Erfaren receptionist til VELUX FONDEN og VILLUM FONDEN

Vil du være en del af noget meningsfuldt?

Hos VILLUM FONDEN og VELUX FONDEN arbejder vi for at gøre en forskel – vi støtter forskning, miljø, sociale og kulturelle projekter, der skaber værdi for samfundet. Som receptionist bliver du en vigtig del af vores fælles administration, hvor vi samarbejder om at skabe de bedste rammer for fondenes arbejde. Du bliver en del af et hus med stærke værdier: Mod, Nysgerrighed, Ordentlighed og Sund fornuft – og et fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok.

Trives du med ansvar og selvstændighed?

Vi søger en erfaren receptionist, der tager ejerskab for opgaverne, og som kan prioritere og koordinere dagen med overblik. Du får frihed til at arbejde selvstændigt, samtidig med at du er en central del af vores servicefunktion, hvor din hjælpsomme natur og dit gode humør gør en forskel.

Tag imod gæster og vær støttefunktion for hele huset

Du bliver en del af vores fælles administration, hvor vi arbejder med økonomi & regnskab, IT, compliance, HR, facility management m.m. Som receptionist er din fornemste opgave at sikre, at huset fungerer – fra at tage imod gæster til at koordinere praktiske opgaver og samarbejde med vores piccolo og kantine. Receptionen er åben mandag-fredag kl. 8.00-16.00.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Sætte tonen i mødet med gæster og kolleger – med et smil og en professionel tilgang
• Koordinere dagens opgaver og sikre, at alt er på plads
• Diverse administrative opgaver, som fx besvarelse af infomail, fakturaer, bestillinger mm.
• Besvare opkald på fondenes hovednummer og videreformidle beskeder
• Dække op til møder og sørge for afrydning i samarbejde med kantinen
• Være opsøgende og se, hvor du kan hjælpe på tværs af huset
• Indgå i tæt samarbejde med kantine og øvrige servicefunktioner

Vi søger dig, der:

• Har flerårig erfaring fra en reception og er servicemindet
• Arbejder selvstændigt og tager initiativ
• Har flair for administrative opgaver og er dygtig til Office-pakken
• Taler og skriver dansk og engelsk – vi har mange internationale gæster
• Er struktureret, stabil og engageret med gode samarbejdsevner
• Kan prioritere og håndtere flere opgaver samtidig

Om os

VILLUM FONDEN og VELUX FONDEN er to almennyttige fonde, der i 2025 uddelte ca. 2 mia. kr. til projekter i ind- og udland. Begge fonde er stiftet af civilingeniør Villum Kann Rasmussen, grundlæggeren af VELUX A/S, som har til formål at bringe dagslys og frisk luft ind i menneskers hverdag. Læs mere om fondene her www.veluxfonden.dk og www.villumfonden.dk.

Når du træder ind på vores nyrenoverede kontor i Søborg, bliver du en del af et fællesskab med ca. 70 medarbejdere. Du indgår i Team Service sammen med en piccolo og har tæt samarbejde med Team Køkken og vores eventkoordinator. Vi har gode ansættelsesforhold, bl.a. 4 ekstra fridage ”VKR-dage” om året, en fantastisk kantine, og hyggelige sociale aktiviteter på tværs af organisationen.

Interesseret?

Send din ansøgning og dit CV via nedenstående link senest søndag den 18. januar 2026. Tiltrædelse er snarest muligt. Vi forventer at holde samtaler i uge 4 og 5. Du vil skulle udfylde en logisk test, samt besvare en case ifm. 2. samtalerunde. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte chef for Facility & Service Maiken Lindahl på tlf. 2190 8909.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.