Administrativ medarbejder
Vi søger en struktureret og selvstændig administrativ medarbejder til at varetage det daglige kontorarbejde og sikre, at vores vandværk fortsat drives professionelt og effektivt. Kan du overskue at håndtere økonomi og administration i GHT’s Vandværk? Så er stillingen som administrativ medarbejder måske noget for dig.
Som administrativ medarbejder hos GHT’s Vandværk bliver du en vigtig del af et lille, velfungerende team. På kontoret vil du arbejde tæt sammen med vores erfarne driftsleder og få støtte fra både bestyrelsen og eksterne samarbejdspartnere, så der altid er hjælp at hente på mere tekniske eller komplekse opgaver.
Du bliver også en central figur i vores service over for de cirka 4.000 husstande, vi forsyner med rent drikkevand. Din indsats på kontoret spiller en afgørende rolle i at sikre, at vores kunder oplever en professionel og smidig service – lige fra den daglige administration til forskellige projekter og årsopgørelser.
Her er der plads til både faglig udvikling og personlig kontakt, og vi glæder os til at byde dig velkommen.
Opgaven
Som administrativ medarbejder får du ansvar for en bred vifte af opgaver, herunder:
- Daglig håndtering af mails, betaling af regninger og opdatering af PBS-oplysninger.
- Registrering af indbetalinger, flytteopgørelser, nye forbrugere og målerudskiftninger.
- Bogføring af fakturaer, afstemning af bankkonto og lønbehandling.
- Kontrol af restancer og opfølgning herpå.
- Kvartalsvis afregning af moms og statsafgift samt udarbejdelse af statusbalance til bestyrelsen.
- Halvårlige og årlige opgaver såsom acontoopkrævninger, årsopgørelser, budgetudarbejdelse og kontakt til revisor og bank.
- Indrapportering til offentlige myndigheder.
- Planlægning og forberedelse af bestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøder.
- Økonomien styres i e-conomic.
- Redigering og opdatering af hjemmeside.
- Der er 2 aftenmøder samt 1 søndagsmøde årligt.
Summa summarum er, at den væsentligste del af opgaven er bogholderi, administration og kommunikation. Samtidig er vigtigt at holde struktur på den blæksprutteindsats, der også behov for på en lille arbejdsplads.
Om dig
Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring med administrativt arbejde og økonomistyring, gerne fra en lignende rolle.
- Behersker relevante IT-systemer og har flair for tal. Gerne med erfaring i brug af e-conomic eller et lignende regnskabssystem.
- Er god til at formidle både mundtligt som skriftligt.
- Er detaljeorienteret, selvstændig og god til at overholde deadlines.
- Du skal kunne overskue og formidle økonomien i selskabet og servicere både bestyrelse og revisor løbende.
- Er imødekommende og trives med kontakt til forskellige interessenter.
- Personligt er du god til at få noget fra hånden samtidigt med, at du bevarer overblikket, når der er mange opgaver i gang.
- Du er imødekommende og hjælpsom overfor de mange borgere i lokalsamfundet, som løbende har kontakt til os.
Vi tilbyder
- En selvstændig rolle med mulighed for at præge dine arbejdsopgaver.
- Fleksible arbejdstider, der kan tilpasses dine behov.
- Et uformelt og velfungerende arbejdsmiljø.
- Mulighed for spændende opgaver og hjælp når det er nødvendigt.
- Oplæring efter behov og mulighed for kurser.
- Løn efter kvalifikationer.
Praktiske oplysninger
Stillingen er en deltidsstilling, og vi forestiller os 15-20 timer ugentligt. Arbejdsstedet er på GHT’s Vandværks kontor Strandvej 55, 4573 Højby.
Eventuelle spørgsmål til stillingen kan afklares hos bestyrelsesformand Per Ole Front på tlf: 3035 8274.
Tiltrædelse forventes at blive snarest muligt. Ansøgning sendes via QuickApply-knappen "Ansøg" senest 8. oktober 2025. Samtaler forventes afholdt i uge 43 og 44.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
