Administrativ medarbejder

En vildt spændende arbejdsplads søger en administrativ medarbejder til mangeartede opgaver. Så hvis du kan have mange bolde i luften, er i stand til at holde hovedet koldt og ikke har brug for, at dine dage ligner hinanden, skal du læse videre her:

Glostrup Observationshjem er en døgninstitution, for anbragte børn i alderen 0-6 år og en familieafdeling for familier ,der bor hos os for at få udredt deres forældreevne. Børnenes baggrund er ofte meget forskellige, men generelt karakteriseret ved en høj grad af kompleksitet og bekymring.

Der er 30 fastansatte samt en gruppe af vikarer.

Hvis du bliver ansat hos os, vil din rolle i huset være en meget betydningsfuld person, og du vil være med til at gøre en stor forskel for ansatte, børn og familier. Alle kommer løbende til dig og har store forventninger til, at du kan hjælpe. Du modtager opkald og mails og er ansvarlig for den videre håndtering af disse.

Herudover vil dine arbejdsopgaver omfatte almindelige bogholderiopgaver såsom opkrævninger, afstemning af konti, debitor- og kreditoropfølgning, assistance ved årsregnskab, opfølgning på budgetter og prognoser, afregning af afdelingskasser, fakturabehandling m.m.

Så har du:

• en relevant uddannelsesmæssig baggrund, er detaljeorienteret, struktureret, fleksibel, løsningsorienteret, og kan arbejde selvstændigt.
• et godt overblik i forhold til løn, regnskab, budgetopfølgning, ferieopgørelser, samt kontrakter og løninplaceringer. Dette laves i tæt samarbejde med ledelsen.
• erfaring med fx Lessor, Workforce, samt stærke kompetencer i Office-pakken og Excel og måske kendskab til dagbogssystemer.
• en positiv attitude og er indstillet på at bidrage til at fastholde et godt og uformelt arbejdsklima med plads til humor
• en høj mentaliserings- og refleksionsevne og let ved at ”svinge” med andre mennesker
• lyst til en omskiftelig hverdag, der kræver fleksibilitet
• gode kommunikative evner, skriftligt som mundtligt
• kørekort

så vil vi meget gerne have en ansøgning fra dig!

Din nye arbejdsplads er beliggende i Glostrup tæt på kollektiv trafik samt gode parkeringsmuligheder.

Glostrup Observations- og behandlingshjem er en selvejende døgninstitution under foreningen Livsværk.

Vi er personalemæssigt et team med en høj diversitet i forhold til alder, baggrund og erfaring. Vores høje diversitet er en stor ressource i forhold til at skabe en arbejdsplads, hvor der er plads og rum til forskelligheder, samtidig med at vi har et skarpt blik på, på hvilke områder, det er vigtigt, at vi er ensretter.

Der er som udgangspunkt tale om en stilling på 35 timer ugentligt.

Stillingen vil være til besættelse fra den 1. oktober 2025 eller hurtigst muligt.

Der er ansøgningsfrist d. 18. august kl. 9 og ansættelsessamtalerne vil blive afholdt den 21.august 2025.

Stillingen kan kun søges via ”Ansøg”-knappen på Jobindex. Aflønning sker efter principper om ny løn. Hvis du ønsker yderligere information om os, kan du læse mere på: www.glostrupobservationshjem.dk.

Ved spørgsmål kontaktes forstander Mette Ove tlf: 6130 6371 eller afdelingsleder Pernille Jensen. – 2830 92.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.