Administrativ fondsmedarbejder (barselsvikariat)

Vi søger en dygtig, imødekommende og detaljeorienteret fondsmedarbejder med den administrative værktøjskasse i orden. Stillingen er et barselsvikariat.

Som administrativ fondsmedarbejder får du en helt central rolle i fondssekretariatet og bliver en vigtig part i den daglige drift og administrative understøttelse af fondets almennyttige virke. Du er med til at sikre, at hverdagen fungerer smidigt – både internt i sekretariatet, i relationen til vores bestyrelse og eksternt i kontakten med ansøgere, samarbejdspartnere og øvrige interessenter.

Så får du god energi af at løse en bred portefølje af tværgående opgaver, sikre snorlige administrative processer og bistå dine kollegaer og fondets ansøgere? Kunne du tænke dig at være den administrative kerneressource i et sekretariat, som arbejder med at uddele støtte til både socialområdet og kunstområdet? Og har du erfaring med at arbejde med ledelsesbetjening, power-point og arrangementsafvikling? Så vil vi rigtigt gerne høre fra dig!

Din rolle og arbejdsopgaver

Du bliver en del af det tværgående team i sekretariatet, som foruden dig består af sekretariats- og kommunikationschefen og en studentermedhjælper.

Teamet arbejder på tværs af fondets tre indsatsområder i tætte samarbejder med faglige kollegaer og direktøren og har samtidig kontaktflader videre ud i Obel-koncernen. Vi arbejder primært med administration, proces og kommunikation i alle former og bidrager til, at fondets arbejde fremstår sammenhængende, professionelt og modtagerrettet – både internt i beslutningsprocesser og eksternt i kommunikationen.

Arbejdsopgaverne består af:

• Administrativ understøttelse af sekretariat og bestyrelse, herunder kalenderkoordinering, mødeforberedelse og kvalitetstjek af både skriftligt og regnskabsorienteret materiale.
• Research, dataoverblik, statistik og rapportering i forbindelse med både statusrapporter, sagsbehandling af ansøgninger og opfølgning på projektbevillinger.
• Vejledning og kontakt med ansøgere, bevillingsmodtagere og samarbejdspartnere via fondens fællestelefon og -mail.
• Udvikling, planlægning og afvikling af fondets arrangementsaktiviteter, herunder netværksmøder, seminarer, konferencer og større nationale som Folkemødet og Kulturmødet.
• Ansvar for den daglige kontordrift, herunder administration af abonnementer, indkøb og leverandøraftaler.
• Ansvar for administration af enkelte ejendoms- og udlejningsforpligtelser.
• Ad hoc-opgaver for både områdechefer, sekretariatschefen og direktøren i takt med fondets aktiviteter og behov.

Dine kompetencer og personlige egenskaber

Du skal have flair for systemer og strukturer, der sikrer et effektivt og professionelt uddelingsarbejde i fondet. Da stillingen indebærer mange samarbejdsflader, er det vigtigt, at du kommunikerer klart og præcist – både skriftligt og mundtligt.

Vi forestiller os, at du:

• Har 2-3 års dokumenteret erfaring fra en administrativ stilling med ledelsesbetjening.
• er analytisk stærk og hurtig til at sætte dig ind i nye fagområder og problemstillinger.
• er engageret, serviceminded og pligtopfyldende i løsningen af både drifts- og udviklingsopgaver.
• kan arbejde selvstændigt og har blik for at prioritere mellem mangeartede arbejdsopgaver.
• har solid it-forståelse og er fortrolig med almindelige kontor- og administrationsværktøjer
• motiveres af at arbejde i en almennyttig organisation og ønsker at bidrage til fondens formål

Uddannelsesmæssigt er der flere indgange til stillingen. Vi forestiller os, at du har en uddannelse på minimum bachelorniveau inden for samfundsvidenskab eller humaniora. Erfaring fra fondsverdenen og/eller bestyrelsesbetjening er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder

Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling med en bred opgaveportefølje i en lille organisation, hvor du vil være med til at gøre en forskel for de mange ansøgere og bevillingsmodtagere, som fondet samarbejder med. Du bliver en del af et lille sekretariat på ni personer med kontor i Vestergade i København, hvor vi arbejder tæt sammen på tværs af vores fagligheder og har en uformel omgangstone.

Ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er 37 timer om ugen på fondets kontor i Vestergade 2C. 3., 1456 København K. Opstart i maj 2026 og ca. 10 måneder frem.

Løn- og ansættelsesforhold efter aftale.

Ansøgning

Send en motiveret ansøgning og et CV ved at klikke på "Ansøg" nedenfor senest den 2. februar 2026. Vi afholder 1. samtaler i uge 10 og 2. samtaler i uge 11.

Kontakt

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte Sekretariats- og kommunikatinoschef Camilla van Deurs på cvd@obel.com eller telefon +45 2077 0023.

Om Det Obelske Familiefond

Det Obelske Familiefond er en erhvervsdrivende fond, som blev stiftet i 1956 af Asta Obel med ønske om at udvikle familievirksomheden til gavn for familien og almennyttige formål. Fondets almennyttige virke bygger på en overbevisning om, at social ansvarlighed og meningsfulde fællesskaber er afgørende for dannelse af det enkelte menneske og udvikling af samfundet som helhed. Vi arbejder tillidsfuldt med tiltro til ansøgeres, samarbejdspartneres og kollegers faglighed, kompetencer og opgaveløsning. Det er vigtigt for os at forblive relevante og at have en åben og nysgerrig arbejdsform tæt på virkeligheden.

Fondet modtager årligt ca. 400 ansøgninger og uddeler mellem 135-150 mio. kr. til tre almennyttige indsatsområder: 1) Socialområdet, 2) Kunstområdet, 3) Lokalt i Nordjylland. Læs mere på www.obel.com

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.