Er du vores nye administrativ koordinator?

Brænder du for struktur, systemer og god kundeservice? Har du erfaring med fakturering og administration – og trives du i en rolle, hvor du både arbejder selvstændigt og som en del af et team? Så er det måske dig, vi søger som ny administrativ koordinator hos Øens Fjernvarme.

Om stillingen:

Som administrativ koordinator bliver du en central del af den daglige drift. Du vil få en alsidig hverdag med administrative og økonomiske opgaver samt kundekontakt.

Vi forventer, at du har:

• Erfaring med fakturering og økonomisk administration
  • Vi benytter Ordrestyring / E-conomic
  • Præcision og systematik i håndtering af regnskabsdata
  • Forståelse for moms, betalingsbetingelser og opfølgning på udeståender
• Stærke administrative evner
  • Erfaring med håndtering af bookinger og kalenderstyring
  • Evne til at bevare overblik og strukturere opgaver effektivt
  • Selvstændig og ansvarsfølelse ift. deadlines
• Kundeservice og kommunikation
  • Professionel og venlig telefonisk og skriftlig kundekontakt
  • Løsningsorienteret
• IT-kompetencer
  • Rutineret bruger af Microsoft Office (Excel og Outlook)
    • Erfaring med bookingsystemer (Benytter Ordrestyring/Jublo)
• Personlige egenskaber
  • Serviceminded og imødekommende
  • Ansvarsbevidst og detaljeorienteret
  • Teamplayer med god energi.

Dine primære opgaver:

• Håndtering af fakturering og økonomisk administration
• Udarbejdelse og opfølgning på fakturaer
• Bookingkoordinering og planlægning
• Administrativ styring af bookinger
• Kundeservice via telefon og mail
• Besvarelse og håndtering af kundeopkald.

Vi tilbyder:

• Fuldtidsstilling
• Frokostordning
• Pensionsordning
• Sundhedsforsikring

Mere information

Forventet opstart

1. september 2025 eller efter aftale.

Besøg os på

Præstfælledvej 16, 1. sal, 2770 Kastrup

+45 60 98 32 06

www.oeensfjernvarme.dk

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.