Sekretariatsmedarbejder

Family Business Denmark (FBN) vokser og søger en sekretariatsmedarbejder 20 timer om ugen. Vi er et eksklusivt netværk for familierne bag familieejede virksomheder og Family Offices i Danmark. Vi søger en medarbejder, der vil bruge sine kræfter dér, hvor de skaber værdi. Her er arbejdstiden tydelig, opgaverne meningsfulde og ansvaret reelt. Du leverer på højt niveau, og du får et arbejdsmiljø med plads til fokus og fordybelse.

Sekretariatet består for nuværende af direktøren, en deltidsansat flere eksterne leverandører. Som sekretariatsmedarbejder bliver du en central del af vores lille, men meget effektive organisation. Du vil arbejde tæt sammen med direktøren, og din rolle vil være at sikre, at både daglig drift og events fungerer gnidningsfrit.

Dine primære opgaver

Kommunikations-/grafisk arbejde:

• Månedligt infobrev, herunder udarbejdelse af tekst
• Udarbejde grafisk materiale, herunder programmer til vores digitale platforme
• Klargørelse til vores konferencer, herunder udarbejdelse af navneskilte, bordkort og andre fysiske materialer
• Vedligeholde og optimering af vores hjemmeside (WordPress) med f.eks. billeder, nye arrangementer og opdatering af tekst samt kommunikation med foreningens wordpress-specialist om nye features eller opdateringer
• Vedligeholdelse og opdateringer af skabeloner og procedurer
• Evt. udarbejdelse af opslag til sociale medier (LinkedIn)

Administrativt arbejde:

• Onboarding af nye medlemmer, herunder oprettelse i CRM-system samt information om medlemskab
• Ansvar for mail indbakke og løbende kommunikation med medlemmer og samarbejdspartnere
• Understøtte udviklingen og afviklingen af konferencer, medlemsmøder og virksomhedsbesøg
• Opgaver relateret til fakturering af medlemmer samt øvrige mindre opgaver ifm. økonomi
• Udvikling og opdatering af manualer, når der kommer nye processer til
• Ved behov for ansættelse af praktikant/studentermedhjælper refererer denne til dig
• Andet forfaldende arbejde

Kendskab til følgende IT-systemer er en fordel:

• Microsoft Office (word, excel, powerpoint)
• Canva (grafisk)
• Asana (projektledelsesværktøj)
• WordPress (hjemmeside)
• MailChimp (nyhedsmail)
• LinkedIn (SoMe)

Vi søger dig, der vil have både ansvar og balance

Hvis du er typen, der gerne vil have et arbejdsliv med plads til fokus, så er dette job for dig. Vi leder efter en kollega, der kan tage tøjlerne i hverdagen og få tingene til at glide – også når direktøren er ude af huset. Du skal trives i en rolle, hvor der er meget at holde styr på, men hvor din struktureret indsats gør en tydelig forskel for foreningens resultater. Det kræver, at du både har blik for detaljen og modet til at træffe beslutninger, når tempoet er højt.

Vi forventer, at du:

• har en akademisk baggrund
• har flere års arbejdserfaring fra lignende roller
• kan jonglere mange opgaver uden at miste overblikket
• læser en tekst en ekstra gang, fordi du ved, at sproglig præcision skaber troværdighed
• skriver og kommunikerer professionelt og fejlfrit, så ejerledere føler sig taget alvorligt
• arbejder selvstændigt og tager ansvar – også når ingen kigger dig over skulderen
• har teknisk snilde og lærer nye systemer hurtigt
• er stabil, respektfuld og vant til at tage ansvar i tidligere stillinger

En rolle med både ansvar og frihed

Vi tilbyder en nøglefunktion med ansvar og tydelige resultater i et lille sekretariat. Her bliver du omdrejningspunktet for vores medlemmer og de aktiviteter, der binder netværket sammen. Du får ansvar men også fleksibilitet og en reel balance mellem job og fritid.

Hos os får du:

• en projektstilling på 2 år med mulighed for forlængelse
• 20 timer om ugen, fordelt på mandag-torsdag (kl. 09.00-14.30), så du altid har fri om fredagen
• faste rammer, men også frihed under ansvar i en lille organisation med højt til loftet
• ca. 8 ugers betalt ferie i forbindelse med sekretariatets faste ferieperioder
• en arbejdsplads i hjertet af Odense i Brandts Passage
• løn på 20.000 kr./md.

Sådan søger du:

• Send en motiveret ansøgning målrettet denne stilling og CV via linket "Ansøg"
• Vi afholder samtaler løbende og tager stillingsopslaget ned, når den rette medarbejder er fundet
• Der afholdes 2 samtalerunder med casesarbejde (grafisk og skriftlig formidling)
• Vi indhenter referencer
• For yderligere spørgsmål til stillingen bedes du kontakte Kim-Yen Nguyen på +45 2488 5655

Om FBN
Family Business Network er et globalt netværk af familieejede virksomheder med hovedsæde i Schweiz og med lokale enheder i 65 lande. Vores internationale fællesskab tæller 4.000 familieejede virksomheder, 17.000 medlemmer, hvoraf 6400 er Next Generation. Foreningen blev stiftet i 2007 og er den danske enhed i Family Business Network International.

Hos Family Business Network mødes familierne bag familieejede virksomheder og Family Offices i Danmark for at lære med og af hinanden på tværs af generationer. Vi afholder hvert år en række arrangementer, hvor medlemmerne både henter inspiration fra skarpe oplægsholdere og fra andre medlemmer, der generøst deler deres erfaringer. Udover møderne i Danmark afholder FBN International globale konferencer for samtlige medlemmer verden over.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.