Vestegnen HF & VUC
Vallensbæk

Personaleadministrativ medarbejder søges til barselsvikariat

Motiveres du af at have ansvaret for løn- og personaleadministration i et tæt samarbejde med direktion, chefer og dygtige kolleger? Har du lyst til at udarbejde ansættelseskontrakter, stå for lønadministration, rejseadministration, ferie, syge - og fleksregnskab, mindre afstemnings- og bogføringsopgaver samt udarbejde god ledelsesinformation vedr. skolens personale?

Vi søger en dygtig barselsvikar til skolens personale og økonomikontor, som består af 4 engagerede kolleger, der arbejder med personale, økonomi, regnskab og BI. Teamet er en del af skolens fællesområde under ledelse af vicedirektøren.

Din profil

  • Du er god til at læse, tolke og implementere statens personaleadministrative regler, bekendtgørelser og overenskomster
  • Du har erfaring med lønsystemer f.eks. SLS /HR-løn og har flair for IT og brug af administrative systemer
  • Du arbejder selvstændigt og er ikke bleg for at tage initiativer
  • Du er god til at inddrage kolleger, chefer og direktion samt øvrigt netværk, når det er nødvendigt
  • Du arbejder struktureret og har et godt overblik
  • Du har lyst til at udvikle og forbedre onboarding, kommunikation og processer i et tværgående samarbejde
  • Du har fokus på at bruge digitale systemer til at effektivisere opgaver og processer
  • Du har flair for at udarbejde gode oversigter vedr. løn og personale til skolens chefer
  • Du evner at tilrettelægge dit arbejde, så det passer med deadlines og skolens årshjul

Baggrund

  • Relevant administrativ uddannelse
  • Gerne erfaring med løn- og personaleadministration fra uddannelsesverdenen

Vi tilbyder

Vi tilbyder en arbejdsplads med fokus på fællesskabet, en uformel og humoristisk omgangstone samt gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Samt endvidere:

  • Flekstid
  • Gratis kaffe og frugt
  • PC og telefon samt tilskud til internet
  • Frokostordning
  • Motionsrum

Løn- og ansættelsesforhold

  • Start 1. oktober 2025 eller tidligere
  • Tidsbegrænset fuldtidsstilling
  • Tjenestested Vallensbæk
  • Løn i henhold til erfaring og kvalifikationer
  • VUCV er en mangfoldig organisation og vi opfordrer alle uanset etnisk og social baggrund, køn og alder til at søge
  • Kontakt vicedirektør May Brandt, hvis du har spørgsmål til stillingen på mb@vucv.dk eller på telefon 2063 5095
  • Motiveret ansøgning inkl. eksamensbeviser og CV sendes til job@vucv.dk
  • Deadline for ansøgning er fredag den 15. august 2025 kl. 9.00
  • Ansættelsessamtaler afholdes løbende.

Vestegnen HF & VUC (VUCV) er stærkt optaget af at medvirke til, at alle unge og voksne på Vestegnen får en uddannelse og at mange får en videregående uddannelse. Det digitale, videndeling og høj fleksibilitet kendetegner vores uddannelser, undervisning og administration. Vores skoler i Vallensbæk og Rødovre understøtter det gode studiemiljø og er udstyret med topmoderne undervisningsfaciliteter. Vi er ca. 120 engagerede medarbejdere og underviser årligt ca. 2.000 kursister. Læs mere på vucv.dk.