Provstisekretær for kirkerne i Lyngby-Taarbæk
Kongens Lyngby Provsti søger provstisekretær til ansættelse 1. november 2025 eller senere efter aftale. Provstiet består af seks kirker beliggende i Lyngby-Taarbæk Kommune.
Arbejdstiden er i gennemsnit 30 timer pr. uge, fordelt på 4 hverdage (tirsdag-fredag) samt 6-8 aftenmøder om året, svarende til en ansættelseskvote på 81%. Der kan være mulighed for flere timer efter aftale. Mandag er som udgangspunkt fridag, og der kan også aftales en ugentlig hjemmearbejdsdag.
Arbejdssted: Christian X’s Allé 118, 2800 Kongens Lyngby.
Provstisekretæren ansættes af provstiudvalget. Provstisekretær og provsten varetager sammen provstiets økonomi, administration og tilsyn med bygninger. Arbejdet består af en god blanding af jura, økonomi, relationel ledelse, tilsyn, rådgivning og sparring i samarbejde med kirkernes menighedsråd og præster.
Arbejdsopgaver:
- sekretær for provst og provstiudvalg
- administration og håndtering af bl.a. post, herunder elektronisk journalisering og arkivering i Kirkeministeriets F2-system
- håndtering af bilag for provstiudvalgskassen. Regnskabet varetages af ekstern leverandør (KAM)
- behandling og opfølgning af menighedsrådenes budgetter
- præsters fraværsregistrering og kørselsindberetning
- opdatering af provstiets hjemmeside
- hertil kommer ad hoc-opgaver
Du skal
- kunne arbejde selvstændigt, systematisk og omhyggeligt
- være i stand til at tage mødereferater og føre korrespondance og mestre det skriftlige sprog
- være erfaren bruger af IT-systemer, herunder Office-pakken samt være villig til at lære de kirkelige løn-, regnskabs- og budgetsystemer
- have godt kendskab til regnskabsprincipper og -praksis
- være venlig og myndig, fleksibel og vant til at yde service både ved telefoniske og personlige henvendelser til kontoret
- være god til at samarbejde.
Kongens Lyngby Provsti tilbyder
- et interessant arbejde i et offentligt administrativt system, der er under stadig og hastig forandring
- udvikling af nye kompetencer og faglige kvalifikationer
- løbende efteruddannelse
- selvstændigt arbejde med særlige ansvarsområder
- fleksibel arbejdstid og gode forhold
- en dynamisk og travl arbejdsplads med en åben og uformel omgangstone
- et godt og hjælpsomt netværk af provstisekretærer i og uden for Helsingør stift.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK.
Skriftlig ansøgning med oplysning om uddannelse, tidligere ansættelser og anbefalinger sendes (kun pr. e-mail) senest fredag den 19. september 2025 kl. 12 til:
Kongens Lyngby provsti, Chr. X’s Allé 118, 2800 Kongens Lyngby eller på e-mail-adressen esax@km.dk.
Ansættelsessamtaler er planlagt til at foregå i uge 41.
Nærmere oplysninger hos provst Eigil Saxe, tlf. 21 42 07 58.
