Gem job Del Ansøg
Rias A/S
Roskilde
Del Gem job

Executive Assistant / Personal Assistant (EA/PA)

Om stillingen

Vil du være CEO’s højre hånd i en børsnoteret virksomhed og få et unikt indblik i direktionens arbejde, bestyrelsesarbejde og samarbejdet med vores største aktionær, thyssenkrupp?

Vi søger en EA/PA, der kombinerer klassiske assistentopgaver med en stærk forståelse for governance, compliance og struktur. Rollen er en nøglefunktion tæt på direktionen og bestyrelsen, og du vil samtidig indgå som medlem af virksomhedens ledergruppe.

Opgaver og ansvar

Governance & Compliance

  • Understøtte CEO i arbejdet med bestyrelse og aktionærer.
  • Forberedelse og kvalitetssikring af bestyrelsesmateriale.
  • Håndtering af insiderlister, governance-dokumenter, rapportering og overholdelse af Nasdaq-/Finanstilsynets krav.
  • Koordinering af ESG-rapportering, herunder datainput, deadlines og kvalitet.
  • Support af OSH- og AMU-processer (dokumentstyring, audit, compliance).

EA/PA-opgaver

  • Kalenderstyring, mødeforberedelse og rejsebestillinger.
  • Planlægning og koordinering af interne events, seminarer og sociale arrangementer.
  • Ansvar for receptionen med én medarbejder, herunder drift og udvikling.
  • Overblik over kontorfaciliteter (nøgler, møbler, navneskilte, rengøring m.v.).
  • Koordinering af kantineaftale og øvrige servicefunktioner.

Projekt- og ad hoc-opgaver

  • Deltagelse i projekter (f.eks. certifikater, sporbarhed, nye kundekrav).
  • Koordinering på tværs af afdelinger i tæt samarbejde med CEO.

Kvalifikationer

  • Solid erfaring som Executive Assistant eller PA, gerne med governance-/compliance-erfaring.
  • Kendskab til børsnoteringsregler, Nasdaq-krav og insiderregler er en fordel.
  • Stærke organisatoriske evner, struktur og sans for detaljer.
  • Høj integritet og evne til at håndtere fortrolige oplysninger.
  • Kommunikation på dansk og engelsk på højt niveau (tysk er en fordel).
  • Erfaring inden for ESG, kvalitet eller OSH er et plus.

Vi tilbyder

  • En unik mulighed for at arbejde tæt sammen med CEO i en børsnoteret virksomhed.
  • Medlemskab af ledergruppen og dermed aktiv deltagelse i strategisk arbejde.
  • En nøglerolle, hvor du både arbejder med governance/compliance og de klassiske EA-opgaver.
  • Ansvar for reception og daglig koordinering af servicefunktioner.
  • Stor variation i opgaver og mulighed for at præge udviklingen.
  • Konkurrencedygtig løn og attraktive personalegoder.

Om RIAS

RIAS A/S blev grundlagt i 1959 og har i over 65 år leveret plasthalvfabrikata til industri, byggeri og den offentlige sektor. Som børsnoteret selskab med thyssenkrupp som hovedaktionær indgår vi i thyssenkrupp Plastics International-netværket, bestående af ni virksomheder, der tilsammen servicerer internationale markeder med halvfabrikata i plast.

Vi har dyb faglig viden om plastens egenskaber og anvendelser, og vi tilbyder både standardprodukter og kundetilpassede løsninger gennem vores specialiserede bearbejdningsafdeling, RIPRO. Vores sortiment dækker en bred vifte af plastprodukter, lagerførte materialer og løsninger inden for plader, stænger, rør, folie og specialtilpasninger.

Vores markeder omfatter bygge- og anlægssektoren, maskinindustrien, den kemiske industri, fødevarer, møbel- og emballageindustrien, offshore samt visuel kommunikation.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.

Ansøg