UN Global Compact Network Denmark søger administrativ medarbejder til vikariat

Vores kære administrative manager er desværre sygemeldt for en længere periode. Derfor har vi brug for hjælp til administrationsopgaver - og søger en kontorassistent/administrativ medarbejder i en periode på minimum 6 måneder, med mulighed for forlængelse.

Vi søger dig, der elsker at være imødekommende og hjælpsom overfor medlemmer/kunder der henvender sig med meget forskellige spørgsmål og behov. Dig, der trives med at have ansvar meget forskelligartede administrative opgaver og er vild med struktur og systemer.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Håndtering af henvendelser (mail og telefon) fra medlemmer og leverandører i samarbejde med et lille hold af kollegaer med forskellige ansvarsområde i relation til medlemsservice, bogføring o.a. økonom, medlemsrekruttering, kommunikation og events. Vi arbejder primært på dansk – men også en del på engelsk.
• Fakturering og kontering – i samarbejde med ekstern bogholder
• Medlemsservice over telefon og mail

Vi forestiller os, at du:

• Har en kontoruddannelse eller tilsvarende. Gerne nyuddannet
• Er skarp til IT og nysgerrig efter at lære nye systemer
• Har lyst til og erfaring med kunde-/medlemsservice. Det vil være godt, hvis du har erfaring med CRM-systemer.
• Har erfaring med generelle regnskabsopgaver, - kontering, fakturering, gerne kendskab til e-conomics.
• Arbejder struktureret og målrettet – og har sans for detaljer
• Har lyst til at udvikle dig og bidrage med idéer og engagement

Vi tilbyder:

• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• En central og varieret rolle i et lille team i en hurtigt voksende FN-organisation
• Mulighed for at arbejde med de vigtigste globale dagsordner
• Mulighed for læring og sparring med kollegaer over hele verden
• En centralt placeret arbejdsplads i Industriens Hus midt i København
• Byens bedste frokostordning
• Tæt samarbejde og et godt arbejdsmiljø med en mindre flok (ca. 12) engagerede, glade, hjælpsomme og dygtige kollegaer, der spiser frokost sammen.
• Minimum 6 måneders ansættelse, deltid – 25-30 timer om ugen.

Kort om os

Vi er den danske afdeling af UN Global Compact Network. Et netværk af danske virksomheder og organisationer, der har forpligtet sig til at fremme ansvarlige forretningspraksisser og bæredygtig udvikling. Det danske netværk er en del af United Nations Global Compact, der har hovedkontor i New York og landekontorer i over 60 lande.

Se mere: UN Global Compact Network Denmark

Sådan ansøger du:

Send din ansøgning og et kort CV via knappen "Ansøg" senest d. 30/7-2025. Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt Head of Finance, Operations and Strategy Berit Asmussen på berit@globalcompact.dk / 40 41 66 48