Formidlingskoordinator med for blik hverdagens detaljer

Har du erfaring med koordinering og vagtplanlægning? Trives du i et travlt miljø, hvor struktur, samarbejde og hurtige løsninger er en del af dagligdagen? Og vil du være med til at skabe gode rammer for formidlingen i nogle af Danmarks smukkeste og mest historiske omgivelser? Så kan du være den formidlingskoordinator, vi søger.

Vi tilbyder en alsidig og praktisk koordinerende rolle i Den Kongelige Samling, hvor du får ansvar for at koordinere og skabe struktur og sammenhæng i hverdagen for vores mange omvisere og vores brede vifte af mundtlige formidlingstilbud. Du bliver tovholder og bindeleddet mellem formidlere, booking, salg og publikum – og får en central rolle i at sikre, at dagligdagens formidlingstilbud fungerer på tværs af vores slotte.

Eksempel på arbejdsopgaver:

• Strukturere, udarbejde og vedligeholde vagtplaner og dagsplaner for formidlere på tværs af lokationer
• Koordinere kommunikation og samarbejde mellem formidlere, bookingafdeling og publikumsteam
• Sikre en struktureret, fleksibel og smidig afvikling af rundvisninger og formidlingstilbud
• Fungere som tovholder, der griber hverdagens uforudsete opgaver og være til stede som problemløser, når der er behov for det
• Bidrage til udviklingen af effektive arbejdsgange og systemer i tæt samarbejde med kolleger
• Indgå i daglig dialog med formidlere og kolleger og bidrage til det gode værtskab

Kvalifikationer:

Vi forventer, at du:

• Har solid erfaring med vagtplanlægning, koordinering og praktisk organisering
• Trives i en travl hverdag og bevarer overblikket – også når det går stærkt
• Er en dygtig kommunikator med blik for samarbejde på tværs af fagligheder og afdelinger
• Har et skarpt øje for struktur og systematik og nyder at få brikkerne til at falde på plads i hverdagen
• Har lyst til at være en synlig del af hverdagen på gulvet og kan træffe hurtige beslutninger
• Forstår samspillet mellem formidling, booking, billetsalg og publikum

Det er ikke et krav, at du har en historisk faglig baggrund, men det er vigtigt, at du har god forståelse for de praktiske og logistiske aspekter ved koblingen imellem museumsdrift og formidling.

Ansøgning:

Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater uanset baggrund til at søge stillingen. Ansøgning, CV og relevante bilag sendes via linket "Ansøg".

Ansøgningsfrist: 5. august 2025. Samtaler forventes afholdt i uge 33.

Stillingen er på fuld tid. Arbejdssted er Rosenborg Slot, med opgaver på Amalienborgmuseet, Christiansborg Slot, Koldinghus og Eremitagen. Tiltrædelse 1. oktober 2025 eller efter aftale.

Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til:

Maria Horn Rasmussen, chef for Program, Formidling og Undervisning, på 4271 2986 / mhr@kosa.dk

Om Den Kongelige Samling

Den Kongelige Samling er organisationen bag Amalienborgmuseet, Christiansborg Slot, Eremitageslottet, Koldinghus og Rosenborg Slot. Vi formidler monarkiets historie på vores fem slotte gennem udstillinger, events og vores enestående samling af malerier, møbler, klædedragter, kroner, kronjuveler og andre kulturskatte, som har tilknytning til den danske kongefamilie fra Christian 4.s regeringstid til i dag.

Igennem imponerende bygninger, fascinerende skatte og personlige fortællinger udfolder vi Kongehusets historie og skaber forståelse for Kongehusets betydning i dag. Det er en invitation til at udforske alt det, der har formet vores land, og de omgivelser, hvor historien har udspillet sig. Mellem prægtige riddersale, massive borgmure og royale arbejdsværelser.

Den Kongelige Samling er Danmarks største museumsorganisation. Med vores nye strategi frem mod 2030 har vi sat fokus på tiltrækningskraft, spektakulære oplevelser, godt værtskab og intern sammenhængskraft – og vi søger kolleger, der vil være med til at føre den ud i livet.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.