Bliv PA i Gardian og kom helt tæt på beslutningerne

Kan du holde hovedet koldt, når alle andre løber stærkt – og trives du i krydsfeltet mellem struktur, overblik og ledelsesnærhed? Så er det måske dig, vi leder efter!

I Gardian søger vi en personlig assistent (PA), der kan holde snor i alt fra møder og beslutningsoplæg til projekter og planlægning. Du får en nøglerolle med direkte kontakt til både vores administrerende direktør (CEO) og vores udviklingsdirektør (CDO).

Stillingen er nyoprettet, og du får derfor rig mulighed for at sætte dit helt eget præg allerede fra starten. Er du klar til at blive en betroet sparringspartner, der sikrer, at vores to direktører har overblik og fremdrift i hverdagen? Så er det dig, vi skal have med på holdet!

Du har styr på det hele – også før andre har det Som PA i Gardian bliver du den person, der sikrer, at idéer bliver til handling, og at to ambitiøse hjerner har styr på alt det, de ikke selv når. Det kræver struktur, ansvarlighed – og lidt humor undervejs.

Du kommer til at få et tæt og tillidsfuldt samarbejde og en hverdag, hvor du skal:

• Assistere med daglig prioritering og planlægning
• Tage referater ved direktions- og bestyrelsesmøder
• Være bindeled mellem interne og eksterne stakeholders
• Lede og følge op på projekter under direktionen
• Forberede beslutningsoplæg og præsentationer
• Planlægge og koordinere møder, og sikre opfølgning bagefter
• Hjælpe med at koordinere sociale arrangementer og interne aktiviteter

Du kommer helt tæt på de centrale beslutningsprocesser og får en alsidig hverdag, hvor du gør en forskel.

Bag enhver stærk leder står en endnu stærkere PA

Vi leder efter dig, der har styr på detaljerne og blik for det store billede. Du har erfaring som PA, ledelsesassistent eller lignende, hvor du har arbejdet tæt sammen med ledelsen.

Dertil forventer vi, at du:

• Trives med ansvar
• Er struktureret, systematisk og kan bevare overblikket
• Er tryg ved at arbejde med data og rapportering
• Har styr på Office-pakken – særligt Excel og PowerPoint
• Kan begå dig både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk

Det er en fordel, hvis du har kendskab til analyse- eller rapporteringsværktøjer, men det er ikke et krav. Vigtigst af alt er, at du er nysgerrig og lærenem.

Vi griner over kaffemaskinen og er seriøse foran skærmen I Gardian har vi en kultur med højt tempo og højt til loftet. Vi stiller store krav til os selv og hinanden – men vi gør det med et glimt i øjet og god stemning i hverdagen.

Du vil hurtigt opdage, at selvom vi løber stærkt, er der altid plads til et grin ved kaffemaskinen, en spontan kagepause eller en idé, der vender tingene lidt på hovedet. Vi tror nemlig på, at de bedste resultater skabes af dygtige mennesker, der har det godt.

Vi arbejder som et team – er du også en holdspiller? Vi arbejder som et team, der konstant forsøger at spille hinanden bedre. Du bliver en vigtig del af en virksomhed med +200 medarbejdere, der hver dag arbejder sammen for at levere sikre og effektive løsninger til vores kunder.

Som PA i Gardian får du:

• En udfordrende og udviklende rolle i en virksomhed i vækst
• Lønpakke efter kvalifikationer og erfaring
• Fleksible rammer med mulighed for hjemmearbejde
• Frokostordning og adgang til fitness på hovedkontoret
• Et stærkt kollegialt fællesskab og sociale arrangementer

Vi har kontorer i Rødovre, Vejle og Aalborg, men dit primære arbejdssted bliver i Rødovre.

Lyder det som noget for dig? Kan du se dig selv i en spændende rolle med frihed under ansvar, og hvor ingen dage er ens? Så send din ansøgning allerede i dag! Vi holder løbende samtaler og ansætter så snart, vi har fundet den rette kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vores udviklingsdirektør Diana Rasmussen på dir@gardian.dk eller +45 3063 6560.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.