Administrativ medarbejder/sekretær

Har du styr på detaljerne, flair for administration, regnskab og IT, og har du lyst til at være omdrejningspunkt i et sekretariat med mange forskellige opgaver? Trives du med at skabe struktur og hjælpe andre i mål? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i TUR.

Om jobbet

Du bliver en del af vores lille administrative team, hvor I både løser opgaver sammen og hver for sig og dækker hinanden ind i en varieret hverdag. Nogle opgaver kræver detaljefokus og omhyggelighed, andre kræver overblik og en pragmatisk tilgang.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Administrative opgaver i relation til arbejdsmarkedsuddannelser (AMU) og erhvervsuddannelser (EUD), hvor vi arbejder i forskellige IT-systemer.
• Håndtering af uddannelsespapirer, svendebreve og opgaver relateret til godkendelse af oplæringsvirksomheden.
• Regnskabs- og økonomiopgaver, i samarbejde med vores eksterne bogholderi samt diverse økonomiopgaver i samarbejde med administrationschefen.
• Telefonbetjening, mødeplanlægning og -betjening.
• Diverse sagsbehandling i samarbejde med sekretariatschefen og konsulenterne fra vores forskellige faglige områder
• Andre administrative opgaver og i mindre omfang deltagelse i messer/events.

Om dig:

Vi lægger først og fremmest vægt på, at du har relevante faglige kompetencer, som du kan bringe i spil i forhold til opgaverne, og at du har det rette mindset i forhold til at lære nyt og tage ansvar for at opgaverne bliver løst med den rette kvalitet.

Vi forestiller os, at du kan svare ja til de fleste af nedenstående punkter.

Du

• Er rutineret bruger af Office-pakken og kan arbejde sikkert i Outlook, er fortrolig med Excel og rutineret i Word.
• Har let ved at sætte dig ind i administrative IT-systemer og kan bevare overblikket, når du navigerer mellem forskellige systemer.
• Har en grundlæggende regnskabs- og økonomiforståelse og er glad for at arbejde med tal.
• Har gerne erfaring med digitale møde- og samarbejdsværktøjer (fx Teams, SharePoint)
• Har en god portion kritisk sans og kan arbejde selvstændigt og selv følge opgaverne til dørs. Samtidigt forstår du værdien i at samarbejde, hjælpe og koordinere med dine kollegaer, så vi i fællesskab kommer i mål.
• Har evnen til at vurdere, hvornår en opgave kræver omhyggelighed og detaljefokus, og hvornår den skal løses mere pragmatisk og effektivt.
• Har et udpræget ”administrativt gen”, hvor struktur, faste arbejdsgange, styr på deadlines, dokumenter og aftaler kendetegner din arbejdsstil.
• Sætter pris på en åben og direkte kommunikation, deler din viden med kolleger og spørger, hvis du er i tvivl.
• Er imødekommende og fleksibel i forhold til opgaver og arbejdstid, når der er brug for det.
• Er serviceminded og trives med en bred kontakt til TURs eksterne kunder og brugere.

Og så må du gerne have et smil på læben – vi sætter pris på godt humør i hverdagen. Du har formentlig en kontoruddannelse med speciale i administration eller økonomi – eller noget tilsvarende. Erfaring fra erhvervsuddannelsesområdet kan være en fordel, men er ikke et krav.

Vi tilbyder:

• En arbejdsplads, hvor der er fokus på faglighed og frihed under ansvar. Du får frie rammer, udfordringer og rig mulighed for afveksling i dine opgaver.
• Vi sætter pris på det gode samarbejde, og du kommer til at udføre dine opgaver i tæt samarbejde med 20 engagerede og hjælpsomme kollegaer, der varetager forskellige arbejdsområder.
• Vi har kontor i det centrale København tæt på hovedbanegården. Vi har flekstid og mulighed for hjemmearbejde efter aftale.
• Oplæring i vores fagområder, arbejdsgange og systemer – vi lærer dig det, du ikke kan i forvejen.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fast stilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Løn og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til Funktionærloven. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg i overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer.

Ansøgningsfrist og videre forløb

Ansøgning og CV sendes via knappen ”Ansøg”. Send din ansøgning og relevante dokumenter snarest muligt og senest fredag den 31. oktober 2025 kl. 16:00. Første samtalerunde forventes afholdt i uge 46 og anden runde afholdes i uge 47.

Tiltrædelse
1. januar 2026 eller efter aftale.

Mere information
Du er velkommen til at kontakte sekretariatschef Morten Ørnsholt – MOE@tur.dk, tlf. 81 45 45 19 eller administrationschef Anette Skovgaard Jensen – ASJ@Tur.dk, tlf. 81 45 45 07, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Om TUR
TUR udvikler og vedligeholder erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelser til transportbranchens medarbejdere. TUR er ejet af arbejdsmarkedets parter, og sekretariatets primære opgave er at informere og servicere parterne. TUR har en tæt dialog med landets AMU-centre og erhvervsskoler, som udbyder transportuddannelserne. Læs mere om TUR og sekretariatets arbejde på tur.dk.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.