Serviceminded sekretær med et godt overblik søges til almen praksis

Citydoctors er en større kompagniskabspraksis med 4 faste læger og ca. 6500 patienter med en klinik der er flyttet til nye, lyse og moderne lokaler beliggende tæt på Vesterport station. I forbindelse med omorganisering af klinikken søges en ny sekretær. Ud over et godt fysisk arbejdsmiljø, så er der også en god og positiv stemning med stort fokus på hjælpsomhed overfor kolleger såvel som patienter. Det fysiske arbejdsmiljø er bl.a. et sekretariat, hvor der både er et for- og bagsekretariat, så der er mulighed for at arbejde uforstyrret med administrative opgaver.

Hvis du har erfaring som lægesekretær, og du trives med en hverdag, hvor du er god til at visitere og møde mange mennesker både i det personlige møde og pr. telefon, så kan denne stilling være noget for dig. Det er desuden væsentligt, at du motiveres af at hjælpe, er god til at skabe en positiv kontakt og arbejder med et godt overblik.

Du kommer til at arbejde et sted hvor tempoet er højt og imødekommenheden stor.

Ud over de 4 læger, uddannelseslæger og medicinstuderende, så er der to sygeplejerske og to sekretærer, hvor du vil blive den ene af de to.

Dine opgaver er selvstændig varetagelse af følgende:

• Telefonvisitation og booking af tider.
• Modtagelse af henvendelser ved skranken.
• Kalenderstyring og arbejde i IT-systemet winPLC.
• Medicinhåndtering i form af receptfornyelse og kontakt til apotek.
• Ad hoc-opgaver samt være med til at købe ind til og anrette frokost.

Dine faglige kompetencer:

• Erfaring som lægesekretær fra almen praksis vil blive foretrukket.
• Gode IT-kompetencer.
• God til engelsk da samtaler på engelsk forekommer.

Dine personlige kompetencer:

• Du arbejder selvstændigt og med et godt overblik, hvor du trives med at tale med og hjælpe pr. telefon og i det personlige møde.
• Du tager gerne ansvar, er effektiv og får afsluttet samt fulgt op på dine opgaver.
• Du er god til at kommunikere og samarbejde, hvilket betyder at du har fokus på at yde en god service overfor både patienter og kolleger samt hjælper til, hvor der er behov for det.

Citydoctors kan tilbyde:

En arbejdsplads hvor der er et godt fysiske og psykiske arbejdsmiljø med fokus på den gode stemning hvor værdier som respekt og ordentlighed er væsentlige. I det hele taget et godt socialt fællesskab med fælles frokost og sociale arrangementer samt gode muligheder for udvikling og sparring.

Gode arbejdstider i dagtimerne ca. 35-37 timer pr. uge.

Løn efter overenskomst og kvalifikationer. Se eventuelt https://citydoctors.dk.

Hvis stillingen har din interesse og du ønsker at komme i betragtning til jobbet så send dit cv og din ansøgning til Lise Elkjær på lej@panoramaconsult.dk.

Panorama Consult varetager rekrutteringsprocessen og alle ansøgninger til eller henvendelser om stillingen bedes sendt hertil. Bemærk at vi indkalder løbende kvalificerede kandidater til samtale, da stillingen ønskes besat hurtigst muligt, men vi har samtidig tid til at vente på den rigtige. Vent således ikke med at søge, da der ikke er en ansøgningsfrist. Vi glæder os til at høre fra dig.