Senior office assistant
ordnung har en fremtrædende position på markedet for kontorhoteller i Københavnsområdet, hvor ordnung er et stærkt brand og nyder stor anerkendelse i branchen. Vi har nu brug for en ny kollega til vores flotte og luksuriøse lokation i Bredgade. Med start 1. januar 2026.
Kan du smilende og imødekommende levere serviceoplevelser på et højt niveau? Vil du gerne arbejde i et selvstændigt og afvekslende job i en succesfuld virksomhed med en relativ lille organisation, hvor vi har det godt og sjovt med hinanden? Hvor vi hver dag skaber gode oplevelser for lejere, gæster og kolleger i en uformel og respektfuld tone. Så er det måske dig, vi mangler i vores serviceteam.
Forventninger til alle i ordnung
Hjælpsomhed, godt humør og et kompromisløst højt serviceniveau er ledestjerner for vores daglige arbejde. Alle medarbejdere har stor indflydelse på egen og kollegers dagligdag og på ordnung’s succes.
Hos ordnung er menneskene hjertet i virksomheden. Vi har derfor stor fokus på personlighed og adfærd. Vi optræder professionelle og nærværende overfor kolleger, lejere og gæster. Og vi er kompromisløse med kvaliteten af det, vi leverer; selvom der indimellem kan være ganske travlt.
Din rolle som Senior Office Assistant
Du bliver en del af ordnung’s dygtige serviceteam, som består af ca. 25 medarbejdere, der står sammen for at sikre den gode kundeoplevelse. I hverdagen vil du indgå i det lokale team på lokationen, som, afhængig af lokationens størrelse, består af en Location Manager, 1 Senior Office Assistant og 2-3 Office Assistants.
Dit overordnede ansvar er, i samarbejde med Location Manager og Office Assistants, at sikre, at ordnung’s lejere altid oplever et højt serviceniveau på lokationen og, at ordnung’s faciliteter til enhver tid fremstår professionelle. Du skal derfor optræde både synligt og aktivt i front i forhold til vores lejere.
Som Senior Office Assistant varetager du arbejdsopgaver både som Office Assistant med synlighed ”på gulvet”, i receptionen med forefaldende receptionsopgaver og som ”højre hånd” til og souschef for Location Manager. Dette indebærer, at du indtræder i rollen som Location Manager ved dennes fravær. Dette medfører bl.a., at du, udover opgaverne ”på gulvet”, skal have dyb forståelse for og indsigt i lokationens drift og ledelsen af team’et på lokationen.
Hvem er du?
Du besidder først og fremmest et naturligt servicegen, og et par års erhvervserfaring fra et servicefag i en frontline position vil være et plus. Desuden vil vi værdsætte følgende kompetencer og egenskaber:
- Alder og køn er underordnet
- Imødekommende og smilende med et godt og robust humør
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ejerskab
- Udpræget teamplayer
- Godt helbred og ikke-ryger
- Kommunikerer ubesværet på dansk i tale og på skrift
- Gode engelskkundskaber
- Omhyggelig og detaljeorienteret
- Professionel og præsentabel fremtræden
- Gerne kørekort til personbil
Hvad tilbyder ordnung dig?
Et spændende, selvstændigt og afvekslende job i en mindre, dynamisk virksomhed, hvor vi har det godt og sjovt med hinanden. Der er en uformel og respektfuld tone, og der lægges stor vægt på gode interne relationer.
Vi tilbyder både interne og eksterne træningsforløb og uddannelser til både personlig og faglig udvikling med henblik på at gøre karriere i ordnung. Du vil naturligvis få den nødvendige oplæring i vores systemer og blive sat godt ind i dagsrutinerne, så du hurtigt føler dig tryg i udførelsen af dine arbejdsopgaver. Stillingen er 37 timer om ugen. Arbejdstiderne er mandag til fredag i tidsrummet 7-17.
Udover gode kollegaer og en fin løn og Sundhedssikring, får du personalegoder som bl.a. frokostordning og deltagelse i spændende og sjove sociale arrangementer.
Er du interesseret?
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vores Chief People Officer, Niels-Bo Christensen. Send din korte ansøgning med CV på dansk via ansøgningsknappen.
Du kan læse mere om ordnung på www.ordnung.nu
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
