medarbejdere, projektansatte, praktikanter og frivillige.

Om stillingen:

Du bliver den centrale drivkraft, der skaber struktur, klare snitflader og rettidig myndighedskoordinering. Rollen er overordnet og uddelegerende: Du bygger og koordinerer et teknisk set-up omkring Festugen gennem leverandører, eventsikkerhedsfirma samt Festugens praktikanter og frivillige.

Aarhus Festuge lykkes gennem en blanding af professionelle, praktikanter og frivillige. Du skal kunne koordinere og samarbejde på tværs af denne diversitet og få mange hænder til at arbejde sikkert og effektivt – især når tempoet stiger op mod afviklingen

Dine hovedopgaver:

Du har det samlede overblik og sikrer, at opgaver bliver løst af de rette personer/leverandører i rette tid. Det indebærer bl.a. at du:

• planlægger og styrer den samlede tekniske produktion på baggrund af input fra producenter og programansvarlige
• driver processer for myndighedsdialog og tilladelser (kommune, politi, brandvæsen) inkl. dokumentation, vilkår og opfølgning
• sætter rammerne for - og kvalitetssikrer – sikkerhedsarbejdet sammen med sikkerhedsfirmaet, herunder risikovurderinger, og sikkerhedsplaner m.v.
• koordinerer indretning af pladser og byrum (produktion og sikkerhed), herunder publikumsflow, afspærringer og tekniske løsninger
• sikrer at eksterne arrangører, forpagtere og samarbejdspartnere, der bruger byens rum i Festugeperioden, har de nødvendige tilladelser og overholder vilkår
• samler og koordinerer holdet omkring udførelsen: leverandører, eventsikkerhedsfirma m.v. samt opgavepakning og koordinering af praktikanter/frivillige
• har budgetansvar for de tekniske områder og leverer rettidige, robuste estimater samt løbende økonomiopfølgning
• Forhandler leverandøraftaler i samarbejde med administrationschef og partnerskabsansvarlig

Din profil:

Du er en stærk planlægger og koordinator med ro i kroppen og blik for detaljen – særligt når det gælder sikkerhed, myndighedskrav og afvikling. Du kan omsætte komplekse behov til planer, som andre kan eksekvere, og du trives i en rolle med mange samarbejdsflader.

Du har erfaring med eller kendskab til:

• Projektledelse og planlægning i komplekse produktioner
• Myndighedsprocesser og tilladelser i offentlige rum
• Leverandørstyring og forhandling
• Publikumsadfærd i byrum og betydningen for sikkerhed, indretning og flow

Erfaring fra festival – eller eventproduktion og arbejde på en kreativ arbejdsplads er et plus.

Vi tilbyder:

• en stilling på gennemsnitligt 30 timer pr. uge med en høj grad af fleksibilitet – begge veje
• en kreativ og dynamisk arbejdsplads med højt til loftet og plads til udfoldelse
• sparring med dygtige kolleger med forskellige kompetenceområder
• løn efter kvalifikationer og erfaringer

Praktisk

Stillingen er på 30 timer om ugen. Der må forventes arbejde uden for normal arbejdstid i forbindelse med Festugen.

Arbejdssted: Vester Allé 3, 8000 Aarhus.

Tiltrædelse: 1. april/hurtigst muligt

Ansøgning

Send din ansøgning og CV senest 6. marts via knappen "Ansøg".

Samtaler forventes afholdt d. 12. marts 2026

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Gemma Brotherton-Ratcliffe på +45 2671 8971 eller gb@aarhusfestuge.dk.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.