Receptionist til ARKEN – 20 timer ugentligt

Er du vores nye initiativrige sekretær og receptionist?

Vi søger en person, der er udadvendt, serviceminded og trives med mange forskellige opgaver.

Du skal arbejde struktureret og løsningsorienteret, og så skal du have lyst til at arbejde med en bred vifte af opgaver herunder tilrettelægge og løse receptionens opgaver og løbende tage initiativ til udvikling af opgaverne i dagligdagen sammen med direktionssekretæren.

Du kommer til at arbejde i et dynamisk sekretariat, der består af dig og en direktionssekretær, hvor vi sætter en ære i at give en god gæsteservice i telefon og på mail, supportere direktion og ledere samt hjælpe vores kolleger internt i organisationen.

Om stillingen:

Opgaverne vil være:

• Besvare ARKENs hovednummer 2 timer dagligt, p.t. fra tirsdag til fredag og info-mail (dansk og engelsk i tale og skrift)
• Besvare henvendelser vedrørende klubmedlemskaber
• Stå for postfunktion og forsendelser
• Bestille kontorartikler, blomster og anden indkøb
• Vedligeholde skriftlige vejledninger om dine arbejdsprocesser og systemer
• Kontering af faktura
• Skrive posts på intranet
• Gribe ad hoc-opgaver, f.eks. registrere tilmeldinger eller ”slukke en ildebrand”
• Vedligeholde forskellige lister med f.eks. navne, fødselsdage mv.
• Holde styr på diverse ordninger for personale
• Sammen med direktionssekretæren holde styr på personalearrangementer, personalemøder og andre initiativer
• Afløse direktionssekretæren ift. presserende opgaver under ferie og sygdom

Vi forventer, at du:

• Har relevant uddannelsesmæssig baggrund
• Har relevant erfaring fra en lignende stilling som receptionist eller sekretær
• Har solide IT-kundskaber ift. Outlook, Office-pakken og har let ved at sætte dig ind i nye systemer
• Er god til at strukturere din egen tid og opgaver
• Har let ved at se muligheder og tage initiativ
• Er positiv, smilende, imødekommende og løsningsorienteret

ARKEN som arbejdsplads:

Du får en alsidig hverdag på et museum med dybt engagerede kolleger, kunst, kultur og frisk havluft. Du vil blive ansat under HK’s overenskomst, som er indgået mellem Dansk Erhverv og HK.

Som medarbejder vil du opleve, at ARKEN har stort fokus på trivsel og balancen mellem arbejdsliv og fritid, bl.a. ved at have fælles pausedage og fokustid hver formiddag, hvor vi arbejder koncentreret uden afbrydelser. Du vil også blive en del af farverig arbejdskultur, hvor du som medarbejder også får mulighed for at opleve kulturen helt tæt på.

Vi tilbyder sundhedsordning, forskellige personalegoder ift. andre kulturinstitutioner, frokostordning og personalearrangementer m.m.

Stillingen er med reference til Head of People & Culture.

Er du interesseret?

Stillingen er på 20 timer ugentligt, som udgangspunkt fra tirsdag til fredag 5 timer dagligt fra kl. 9.00-14.00, og du ansættes i henhold til overenskomsten med HK. Vi er fleksible med arbejdstiden, så længe det passer med telefonbetjeningen, der p.t. ligger tirsdag til fredag kl. 10.30-12.30 og hvoraf din kollega tager 1 af dagene.

Vi opfordrer alle uanset køn, etnicitet eller handicap at ansøge om stillingen. Lønnen forhandles efter kvalifikationer og efter principperne om ligeløn.

Send din ansøgning og CV senest d. 15. august 2025.

Vi holder ansættelsessamtaler d. 27. august 2025.

Stillingen er med tiltrædelse senest pr. 1. oktober 2025, gerne før.

Vil du gerne vide mere, er du velkommen til at kontakte Head of People & Culture Lone Beier på 2118 3096.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Bliv en del af ARKEN

Vidste du, at ARKEN er Danmarks største museum for samtidskunst? ARKEN ligger naturskønt ud mod Ishøj Strand og rummer 13.500 m2 kunstudstillinger, som både omfatter ARKENS egen samling af kunstværker og skiftende udstillinger, ca. 5-6 udstillinger årligt, som overlapper hinanden. Huset er dynamisk med arbejdende kunstnere, kunstværker, installationer, film, omvisninger, undervisning, kreativt værksted samt events og arrangementer -og rummer også både butik og café. Museet har ca. 65 fastansatte og 55 timelønsansatte medarbejdere.

ARKEN er en selvejende institution med en bestyrelse som den øverste myndighed, mens direktør Marie Nipper står i spidsen for den daglige ledelse.

Læs mere om ARKEN på www.arken.dk

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.